給料王では、電子申告をするためにe-Taxソフトに組み込む申告・申請ファイルを作成することが可能です。
手続き『法定調書合計表の届出』において、データ出力ができる帳票は以下になります。
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手続き |
帳票 |
対応する電子申告ソフト |
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法定調書合計表の届出 |
・給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表 ・給与所得の源泉徴収票 |
e-Tax／e-Tax（Web版) |
令和６年分の申請に対応する場合は、「給料王２４」において、令和７年１月初旬に提供のサービスパックの適用が必要です。起動時に表示される「オンラインアップデート」を行ってサービスパックをインストールしてください。
オンラインアップデート方法については、こちらをご覧ください。
＜操作手順＞
１．「設定」→「会社情報設定」を開きます。
国税庁から届いた利用者識別番号通知書に記載されている「利用者識別番号」を入力します。
２．「税務署等」タブをクリックし、該当の税務署の登録を行い、［設定］ボタンをクリックします。
３．「年調」→「合計表」を開きます。
４．画面左上の「合計表入力」タブをクリックします。
５．年調データ入力画面の情報を取り込まれる場合は、以下の操作を行います。
（ア）画面上の［集計処理］ボタンをクリックし、メッセージをご確認の上［はい］ボタンをクリックします。
（イ）「給与所得の源泉徴収票合計表」、Ａ、Ｂそれぞれに数字が反映されます。
６．こちらで合計表に必要な金額等ご入力いただき、［終了］ボタンをクリックします。
（「合計表」画面の詳しい操作手順については、こちらをご覧ください。）
７．「管理資料」→「電子申告・申請」を開きます。
「電子申告方法の選択」画面が表示されます。［e-tax/eLTAXでの電子申告］をクリックします。
８．「電子申告」画面が表示されます。
※データ一覧に表示されているデータに関しては、「ファイル」→「データ選択」画面と、同じ順番で表示されています。
９．「電子申告を行う手続きを選択してください。」で【［e-Tax］法定調書合計表の提出】をクリックします。
１番で入力した内容が反映されているか確認します。
（ア）個人番号の設定をしている場合は、「パスワードを入力する」をクリックすると、「マイナンバーパスワード認証」画面が表示されます。
「マイナンバー設定」のパスワードを入力して［OK］をクリックすると、「源泉徴収票」データに個人番号も出力されます。
※「マイナンバー設定」をされていない場合、「パスワードを入力する」は表示されません。
（イ）１番でe-Tax利用者識別番号の入力を行っていない場合やe-Tax利用者識別番号を修正したい場合は、この画面から修正が可能です。
該当データをクリックし、赤枠で囲まれた状態で画面上の［修正]ボタンをクリックします。
（ウ）「電子申告修正」画面が表示されます。
e-Tax利用者識別番号や、提出先税務署等の修正を行いましたら、［設定］ボタンをクリックします。
※こちらで修正した内容は、１番の「会社情報設定」画面に反映されます。
１０．出力されるデータにチェックマークを入れて、［次へ進む］ボタンをクリックします。
※９番の（ア）で、パスワードを入力されていない場合は、以下のメッセージが表示されます。
（ア）個人番号を出力する場合は、[いいえ]をクリックし、「マイナンバー設定」のパスワードを入力します。
パスワード入力後は、「出力可能」と表示されます。
（イ）個人番号の出力が必要ない場合は、[はい]をクリックします。
※「給料王２４」で［次へ進む］ボタンをクリックした際に、次のメッセージが一度だけ表示されます。
［はい］をクリックすると、全社員の源泉徴収票の出力を行います。
［いいえ］をクリックすると、従来と同様に所得金額によって対象者の源泉徴収票のみを出力します。
［はい］を選択した場合は、下図のように〇が付きます。
また、「修正」画面でも【全社員の源泉徴収票を出力する】にチェックマークが付きます。
一旦［いいえ］をクリックした後に、全社員の源泉徴収票の出力を行う場合は、こちらにチェックマークを付けてから［設定］ボタンをクリックし出力を行います。
１１．「電子申告 申告・申請ファイル出力」画面が表示されますので、帳票の出力先等ご確認いただき、［申告・申請ファイルを作成する］をクリックします。
１２．処理結果が表示されます。
正常に出力されましたら、e-Taxソフトに組み込みを行います。
※１ エラー等が表示された場合は、エラー内容により設定を見直していただき、再度出力を行います。
※２ 【全社員の源泉徴収票を出力する】にチェックマークを付けた際に、「社員情報設定」での登録内容に不備があった場合にログが表示されますので、ログの内容に従って修正を行います。
こちらの修正が終わってから、再度出力を行います。
※３ e-Taxソフトの操作につきましてご不明な点は、管轄の税務署やe-Taxソフトのヘルプデスクにお問い合わせください。