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Q.給与/賞与明細書をPDF出力する方法

対象製品
給料王18以降

 

 

 

給与/賞与明細書を、社員ごとにPDF出力することができます。PDF出力したファイルをメール等に添付してお使い頂くことが可能となります。

※ただし、予め「設定」→「社員情報設定(個別入力/一覧入力)にて設定したメールアドレスに自動的に送信することはいたしかねますので、ご了承ください。

 

<操作手順>

 

1.「給与/賞与」→「給与/賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。

2.画面上の[印刷]ボタンをクリックし、[書式設定]ボタンを選択します。

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3.「帳票タイプ」の▼をクリックし、「PDF出力」する形式を選択し、[設定]ボタンをクリックします。

(ア)弊社専用用紙を「PDF出力」する際は、罫線は表示されない状態で出力されます。

(イ)「A4 よこ帳票 給与/賞与明細一覧」を選択して、出力する際は、罫線付きで出力され、社員ごとに分割して出力することもできます。

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4.[電子帳票(PDF出力)]ボタンをクリックします。

例:「A4 よこ帳票 給与/賞与明細一覧」をPDF出力する場合

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(ア)出力先フォルダーを選択します。初期値は、「document」→「SORIMACHI」→「PSLXX」→「pdf」フォルダーに保存されます。

(イ)社員ごとに出力する場合は、チェックマークを入れ、[詳細]ボタンをクリックします。

※「社員ごとに出力する」にチェックマークを入れた場合は、「電子帳票(PDF)を開く」、「メールで送信する」の項目にマスクがかかります。

電子帳票をPDFで出力後、メールに添付する場合は、1人1人を選択してからお使いください。

メールに添付する場合は、お使いのメールソフトにPDFファイルが添付された状態で立ち上がるので、送信先を選択して送信していただけます。

また、ご利用のメールソフトによって、給料王を経由して起動(送信)できない場合がございますので、ご了承ください。

その場合、お手数ですが、メールソフト側にてPDFファイルを添付してご送信ください。

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a:「分割の詳細設定」画面が表示されます。出力される社員を選択します。

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b:[全選択]ボタンをクリックすると、全員チェックマークが入ります。

c:[全解除]ボタンをクリックすると、全員チェックマークが外れます。

d:「分割後のファイル名の設定」を次の2つから選択します。

分割する単位をファイル名の末尾に付ける場合

「会社名-給与明細一覧(日付け)-社員コード 社員名」となります。

例:ソリマチ電機株式会社-給与明細一覧(yyyymmdd)-000001 反町 太郎

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分割する単位をファイル名の先頭に付ける場合

「社員コード 社員名-会社名-給与明細一覧(日付)」となります。

例:000001 反町 太郎-ソリマチ電機株式会社-給与明細一覧(yyyymmdd)

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e:設定が完了しましたら、[設定]ボタンをクリックします。

5.[電子帳票(PDF)の出力]ボタンをクリックし、給与/賞与明細書をPDFファイルとして出力します。

6.完了メッセージが表示されましたら[OK]ボタンをクリックします。

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