Ａ．区切り文字を「カンマ」で出力する方法
例：社員一覧表をテキスト出力した場合
１．「労務管理」→「社員一覧表」（給料王１８以前の場合には、「労務管理」タブ→「人事」→「社員一覧表」）を開きます。
２．「社員一覧表検索」画面が表示されます。該当する条件を選択し、［開始］ボタンをクリックします。
３．画面右上部［テキスト］ボタンをクリックします。
４．出力形式は以下のように設定します。
（ア）形式－可変長
（イ）区切り文字－カンマ
（ウ）項目の引用符－’’
５．出力項目は任意で選択することが可能です。任意項目を選択し、［出力項目選択］ボタンをクリックして項目を選択します。
６．出力先は「ファイル」を選択します。
７．［参照］ボタンをクリックして、出力先を指定した後、［実行］ボタンをクリックします。
８．テキスト出力の処理が行われ画面が閉じます。
９．給料王を終了し、Ｅｘｃｅｌを起動します。（以下表示される図は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ ２００７です。）
１０．「ファイル」→「開く」［Ｏｆｆｉｃｅ］ボタン→［開く］の順にクリックします。
（お使いのＥｘｃｅｌのバージョンによって、操作方法は異なります。）
１１．画面左側の、７番で設定した出力先をクリックします。
１２．画面右下で▼をクリックし『テキストファイル』を選択します。
１３．社員一覧表のテキストファイルをクリックし［開く］ボタンをクリックします。
１４．テキストファイルウィザードが開きます。【カンマやタブなどの区切り文字によって・・・】の方を選択し［次へ］ボタンをクリックします。
１５．区切り文字は □カンマ のみレ点をつけ［次へ］ボタンをクリックします。
１６．［完了］ボタンをクリックします。
１７．「社員履歴設定」の内容がＥｘｃｅｌで表示されますので、加工してお使いください。
※「ファイル全体を読み込むことができませんでした。」とエラーが表示される場合は、項目数がＥｘｃｅｌで加工可能な２５６項目を超えています。
５番の『出力項目』で「任意項目」を選択し、テキスト出力対象項目数を減らしてください。
Ｂ．区切り文字を「ＴＡＢ」で出力する方法
１．「労務管理」→「社員一覧表」（給料王１８以前の場合には、「労務管理」タブ→「人事」→「社員一覧表」）を開きます。
２．「社員一覧表検索」画面が表示されます。該当する条件を選択し、［開始］ボタンをクリックします。
３．［テキスト］ボタンをクリックします。
４．出力形式は以下のように設定します。
（ア）形式―可変長
（イ）区切り文字―ＴＡＢ
（ウ）項目の引用符― ’’
５．出力項目は任意で選択することが可能です。任意項目を選択し、［出力項目選択］ボタンをクリックして項目を選択します。
６．出力先は「クリップボード」を選択し［実行］ボタンをクリックします。
７．テキスト出力の処理が行われ画面が閉じます。
８．給料王を終了し、Ｅｘｃｅｌを起動します。（以下表示される図は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ ２００７です。）
９．「ホーム」タブの［貼り付け］をクリックします。
（お使いのＥｘｃｅｌのバージョンによって、操作方法は異なります。）
１０．「社員履歴設定」の内容がＥｘｃｅｌで表示されますので、加工してお使いください。