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Q.前職分を年調データ入力に入力する方法

対象製品
給料王18以降

 

中途入社の社員で前の職場より今年度の「源泉徴収票」をもらっている場合は、社員より提出された源泉徴収票の金額を入力することで、年末調整に前職分の金額を含めて計算することができます。

 

<操作手順>

 

1.「年調」→「年調データ入力」を開きます。

 

2.年調データ入力検索の画面で、確定条件は「全て表示」、社員条件は「全社員」、処理方法は「個別入力」を選択し[開始]ボタンをクリックします。

 

3.「年調データ入力」画面が表示されますので、左側より該当の社員名を選択します。

 

4.『前職等』欄に、前職分の源泉徴収票の金額を入力します。

 

(ア)前職の源泉徴収票:「支払金額」→『前職等』欄の「課税支給」

(イ)前職の源泉徴収票:「社会保険料等の金額」→『前職等』欄の「社保控除」

(ウ)前職の源泉徴収票:「源泉徴収税額」→『前職等』欄の「源泉徴収」

 

【前職の源泉徴収票】

 

【年調データ入力】

 

5.[摘要取込]ボタンの「前職情報取込」より、4番で入力した前職分の金額を、『源泉徴収票の摘要欄』に反映させることができます。また「人事」→「社員履歴設定」の「職歴」で、前職分の会社名・会社住所・退職日を入力している場合は、そちらの情報も『源泉徴収票の摘要欄』に反映させることができます。

 

※「人事」→「社員履歴設定」の「職歴」欄

 

6.[摘要取込]ボタンをクリックします。

 

7.「取込対象選択」画面が表示されます。

  

以下の(ア)、(イ)の箇所の設定を行い、[取込]ボタンをクリックします。

 

(ア)前職分の情報を取り込む対象を選択します。

 a:未確定の社員・・・「年調データ入力」画面の社員リストに表示されている社員のうち、まだ確定処理をしていない社員のみ情報を取り込みます。

b:確定済の社員・・・「年調データ入力」画面の社員リストに表示されている社員のうち、確定済みの社員のみ情報を取り込みます。

c:選択中の社員・・・「年調データ入力」画面で選択中の1社員のみ情報を取り込みます。

 

(イ)取り込む情報の内容(ここでは「前職情報取込」)を選択します。

 

8.既に『源泉徴収票の摘要欄』に入力されておりますと、確認メッセージが表示されます。上書きで取込を行う場合は、[はい]ボタンをクリックします。

 

9.『源泉徴収票の摘要欄』に、前職分の金額と、「人事」→「社員履歴設定」の「職歴」で入力した前職分の情報が反映されます。

 

※「人事」→「社員履歴設定」の「職歴」で前職分の情報を入力していない場合は、「前職情報取込」を行うと4番で入力した前職分の金額のみ反映されます。
『源泉徴収票の摘要欄』は直接手入力ができます。
必要に応じて前職情報や扶養親族情報を、手入力してください。

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