給料王では、パソコン本体以外にデータを保存する方法としまして、『データバックアップ』と『データエクスポート』という2つの方法がございます。
どちらの方法でもデータは保存されますので、対応できる方法にて保存を行ってください。
A.データバックアップについて
データバックアップは、「ファイル」→「データ選択」で表示されている会社データを一括で保存します。
バックアップファイルは、初期値のファイル名が「給料王(保存したシステム日付)」のファイルです。
例:yyyy年mm月dd日にバックアップを保存した場合
容量が大きいため、USBメモリやCD-R等サイズの大きいメディアへ保存することをお勧めいたします。
パソコンに戻す際は、「データ復元」処理にて戻します。
バックアップファイルを復元した場合、現在給料王に保存されているデータに上書きされますのでご注意ください。
B.データエクスポートについて
データエクスポートは、「ファイル」→「データ選択」で表示されている会社データの内、選択された1社を保存します。
エクスポートファイルは、初期値のファイル名が「会社名(保存したシステム日付).cab」のファイルです。
※パソコンの環境によって拡張子(.cab)が表示されない場合があります。
例:yyyy年mm月dd日にエクスポートデータを保存した場合
圧縮をかけて保存するため、バックアップファイルよりも、データ容量が少なくなります。
複数の会社データを扱っている場合は、会社データごとに保存する形式になります。
全部のデータを保存するには、管理している会社データの数だけエクスポートの操作を行います。
また、「利用者設定」で設定されたパスワードなどは保存されません。
パソコンに戻す際は「データインポート」処理にて戻します。
インポートしても既存のデータに上書きされず、「ファイル」→「データ選択」画面の一番下にエクスポートしたデータが表示されます。
※バックアップデータ、エクスポートデータのいずれにも、マイナンバー情報は含まれておりません。
マイナンバー情報を入力されている場合は、会社データごとにマイナンバーデータを出力します。
詳しい操作方法につきましては、こちらをご覧ください。