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Q.ビジネスフォーム集をExcelに出力する方法

対象製品
給料王18以降

 

欠勤届や休暇届など様々な社内文書の参考となる書類を、Excelに出力できます。

 

<操作手順>

 

1.「労務管理」→「ビジネスフォーム集」(給料王18以前の場合には、【労務管理】タブ→「人事」→「ビジネスフォーム集」)を開きます。

2.[分類]欄から該当する手続書類を選択し、[書類]欄から出力したいビジネスフォームを選択すると、画面右側にイメージが表示されます。

3.処理モードの「新規作成」を選択し、[Excel起動]ボタンをクリックすると、Excelが自動起動し、2番で選択したビジネスフォームが表示されます。

image001.gifimage002.gif 

4.出力されたビジネスフォームを任意に修正し、ご利用下さい。

(ア)新規作成したビジネスフォームを再度開いて編集したい場合

新規作成したビジネスフォームを再度開く場合は、以下の操作を行います。(直接Excelからファイルを指定して開くこともできます。)

a:「労務管理」→「ビジネスフォーム集」(給料王18以前の場合には、【労務管理】タブ→「人事」→「ビジネスフォーム集」)を開きます。

b:処理モードの「開く」を選択し、[参照]ボタンをクリックします。

c:保存されたフォーム(例:応募受付表00001.xls)を指定し[開く]ボタンをクリックします。

image003.gif 

d:[Excel起動]ボタンをクリックしますと、Excelが自動起動し、選択したビジネスフォームが表示されます。

image004.jpg

e:出力されたビジネスフォームを任意に修正し、ご利用ください。

 

(イ)サンプルを直接編集したい場合

例えば会社名を入力したフォームを毎回使いたいなど、サンプル(元本)自体を編集することができます。

編集するビジネスフォームをサンプル(元本)として保存しますので、次回新規作成の際には、編集したExcelファイルが開きます。

ただし、サンプルを変更して頂いても、画面右側に表示されるイメージは変更されませんのでご注意ください。

a:「労務管理」→「ビジネスフォーム集」(給料王18以前の場合には、【労務管理】タブ→「人事」→「ビジネスフォーム集」)を開きます。

b:[分類]欄から該当する手続書類を選択し、[書類]欄からサンプルを修正したいビジネスフォームを選択すると、画面右側にイメージが表示されます。

c:処理モードの「サンプルを直接編集」を選択し、[Excel起動]ボタンをクリックします。

image005.gif 

d:確認メッセージが表示されますので[はい]をクリックします。

image006.jpg

e:Excelが自動起動し、2番で選択したビジネスフォームが表示されます。

f:出力されたビジネスフォームを任意に修正します。修正後は上書き保存を行います。

次回以降、今回作成されたビジネスフォームを新規作成でExcel起動しますと、修正後の内容で起動します。

 

(ウ)ビジネスフォームの保存場所

新規作成で開いたビジネスフォームはマイドキュメントフォルダーに「フォーム名00001~99999.xls」(例:応募受付表00001.xls)で保存されます。 

a:【Windows10、8.1、8、7、Vistaの場合(8は18シリーズ以前のみ)】

C:¥Users¥Public¥Documents¥Sorimachi¥PSLXX¥Business

b:【WindowsXPの場合(18シリーズ以前のみ)】

C:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥My Documents¥Sorimachi¥PSLXX¥Business

(PSLXXには、製品バージョンの数字が入ります。給料王19の場合には、PSL19)

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