製品から帳票を印刷する際にＰＤＦファイル形式で出力することができます。
これにより給与／賞与明細書や年間賃金台帳をメールで送付したり、「給与／賞与集計表」などで集計した結果を電子保存することが可能です。
Ａ．操作手順
例：「給与明細書」をＰＤＦファイル形式で出力する場合
１．ダイレクトメニューの「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。
２．画面上の［印刷］をクリックします。
３．印刷に必要な設定を行い、画面の右にある［電子帳票（ＰＤＦ）］をクリックします。
４．「電子帳票（ＰＤＦ）出力」画面が表示されます。
各種設定を行い、よろしければ画面下の［電子帳票（ＰＤＦ）の出力］をクリックします。
※各種設定項目については以下をご参照ください。
＜出力先＞
（ア）フォルダー：パソコン内のどのフォルダーに保存するかを指定します。変更される場合は右側の［参照］をクリックして保存先のフォルダーを指定します（通常は初期値のままで構いません）。
（イ）ファイル名：作成されるファイルの名称を入力します。必要に応じて変更してください。
（ウ）社員ごとに出力する：電子帳票（ＰＤＦ）を社員単位で分割して出力します。出力対象の選択や分割後のファイル名を指定したい場合は、［詳細］ボタンをクリックします。｢給与／賞与明細一覧(Ａ４よこ)｣｢源泉徴収票(Ａ４よこ)｣が対象となります。
（エ）電子帳票（ＰＤＦ）を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する：出力先に指定したフォルダーの他に、｢ソリマチ安心データバンク｣にも電子帳票（ＰＤＦ）を保存します。｢ソリマチ安心データバンク｣を利用するには、利用者登録が必要です。
※「ソリマチ安心データバンク」について詳しくは、画面内の［ソリマチ安心データバンク］ボタンをクリックしてください。
＜出力後の動作＞
（オ）電子帳票（ＰＤＦ）を開く：出力後にＰＤＦファイルを開いて確認する場合は、こちらを選択します。
（カ）メールで送信する：出力後にＰＤＦファイルをメールで送信する場合は、こちらを選択します。メールソフトが起動して、出力したＰＤＦファイルが添付された状態で新規メール作成画面が表示されます。
※お使いのメールソフトによっては自動起動しない場合があります。
（キ）出力先フォルダーを開く：出力後に手順（ア）で指定したフォルダーを自動的に開かせる場合は、こちらを選択します。
（ク）何もしない：出力後に何も動作をさせない場合は、こちらを選択します。この場合、出力後に（ア）の保存先よりＰＤＦファイルを開いて内容をご確認ください。
（ケ）しおり（目次）を付ける：出力する電子帳票（ＰＤＦ）に対してしおりを付けます。しおりをクリックするだけでそのページにジャンプするため、便利です。しおりは、社員単位で作成されます。
しおりが作成される帳票は、以下です。
「社員情報設定一覧」「源泉徴収簿（Ａ４よこ）」「源泉徴収票（Ａ４よこ）」「年間賃金台帳（項目別）」「年間賃金台帳（簡易）」
＜セキュリティ＞
（コ）文書を開く時にパスワードが必要：ＰＤＦファイルを開く際にパスワード認証を行いたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。
（サ）パスワード／パスワードの確認：手順（コ）でチェックを入れた場合は、半角２０文字以内でパスワードを入力します。
※パスワードにはＡ～Ｚ（小文字も可能）、０～９，－＃＆などの記号が使えます。設定したパスワードは忘れないようにご注意ください。
５．以下の確認メッセージが表示されますので、［ＯＫ］をクリックします。
６．手順４．の設定にもとづいてＰＤＦファイルが出力されます。
Ｂ．ご注意ください
・印刷／プレビューを行った結果と電子帳票（ＰＤＦ）出力した結果とでは、文字サイズや出力位置などが若干異なる場合があります。例えば、専用用紙の帳票タイプで電子帳票（ＰＤＦ）出力します。その出力したＰＤＦを専用用紙に印刷する場合は、出力位置の調整が必要になることがあります。
・大量のページを出力すると、メモリ不足となり正しく出力されない可能性があります。その場合は条件を絞るなど、出力するページ数を減らしてから出力してください。
・専用用紙を電子帳票（ＰＤＦ）で出力しても、専用用紙のイメージ（背景）は出力されません。
・設定するパスワードは、文書を開く時に要求するパスワードのみです。印刷させないなどの制限はつけられません。
・設定したパスワードを忘れてしまった場合は、新しいパスワードを設定してあらたに電子帳票（ＰＤＦ）を出力しなおしてください。
Ｃ．電子帳票（ＰＤＦ）がうまく表示できない（文字化けや開けないなど）場合
保存される電子帳票（ＰＤＦ）のバージョンは１．３、１．４、１．５です（機能によって電子帳票（ＰＤＦ）のバージョンは異なります）。
１．５が表示できるＰＤＦ閲覧ソフトがインストールされているかどうかを確認し、インストールされていない場合は対応するバージョンを入手してください。
Ａｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔの場合は６．０以上、Ａｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒの場合は４．０以上が上記の電子帳票（ＰＤＦ）のバージョンに対応しています。
※Ａｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ、Ａｄｏｂｅ Ｒｅａｄｅｒの対応ＯＳについては、Ａｄｏｂｅ社のホームページをご覧ください。