賞与のロック処理については、下記の2通りの方法がございます。人数に応じてどちらかの操作を行ってください。
<操作手順>
A.一人ずつロックをかける方法
1.「賞与」→「賞与設定」を開き、現在【処理中】になっている賞与の回を確認します。
2.すでに支給済みの賞与が処理中になっている場合、「賞与設定」を終了して、「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。
3.ロックをかけたい社員名をクリックして、画面右上にある「ロック」のチェックボックスにチェックマークを付けます。
B.一括でロックをかける方法
1.「賞与」→「賞与設定」で、すでに支給済みの賞与が処理中になっている場合、[作成]ボタンをクリックします。
2.「**年*回賞与を作成します。よろしいですか?」という確認画面が表示されますので、[はい]をクリックします。
3.「賞与作成」画面が表示されますので、次回賞与の予定が決まっている場合は、次回賞与の名称と支給日を入力して、[作成]ボタンをクリックします。
※次回賞与の予定が決まっていない場合は、仮の名称と支給日を入力します。
4.次回賞与が【処理中】に変わり、現在入力中の賞与もしくはすでに支給済みの賞与が【処理済】に変わります。
「賞与設定」を終了して、「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面を開くと、次回賞与が入力できるようになり、前回賞与は自動的にロックがかかります。
<こんなときは>
【処理済】になっている賞与において、賞与明細や「賞与銀行振込」等の出力を行う場合には、賞与の回を選択し直しします。
a.【処理済】になった賞与の回をクリックして、画面下部の[選択]ボタンをクリックします。
b.「現在賞与年回をXX年X回賞与に設定します。」という確認メッセージが表示されますので、[設定]ボタンをクリックします。
c.「賞与年回をXX年X回賞与に変更します。よろしいですか?」という確認メッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。
d.現在入力中の賞与の回が選択された状態になりますので、「賞与設定」を終了します。
e.「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)や「賞与銀行振込」等から出力を行います。
f.必要な出力が終わりましたら、再度「賞与」→「賞与設定」を開いて、【処理中】になっている次回賞与を選択します。
※1 次回賞与の予定が不明な場合、仮の名称と日付を設定して次回賞与を作成します。
作成後は次回賞与が【処理中】となりますが、この賞与年回が不要の場合はクリックして[削除]ボタンで削除します。
削除した場合も、現在入力中の賞与もしくはすでに支給済みの賞与にはロックがかかった状態になります。
※2 仮で作成した賞与や操作手順3番で作成した次回賞与の名称や支給日を変更したい場合は、こちらをご覧ください。