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Q.「安心データバンク de 勤怠」から打刻データを取り込む方法

対象製品
給料王18以降

 「安心データバンク de 勤怠」は、インターネット上のサーバー(安心データバンク)を利用した打刻・勤怠管理のクラウドサービスです。

お客様の会社の社員が各々スマートフォンやコンピューターなどからWeb上で出退勤情報や勤怠情報を入力することで、安心データバンクに保存されます。

保存されたデータは給料王に取り込むことで簡単に集計できますので、給与計算担当者の毎月の作業負担が軽減できます。

「安心データバンクde勤怠」画面より日々の出退勤データを入力した情報を「タイムカードデータ」として給料王に取り込む事が可能です。

 

<事前準備>

 

1.「安心データバンクde勤怠」の出退勤データ入力画面より[勤怠詳細]ボタンをクリックします。

 

2.一ヶ月間の出退勤データが表示されますので、内容をご確認ください。

 

3.「タイムカード入力」画面にて取り込んでから、出勤時間、残業時間等の時間の集計を行うには、あらかじめ、「労務管理」タブ「設定」→「就業グループ設定」で設定を行ってください。

詳しくは、こちらをご覧ください。

 

4.「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。

 

5.「安心データバンク勤怠連携」画面が表示されます。

 

6.こちらにこれから「勤怠データ取り込み」をされる会社データが表示され、[選]マークがついているか確認し、[終了]ボタンで閉じます。

(ア)会社名が表示されていない場合は、[会社情報を登録する]ボタンをクリックし、「会社名」の登録を行ってください。

 

(イ)会社名が表示されていて、[選]マークがついていない場合は、該当会社名をダブルクリックします。

 

(ウ)メッセージが表示されますので、会社名をご確認いただき、[はい]ボタンをクリックします。

 

(エ)該当会社名に[選]マークが表示されている状態で、[終了]ボタンをクリックします。

 

 

<操作手順>

 

1.「労務管理」→「タイムカード入力」(給料王18以前の場合には、【労務管理】タブ→「就業」→「タイムカード入力」)画面を開きます。

 

2.画面左上の[取込]ボタンをクリックします。

 

3.「打刻データ取り込み」画面が表示されます。対象社員を選択し、[次へ]ボタンをクリックします。

 

4.連携先会社名が表示されますので、ご確認の上[はい]ボタンをクリックします。

 

5.「タイムカード入力」画面に「安心データバンクde勤怠」で入力した打刻データが表示され、「就業グループ設定」で設定した内容で出勤時間、残業時間が集計されますのでご確認ください。

 

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