勤務中や残業中の外出時間をどのように扱うのか、集計条件を設定できます。
＜操作手順＞
１．「労務管理」→「就業グループ設定」を開きます。
２．設定したい就業グループを選択し、「集計条件」タブをクリックします。
３．集計項目は、下記の８種類から選択可能です。（初期値は集計項目が全て『集計しない』になっています。）
４．集計項目を選択しますと、集計方法が選択できる状態になります。集計方法は、『含める』、『差し引く』の２種類です。
但し、集計項目で『集計しない』を選択しますと、集計方法は選択不可能になります。
（ア）勤務中の外出
〈就業グループ設定での条件〉
勤務時間 ９：００～１７：３０
休憩時間 １２：００～１３：００
勤務中の外出 勤務時間／差し引く
例：９／２１に１３：００～１４：４５まで外出した場合
タイムカード入力では、［勤外］欄に外出した１時間４５分を入力しますと、９／２１の［出勤］欄から勤務中の外出分が差し引かれます。
出勤時間は９：００～１７：３０－１２：００～１３：００（休憩分）－１３：００～１４：４５（外出分）＝５：４５となります。
（イ）残業中の外出
〈就業グループ設定での条件〉
勤務時間 ９：００～１８：００
休憩時間 １２：００～１３：００
普通残業時間 １８：００～２２：００
残業中の外出 普通残業時間／差し引く
例：９／２１に９：００～２０：００まで勤務し、そのうち１８：３０～１９：００まで外出した場合
タイムカード入力では、［残外］欄に外出した３０分を入力しますと、９／２１の［普残］欄から残業中の外出分が差し引かれます。
出勤時間は９：００～１８：００－１２：００～１３：００（休憩分）＝８：００、
普通残業時間は１８：００～２０：００－１８：３０～１９：００（外出分）＝１：３０となります。
【注意】
勤務中の外出を「勤務時間／含める」と設定すると、下記のように加算されます。
「労務管理」→「タイムカード入力」画面では下図のように表示されます。
５．社員によって集計条件が異なる場合は、必要に応じて「標準グループ」の他に、別の就業グループを作成します。
就業グループを新たに作成した場合は、「労務管理」→「社員履歴設定」（給料王１８以前の場合には、【労務管理】タブ→「人事」→「社員履歴設定」）にて該当社員ごとに就業グループの設定を行います。