マイナンバーの保管にあたっては、マイナンバーを記載する帳票により保管期限が決められています。
保管期限に注意し、問題ない場合に、不要になったマイナンバー情報を削除する方法を説明します。
＜事前準備＞
予め、「マイナンバー設定」を利用するユーザーで、給料王にログインします。
詳しい操作手順は、こちらをクリックします。
＜操作手順＞
１．「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。
２．「パスワード入力」画面が表示されましたら、設定されたパスワードを入力し、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
＜Ａ．個人番号を削除する場合＞
一部の社員の個人番号を削除する場合は、以下の操作を行います。
１．削除対象の社員を選択します。
２．［番号削除］ボタンを、クリックします。
３．確認メッセージが表示されます。
間違いないことを確認し、「はい」をクリックします。
４．マイナンバー情報が削除されます。
５．上記手順により、マイナンバー情報を削除しても社員情報は残ります。
そのため、社員情報もすべて削除したい場合には「設定」→「社員情報設定」で社員を削除します。
※「社員情報設定」で、社員情報を削除する際は、事前に必ず「ファイル」→「データエクスポート」にてデータを保存してから行ってください。
＜Ｂ．会社データ単位で削除する場合＞
マイナンバー情報を会社データ単位で削除する場合は、以下の操作を行います。
１．画面右上の［管理］をクリックし、［マイナンバー情報削除］をクリックします。
２．「マイナンバー情報削除」画面が表示されます。削除対象の会社データであることを確認し、「選択」欄をクリックします。
３．「選択」欄に○が付き、［削除］ボタンが押せるようになります。［削除］ボタンをクリックします。
４．確認画面が表示されます。［はい］をクリックすると、選択されたマイナンバー情報が削除されます。
５．削除されましたら、［閉じる］ボタンをクリックします。
６．削除の確認画面が表示されます。［ＯＫ］ボタンをクリックすると「マイナンバー設定」画面が終了します。
※なお、個人番号のバックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」に保存している場合、「マイナンバー情報削除」画面から［ソリマチ安心データバンク上のマイナンバー情報を削除］ボタンをクリックすると、「ソリマチ安心データバンク」に保存している個人番号のバックアップファイルを削除できます。（エクスポートファイルは削除されません。）