期末残高繰越処理実行時にエラーが発生する場合、下記のような原因が考えられます。
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Ａ．前年度データと今年度データが同じ事業所フォルダー内に無い場合 ※「前年度データが登録されていません」とエラーメッセージが表示されます。
※「前年度データが過去実績入力で作成されたものです」とエラーメッセージが表示されます
※「前期で使用していた勘定科目は今期のデータに存在しないため、正常に残高を繰越すことができません」というメッセージが表示されます。 |
以下、操作方法になります。必要な項目をご確認ください。
Ａ．前年度データと今年度データが同じ事業所フォルダー内に無い場合
「ファイル」→「データ選択」画面で、事業所フォルダーが以下のような配置になっている場合は、期末残高繰越処理が起動できない、または正しく繰越処理が行われないことがあります。
このように事業所フォルダーが分かれている場合、「導入」→「期末残高繰越処理」を起動しようとすると「前年度データが登録されていません」というエラーメッセージが表示されます。
以下の手順にて同じ事業所フォルダーにデータをまとめることができます。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
２．移動したいデータをクリックし、画面左下の［移動］ボタンをクリックします。
［移動］ボタンをクリックしてください。
３．［移動］から［貼り付け］に文字が変わりますので、手順２で［移動］を選択した会計年度データの前年度（上になる）の会計年度データをクリックして青く反転させ、画面下の［貼り付け］ボタンをクリックして移動します。
上になる会計年度データをクリックし、 ［貼り付け］ボタンをクリックします。
４．並び替えが終わりましたら、画面右下の［閉じる］ボタンをクリックします。
※不要な事業所フォルダーを削除する場合は、該当のフォルダーを選択し、［削除］ボタンをクリックしてください。
事業所フォルダーを削除する方法についてはこちらをご参照ください。
５．「設定を保存しますか」というメッセージは「はい」を選択し、再度期末残高繰越処理を行ってください。
また、会計年度の並び順が昇順（古い年度から）になっていない場合、正しい金額を繰越すことができません。
この場合、会計期間2XX3/04/01～2XX4/3/31のデータにて期末残高繰越処理を行いますと、会計期間2XX1/04/01～2XX2/3/31のデータの期末残高が繰り越されてしまいます。
以下の操作にて会計年度の並びを正しくすることができます。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
２．順番を入れ替えたいデータをクリックし、［移動］ボタンをクリックしてください。
３．［移動］から［貼り付け］に文字が変わりますので、手順２で［移動］を選択した会計年度データの前年度（上になる）の会計年度データをクリックして青く反転させ、画面下の［貼り付け］ボタンをクリックして移動します。
４．並び替えが終わりましたら、画面右下の［閉じる］ボタンをクリックします。
５．「設定を保存しますか」というメッセージは「はい」を選択し、再度期末残高繰越処理を行ってください。
Ｂ.「過去決算内容登録」にて前年度データを作成した場合
「分析」→「過去決算内容登録」にて前年度データを作成しますと、会計データ左側に円グラフのアイコン（ ）が表示されます。
このような場合、「導入」→「期末残高繰越処理」を起動しようとすると「前年度データが過去実績入力で作成されたものです」というエラーメッセージが表示されます。
「過去決算内容登録」にて前年度データを作成されている場合は、「期末残高繰越処理」を行っていただくことができません。
「導入」→「開始残高設定」にて、前年度の決算書の【貸借対照表】の期末残高を元に、今年度データの開始残高（期首残高）を手入力してください。
開始残高設定にて開始残高を設定する方法はこちら
Ｃ．前年度データにて勘定科目を作成した場合
今年度にない勘定科目が前年度データにある場合、データがこのように正しい並びになっていても期末残高繰越処理を行うことができません。
期末残高繰越処理をすると「前期で使用していた勘定科目[科目コード：勘定科目の名称]は今期のデータに存在しないため、正常に残高を繰越すことができません」というメッセージが表示されます。
メッセージは「キャンセル」で閉じます。
正常に残高を繰越すためには、「導入」→「勘定科目設定」にて今年度のデータにも前年度と同じように勘定科目を作成する必要があります。
科目作成後、「期末残高繰越処理」を行って下さい。
法人事業データにて勘定科目を作成する方法はこちら
個人事業データにて勘定科目を作成する方法はこちら