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Q.別パソコンの給料王・販売王から仕訳データを作成する場合の事前準備について

対象製品
会計王18以降
会計王18NPO法人スタイル以降
会計王18介護事業所スタイル以降
MA1
会計王18PRO以降
みんなの青色申告18以降

 

給料王・販売王のデータを直接転送以外で仕訳データを受け入れる場合や、本システム以外のソフトとの連携のために、「事業所情報」「税区分」「部門」「科目」「補助科目」情報を、あらかじめテキストファイルで出力しておきます。

 

A.会計王での操作手順

 

1.メニューバーの「ツール」→「マスター交換データ作成」を開きます。

 

2.出力条件を選択します(通常は初期値で構いません)。

 

3.マスター交換用フォルダーの出力先を指定し、メモに控えます。

※マスター交換用フォルダーの出力先を変更する場合は[参照]ボタンより変更してください(初期値はパソコンのOSによって異なります)。

Windows XP:ローカルハードドライブ:¥Documents and Settings¥「ログインユーザー名」¥My Documents¥

Windows 10/8.1/8/7/Vista:ローカルハードドライブ:¥Users¥「ログインユーザー名」¥Documents¥

 

例:Cドライブの直下に[マスター交換用フォルダー]を作成し、出力する場合

 

(ア)[参照]ボタンをクリックします。

 

(イ)[ローカルディスク(C:)]をクリックし(下図:a)、画面左下の[新しいフォルダーの作成]をクリックします(下図:b)。

 

※会計王がインストールされているパソコンと、給料王・販売王などがインストールされているパソコンが異なる場合は、外部メディア(USBメモリ・CD-R/RW等)を指定し、画面左下の[新しいフォルダーの作成]をクリックしてください。(例:リムーバブルディスク(E:)の下にフォルダーを作成する場合)

 

(ウ)「新しいフォルダー」が表示されますので、任意のフォルダー名(例では「マスター交換用フォルダー」)を入力し、画面下の[OK]ボタンをクリックします。

 

(エ)「マスター交換データ作成」の画面に戻りますので、変更後のマスター交換用フォルダーの出力先をメモに控え、画面下の[実行]ボタンをクリックします。

 

4.下のメッセージが表示されましたら[OK]ボタンをクリックします。

 

5.「マスター交換データ作成」の画面に戻りますので、画面下の[キャンセル]ボタンをクリックします。

以上で事前準備は完了です。

 

給料王または販売王を起動し、各製品の「会計王仕訳データ作成」画面内「会計王データフォルダー」にA-3.にて指定または任意で作成したマスター交換用フォルダーの場所を指定してください。

 

詳しくは、以下のBまたはCの操作手順をご参照ください。

 

B.給料王での操作手順

 

1.「ツール」→「会計王仕訳データ作成」を開きます。

 

2.「出力指定」から「出力形式」を選択します。

3.「仕訳条件」の[参照]ボタンをクリックし、A-3.にて作成したマスター交換用フォルダーの場所を指定し、画面下の[OK]ボタンをクリックします。

4.その他の「仕訳条件」や「仕訳設定」を行い、会計王仕訳データを作成してください。

 

 

C.販売王での操作手順

 

1.「ツール」→「会計王仕訳データ作成」を開きます。

 

2.「出力指定」から「出力形式」を選択します。

 

3.「基本条件」の[参照]ボタンをクリックし、A-3.にて作成したマスター交換用フォルダーの場所を指定し、画面下の[OK]ボタンをクリックします。

 

4.その他の「基本条件」や選択した「集計対象伝票」の科目設定を行い、会計王仕訳データを作成してください。

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