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Q. 源泉徴収票の内容をテキスト出力する方法

対象製品
給料王18以降

 

 

源泉徴収票の内容を、光ディスク等で給与所得の源泉徴収票や給与支払報告書を提出する際の情報用のデータとしてテキスト出力することができます。

 

<操作手順>

 

A.光ディスク等で給与所得の源泉徴収票を提出する用にデータを出力する方法

 

1.「年調」→「源泉徴収票」を開きます。

2.[機能]ボタン→「テキスト出力形式設定」をクリックします。

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3.「源泉徴収票テキスト出力形式設定」画面が表示されますので、出力形式の「パターン1(M)」を選択します。

4.[設定]ボタンをクリックします。

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5.画面が源泉徴収票画面に戻ります。

6.画面右上の[テキスト]ボタンをクリックします。

7.出力形式は以下のように設定します。

(ア)形式・・・「可変長」

(イ)区切り文字・・・「カンマ」

(ウ)項目の引用符・・・「なし」

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8.出力項目は任意で項目を選択することが可能です。「任意項目」を選択し、[出力項目選択]ボタンをクリックして項目を選択します。

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9.出力先は「ファイル」を選択します。

10.[参照]ボタンをクリックして出力先を指定し[実行]ボタンをクリックします。

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※安心データバンクにもテキストファイルを出力する場合は、[テキストファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する]にチェックマークを入れます。

11.テキスト出力の処理が行われ画面が閉じます。

e-Taxソフト(WEB)に取り込む方法については、国税庁にご確認下さい。

なお給料王の「電子申告」機能よりe-Taxソフトに取り込む場合は、こちらをご覧ください。

 

B.光ディスク等で提出する場合のデータ出力方法

 

1.「年調」→「源泉徴収票」を開きます。

2.[機能]ボタン→「テキスト出力形式設定」をクリックします。

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3.「源泉徴収票テキスト出力形式設定」画面が表示されますので、出力形式の「パターン2(K)」をクリックします。

4.[設定]ボタンをクリックします。

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5.画面が源泉徴収票画面に戻ります。

6.画面右上の[テキスト]ボタンをクリックします。

7.出力形式は以下のように設定してください。

(ア)形式・・・「可変長」

(イ)区切り文字・・・「カンマ」

(ウ)項目の引用符・・・「なし」

image008.jpg

 

8.出力項目は任意で項目を選択することが可能です。「任意項目」を選択し、[出力項目選択]ボタンをクリックして項目を選択します。

image009.jpg

 

9.出力先は「ファイル」を選択します。

10.[参照]ボタンをクリックして出力先を指定し[実行]ボタンをクリックします。

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※安心データバンクにもテキストファイルを出力する場合は、[テキストファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する]にチェックマークを入れます。

11.テキスト出力の処理が行われ画面が閉じます。

 

なお給料王の「電子申告」機能よりeLTAXに取り込む場合は、こちらをご覧ください。

 

C.A・B以外で源泉徴収票のデータをテキスト出力しExcelで開く方法(TAB

 

1.「年調」→「源泉徴収票」を開きます。

2.[機能]ボタン→「テキスト出力形式設定」をクリックします。

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3.「源泉徴収票テキスト出力形式設定」画面が表示されますので、出力形式の「指定なし」を選択します。

4.[設定]ボタンをクリックします。

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5.画面が源泉徴収票画面に戻ります。

6.画面右上の[テキスト]ボタンをクリックします。

7.出力形式は以下のように設定してください。

(ア)形式・・・「可変長」

(イ)区切り文字・・・「TAB

(ウ)項目の引用符・・・「’’」

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8.出力項目は任意で項目を選択することが可能です。「任意項目」を選択し、[出力項目選択]ボタンをクリックして項目を選択します。

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9.出力先は「クリップボード」を選択します。

10.[実行]ボタンをクリックします。

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11.テキスト出力の処理が行われ画面が閉じます。

12.給料王を終了し、Excelを起動します。

13.A-1のセルが選択された状態で右クリックし、「貼り付け」を左クリックします。

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14.源泉徴収票の内容がExcelで表示されますので、加工してお使いください。

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