毎年４月・５月・６月（これを算定基礎月といいます）に受けた報酬の平均月額を標準報酬等級区分にあてはめて、９月分の保険料からの標準報酬月額を決定します。（４月・５月・６月に支給した分で集計します。）
算定基礎届の対象になる社員は以下のとおりです。
また算定基礎届の対象にならない社員は以下のとおりです。
※但し、提出の要否など詳しくは、管轄の年金事務所にご確認ください。
＜事前準備＞
１．「設定」→「給与規定」を開きます。
２．画面右上部「給与基準」を確認し、メモ等に控えます。
例：「給与基準：給与年月を支給日に合わせる」等
３．「社会保険」タブをクリックします。
４．画面右上部「保険料徴収方法」をご確認いただき、メモ等に控えます。
例：「前月徴収」
５．「給与規定」画面を終了します。
＜操作手順＞
１．「社保・労保」→「算定基礎届」を開きます。
２．集計条件を設定し、［開始］ボタンをクリックします。算定開始は、４月で固定されます。４月に支給した給与から６月に支給した給与の金額が集計されます。
（ア）「給与基準」が「支給日に合わせる」の設定で、末日締め、翌１０日支給の場合
給与処理月が「４月」「５月」「６月」の金額が集計されます。
（イ）「給与基準」が「締め日に合わせる」の設定で、末日締め、翌１０日支給の場合
給与処理月が「３月」「４月」「５月」の金額が集計されます。
なお、この集計では「グループ支給日設定」で支給日を変更して締日と同月または翌々月払いとした場合でも、支給日は変更前の支給日で集計を行います。
３．「社員情報設定」で登録されている【健保整理番号】順に、社員が表示されます。
４．基礎日数とは、給与計算の対象となる日数です。この日数が１７日未満の月は報酬額が通常のものとかけ離れたものになる恐れがあるため、計算の対象から外れます。
基礎日数の考え方
※半日出勤は１日とします。
（ア）基礎日数が３ヶ月とも１７日以上の場合
例：４月・５月・６月の基礎日数がすべて１７日以上の場合（月給者）
４月・５月・６月の３ヶ月分の合計額から平均額を算出します。
４月（５００，０００）＋５月（５３０，０００）＋６月（５５０，０００）＝１，５８０，０００
３ヶ月の合計額１，５８０，０００÷３ヶ月＝５２６，６６６（平均額）
５２６，６６６円を元に標準報酬月額を求めます。
（イ）基礎日数に１７日未満の月がある場合
例１：５月の基礎日数が１６日の場合（時給者）
５月給与の金額を除いた２ヶ月間の合計額から平均額を算出します。
４月（２１０，０００）＋６月（１８０，０００）＝３９０，０００
２ヶ月の合計額３９０，０００÷２ヶ月＝１９５，０００（平均額）
１９５，０００円を元に標準報酬月額を求めます。
例２：４月の基礎日数が１６日、５月の基礎日数が１５日の場合（日給者）
４月・５月の給与の金額を除いた１ヶ月分の金額が平均額です。
１９０，０００円を元に標準報酬額を求めます。
５．画面右上の［印刷］ボタンをクリックします。
６．印刷できる帳票は「Ａ４たて帳票 被保険者報酬月額算定基礎届」です。
７．［プレビュー］ボタンで印刷内容が確認できます。
７０歳以上の場合は、個人番号か基礎年金番号が赤枠の欄に印字されます。
※なお、提出日付の元号が「令和」で、バーコードが記載されている帳票は、給料王１９以降の製品のみ対応です。
８．算定基礎届を提出した結果、標準報酬月額に変動がある場合は、９月分の社会保険料から改定されます。
９．算定基礎届画面を終了する際に、メッセージが表示されます。内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
なお、＜事前準備＞にて確認した社会保険料の徴収方法により、メッセージ内容が異なります。
当月徴収の場合は、９月分保険料は、９月給与からの徴収です。
前月徴収の場合は、９月分保険料は１０月給与からの徴収です。
１０．再度「社保・労保」→「算定基礎届」画面を開きますと、改定の予約がされた社員は、「済」の表示になります。
こちらは、徴収月に自動的に標準報酬月額が変更するように予約された状態（済）です。
※「改定結果」を取り消す場合は、該当社員をクリックし、左上の［取消］ボタンをクリックします。
「取消対象選択」画面が表示されます。「取消対象社員」を選択後、［実行］ボタンをクリックします。
「済」から「未」となり、金額・日数の修正等可能となります。
１１．算定基礎届にて改定の予約をしている場合、給与処理月を徴収月に更新した際に、以下のメッセージが表示されます。
当月徴収の場合は、９月給与へ更新した際に、前月徴収の場合は、１０月給与へ更新した際に、メッセージが表示されます。
（ア）保険料徴収方法が「当月徴収」の場合
画面上部にある給与処理月を８月から９月へ更新すると、改定者の一覧が表示されます。
（イ）保険料徴収方法が「前月徴収」の場合
画面上部にある給与処理月を９月から１０月へ更新すると、改定者の一覧が表示されます。
１２．こちらは、標準報酬月額の改定がない社員も、
算定基礎届で「済」と設定されている場合は表示されますのでご確認ください。
「社会保険料徴収改定者」画面は一度しか表示されない画面になりますので
改定後の等級などを確認される場合は印刷していただくことをおすすめします。
印刷方法は以下の操作手順をご確認ください。
（ア）「社会保険料徴収改定者」画面の［印刷］ボタンをクリックします。
（イ）「印刷」画面が出てきますので［印刷］ボタンをクリックします。
（ウ）「社会保険徴収改定者一覧」が印刷されますので、内容をご確認ください。
１３．［ＯＫ］ボタンをクリックすることで、新等級が反映されます。
（ア）「設定」→「社員情報設定（一覧入力）」を開きます。
（イ）画面上の「表示位置」の▼をクリックし、［社保／労保］を選択します。
（ウ）各社員の保険等級が表示されますので、ご確認ください。
（エ）修正される場合は、該当する社員をクリックし、『健康保険等級』欄をクリックし、決定した等級を選択します。
（オ）同様に、画面を右にスクロールして、『介護保険等級』・『厚生年金等級』等の修正も行ってください。