勤怠データを取り込む場合は、決められたレイアウトにそってデータを作成しＣＳＶ形式で保存をして頂ければ、そのデータを取り込むことができます。
＜事前準備＞
【データレイアウト（ＣＳＶ形式）の注意】
※ 詳しいレイアウトついては、「給与」→「勤怠データ取込」の［ヘルプ］ボタンをクリックし、レイアウトをご確認ください。
１．１レコード（１社員分の勤怠）は３０項目で形成されます。
勤怠項目は１～２０までは設定されていますが、２１～３０までは予備項目となっています。
（予備項目には、お客様独自の項目を設定することはできません。）
※ただし、２０項目目の「早出残業時間」につきましては、あらかじめ給料王で設定していない項目です。
早出残業時間を取込む場合は、以下の操作を行います。
（ア）「設定」→「項目設定」を開きます。
（イ）［追加］ボタンをクリックし、勤怠項目を作成します。
※【項目種別】欄の「時間」にチェックマークを入れます。
※【項目属性】欄の［▼］ボタンをクリックし、「早出残業時間」を選択してください。
２．半角数字とピリオドのみを有効文字とします。（全角文字は取り込めません。）
３．データの各項目をカンマで区切ります。１レコード（１社員分の勤怠）には「カンマ」が２９個必要です。
＜操作手順＞
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで勤怠情報を作成し、給料王に勤怠データ取り込みを行う際は以下の操作をお試しください。
なお、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌの操作でご不明な点がございましたら、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社様へお問い合わせください。
１．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌを起動します。（以下表示される図は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ ２００７です。）
２．「勤怠データ取り込み」のヘルプを参考にＡ～Ｔ列に勤怠データを入力します。
※勤怠データは間違えないようご入力ください。
※６０進法で入力となりますので、１時間３０分の場合、「１．３、１．３０、０１．３０」のいずれかの入力方法で入力してください。
３．勤怠データの入力が終わりましたら、画面を右側にスクロールし、「ＡＤ」列まで進めてください。
４．勤怠データを入力した全ての「ＡＤ」列に数字の「0」を入力してください。
５．２４時間以上の時間を入力する際は、Ｅｘｃｅｌの性質上「１６０：３０：００」のように、秒単位まで表示されます。このままでは、給料王で取込は出来かねますので、以下の操作を行います。
例：出勤時間（「Ｊ」列）が１６５時間３０分の場合の表示は「１６５：３０：００」と表示される）
（ア）修正された数字のセルを「右クリック」→「セルの書式設定」を選択します。
（イ）「表示形式」タブをクリックし、「ユーザー定義」を選択し、「［ｈ］：ｍｍ：ｓｓ」を選択します。
（ウ）「種類」欄の「［ｈ］：ｍｍ：ｓｓ」の「：ｓｓ」をｄｅｌｅｔｅまたは、ｂａｃｋｓｐａｃｅで消し、サンプルが「１６５：３０」と表示されたことを確認し、［設定］ボタンをクリックします。
（エ）時間の表示が「１６５：３０」と変更になりましたら、ファイルの保存を行ってください。
※但し、再度ファイルを開いた際は、Ｅｘｃｅｌの性質上「１６５：３０：００」に戻りますので、給料王に取り込む際は、上記操作を行った上で、取込を行ってください。
６．メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
７．保存する場所を指定します。
例：ドキュメントフォルダ
８．「ファイル名」を分かりやすく入力してください。（例：ｋｉｎｔａｉ）
９．「ファイルの種類」を『ＣＳＶ（カンマ区切り）』に切り替えてください。
１０．［保存］ボタンをクリックします。
１１．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］→［はい］ボタンをクリックします。
１２．一旦Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ画面に戻りますので、メニューバーの「ファイル」→「終了」を選択します。
１３．以下のメッセージが表示されましたら［はい］ボタンをクリックします。
１４．７番～９番で設定した内容が表示されますのでそのまま［保存］ボタンをクリックします。
１５．以下のメッセージが表示されましたら［はい］→［はい］ボタンをクリックします。
１６．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ画面が終了します。
１７．給料王を起動します。
１８．「給与」→「勤怠データ取り込み」の画面を開きます。
１９．取り込み形式を「ＣＳＶファイルから取り込む」に設定します。
２０．［参照］ボタンをクリックし、１０番で保存した保存先とファイル名を指定し、［開く］ボタンをクリックします。
２１．取り込み元を確認後、［取り込み］ボタンをクリックしてください。
２２．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※エラーが発生した場合は、エラーの内容がメモ帳で表示されますので、Ｅｘｃｅｌ側で再度内容の確認を行ってください。
２３．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」の画面を開き、［計算処理］ボタンをクリックします。
２４．以下の項目にチェックを付けて［設定］ボタンをクリックしてください。
（ア）社員情報より計算
（イ）表示されている社員を全て計算（１名だけ勤怠データを取り込みたい場合は「選択中の１社員のみ計算」を選択します。）
（ウ）取り込んだ勤怠情報を使用する
２５．正しく勤怠データが取り込まれたかご確認ください。