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Q.「安心データバンク de 勤怠」の利用者設定について

対象製品
給料王18以降

 

「安心データバンク de 勤怠」は、インターネット上のサーバー(安心データバンク)を利用した打刻・勤怠管理のクラウドサービスです。

お客様の会社の社員が各々スマートフォンやコンピューターなどからWeb上で出退勤情報や勤怠情報を入力することで、安心データバンクに保存されます。

保存されたデータは給料王に取り込むことで簡単に集計できますので、給与計算担当者の毎月の作業負担が軽減できます。

 

<事前準備>

「ソリマチ安心データバンク」に登録している方のみご利用いただけるサービスのため、ご利用になる前に「ソリマチ安心データバンク」の利用者登録が必要です。

 

 

<操作手順>

1.「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。

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(ア)「安心データバンク-ログイン」画面が表示された場合は、「シリアルナンバー」と「パスワード」を入力し、[ログイン]ボタンをクリックします。

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2.「安心データバンク勤怠連携」画面が表示されます。

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3.[会社情報を登録する]ボタンをクリックすると、「安心データバンクde勤怠」に会社情報が登録されます。

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4.会社情報を登録すると、「利用者設定」画面が開きます。または[利用者設定]ボタンをクリックします。

(ア)「安心データバンクde勤怠」の「利用者設定」画面が表示されます。

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(イ)「社員情報と部門情報に対し自動的に付与された「ID」と「パスワード」が表示されます。「ID」または「パスワード」を変更する場合は、[変更]ボタンをクリックします。

a:「ID・パスワードの変更」画面が表示されます。

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b:該当するIDとパスワードをご入力いただき、[OK]ボタンをクリックします。

パスワードは、6文字以上の半角英数字記号で入力します。

c:ログイン用URL、ID/パスワードは、「出退勤データ入力」または「勤怠データ入力」にログインする際に使用します。

5.[会社情報を更新する]ボタンをクリックすると、「安心データバンクde勤怠」の会社情報を更新する事ができます。

更新が必要な場合は以下になります。

勤怠データ入力

1.給料王で次月更新を行った場合

2.給料王で会社情報を変更された場合

3.集計を担当する部門の増減があった

場合

4.2.3の場合は、必ず今月の「勤怠データ入力」に勤怠データを入力する前に更新してください。

更新すると「勤怠データ入力」に入力された勤怠データは削除されます。

 

出退勤データ入力

社員の増減があった場合

(ア)確認メッセージが表示されます。内容をご確認の上、[はい]ボタンをクリックします。

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(イ)「会社情報の更新を完了しました。」と表示されましたら[OK]ボタンをクリックし、内容をご確認ください。

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6.[データ削除]ボタンをクリックすると、「安心データバンクde勤怠」より会社情報を削除する事ができます。

(ア)メッセージが表示されますので内容をご確認の上、[はい]ボタンをクリックします。

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(イ)メッセージが表示されますので[OK]ボタンをクリックします。

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7.入力した内容を「勤怠データ取り込み」で取り込まれる場合は、こちらを選択します。

8.入力した内容を「タイムカードデータ」で取り込まれる場合は、こちらを選択します。

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