各帳簿メニューで入力した仕訳伝票は、「振替伝票入力」「出納帳入力」「元帳」「仕訳日記帳」から印刷することができます。
また、「振替伝票入力」「仕訳日記帳」からは振替伝票形式で印刷することも可能です。
※「簡易振替伝票入力」「らくらく仕訳入力」「エキスパート仕訳入力」は入力専用メニューとなっており、印刷を行うことができません。
詳しい手順は下記よりご参照ください。
<操作手順>
例:4月の仕訳を指定して印刷する場合
1.「帳簿」→「振替伝票入力」または「仕訳日記帳」を開きます。
2.印刷期間を指定します。
(ア)特定の月の仕訳伝票を印刷する場合
a:画面下部にて印刷する月の月タブ(例:4月)を選択します。
b:選択した月(例:4月)の仕訳のみが表示されます。
(イ)指定した期間の仕訳伝票を印刷する場合
a:画面左上の検索欄の[▼]ボタンをクリックし、ドロップダウンリストの中から「検索指定」を選択します。
b:「仕訳検索」画面が表示されましたら、伝票日付に印刷したい範囲(例:4/1~4/10)を指定し、「開始」ボタンをクリックすることで、指定された伝票日付(例:4/1~4/10)の仕訳のみが検索表示されます。
3.画面上部の[印刷]ボタンをクリックします。
※起動しているメニューにより、[印刷]ボタンの配置が異なります。
○「振替伝票入力」画面の場合
○「仕訳日記帳」画面の場合
4.「印刷」画面の右側[書式設定]ボタンをクリックし、「書式設定」画面にて帳票タイプを選択します。
※上図は「帳簿」→「振替伝票入力」から印刷を行う際の「書式設定」画面になります。「帳簿」→「仕訳日記帳」からも、「振替伝票入力」から印刷する帳票と同じ帳票が選択できます。(仕訳日記帳に表示される帳票タイプは「仕訳日記帳」の文字を省略してあります。)
<帳票タイプについて>
○帳票タイプ名に【専用用紙】がつかない帳票
白紙コピー用紙へ罫線付きの帳票を印刷することができます。
○帳票タイプ名に【専用用紙】がつく帳票
弊社の専用用紙へ印刷することができます。
(ア)SR420、SR129:仕訳日記帳印刷時の専用用紙となります。
(イ)SR410、SR128:振替伝票印刷時の専用用紙となります。
A4たて帳票を上段・下段に分けて振替伝票が印刷できます。
また、振替伝票の印刷方法として以下の2つの選択肢があります。
○同一日付一伝票
同一日付の伝票が複数件あった場合、一振替伝票内にまとめて印刷します。
<例> 4/1の仕訳伝票が2件あった場合は、各伝票の内容を上段の振替伝票にまとめて印刷します。
○一仕訳一伝票
同一日付の伝票が複数件あった場合、伝票ごとに印刷します。
<例>4/1の仕訳伝票が2件あった場合は、上段、下段の振替伝票にそれぞれの内容を印刷します。
5.帳票タイプを選択しましたら、[設定]ボタンをクリックします。
6.[プレビュー]ボタンをクリックし、印刷される帳票をご確認ください(専用用紙を選択されている場合は印字内容のみが表示されます)。
※起動しているメニューにより、画面の表示が異なります。
○「振替伝票入力」画面の場合
○「仕訳日記帳」画面の場合
7.プレビュー画面左上の[印刷]ボタンをクリックし、印刷を行います。