会計期間の途中で課税事業者から免税事業者へ変更する際に、既に登録した仕訳伝票がある場合は変更後の消費税情報が反映されません。
課税事業者の設定状態で既に登録されている仕訳伝票の消費税処理を〔仕訳置換〕後、免税事業者の設定へ変更します。
A.事前準備
1.仕訳伝票の内容を変更しますので、処理を行う前に必ず「ファイル」→「データバックアップ」にて消費税情報を変更するデータの保存を行ってください。
2.帳簿設定を変更します。
(ア)「ファイル」→「環境設定」を開きます。
(イ)「帳簿設定」タブをクリックします。
(ウ)帳簿動作が「帳簿動作1」になっている場合は▼をクリックし、「帳簿動作2」を選択後、画面下の[設定]ボタンをクリックしてください。
※既に「帳簿動作2」を選択されている場合はこの処理は不要です。画面下の[キャンセル]ボタンより画面を終了してください。
B.操作手順
1.「導入」→「事業所・消費税情報設定」画面の〔消費税情報〕タブをクリックし、現在の消費税情報設定を確認します。
すでに〔免税〕に変更されている場合は、一旦以前の消費税情報の設定に戻します。
例:消費税申告区分が「原則課税【一括比例配分】」、消費税処理方法が「内税」の課税事業者から免税事業者へ変更する場合
設定を変更した場合は、確認メッセージが表示されます。[OK]をクリックし、内容を更新してください。
2.「帳簿」→「振替伝票入力」を開き、画面上の[検索・置換]ボタンをクリックして「仕訳置換」を選択します。
※各帳簿の「機能」にて、ファンクションキーの配列を「配列2」と設定している場合は、ファンクションキーの配列が下図と異なりますのでご了承ください。
3.〔仕訳置換〕画面にて【置換前】の〔税処理〕に[内税]を、【置換後】の〔税処理〕に変更後の消費税処理方法の[税込/税計算なし]を設定し、[開始]ボタンをクリックします。
4.【置換前】の条件(〔税処理〕が[内税])に一致した仕訳伝票が表示されます。
確認画面の[この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括で置換する]を選択します。
5.メッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
6.置換が完了すると下の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
7.以上の操作が完了しますと、入力済みの仕訳伝票の消費税処理方法が「税込/税計算なし」に変更されます。
※置換後の仕訳伝票は「帳簿」→「簡易振替伝票入力」等でご確認ください。
8.「導入」→「取引摘要辞書登録」に取引摘要の登録がある場合は、画面上の[検索・置換]ボタンをクリックして「仕訳置換」を選択します。
9.「取引摘要置換」画面にて【置換前】の〔税処理〕に[内税]を、【置換後】の〔税処理〕に変更後の消費税処理方法の[税込/税計算なし]を設定し、[開始]ボタンをクリックします。
10.確認画面の[この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括で置換する]を選択します。
11.メッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
12.置換が完了した旨の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
※その他、「導入」→「振替伝票事例登録」や「お決まり仕訳登録」に仕訳事例の登録がある場合は、同様に仕訳置換より税処理の修正を行ってください。
13.「導入」→「事業所・消費税情報設定」画面の〔消費税情報〕タブをクリックし、消費税申告区分を「免税」に変更し[設定]ボタンをクリックします。
14.確認メッセージが表示されます。[OK]をクリックしてください。
課税事業者から免税事業者への変更が完了します。今後入力する仕訳伝票については変更後の消費税情報が反映されます。
15.A-2にて「ファイル」→「環境設定」→「帳簿設定」タブの「帳簿動作」を「帳簿動作2」から「帳簿動作1」に戻し、画面下の[設定]ボタンをクリックしてください。
※A-2にて帳簿動作を変更していない場合は、この処理は不要です。