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Q.Excel等で作成した勤怠データを給料王に取り込む方法

対象製品
給料王18以降

 

勤怠データを取り込む場合は、決められたレイアウトにそってデータを作成しCSV形式で保存をして頂ければ、そのデータを取り込むことができます。

 

<事前準備>

 

【データレイアウト(CSV形式)の注意】

※ 詳しいレイアウトついては、「給与」→「勤怠データ取込」の[ヘルプ]ボタンをクリックし、レイアウトをご確認ください。

 

1.1レコード(1社員分の勤怠)は30項目で形成されます。

勤怠項目は1~20までは設定されていますが、21~30までは予備項目となっています。

(予備項目には、お客様独自の項目を設定することはできません。)

※ただし、20項目目の「早出残業時間」につきましては、あらかじめ給料王で設定していない項目です。

早出残業時間を取込む場合は、以下の操作を行います。

(ア)「設定」→「項目設定」を開きます。

(イ)[追加]ボタンをクリックし、勤怠項目を作成します。

※【項目種別】欄の「時間」にチェックマークを入れます。

※【項目属性】欄の[▼]ボタンをクリックし、「早出残業時間」を選択してください。

 

2.半角数字とピリオドのみを有効文字とします。(全角文字は取り込めません。)

 

3.データの各項目をカンマで区切ります。1レコード(1社員分の勤怠)には「カンマ」が29個必要です。

 

 

<操作手順>

 

Microsoft Excelで勤怠情報を作成し、給料王に勤怠データ取り込みを行う際は以下の操作をお試しください。

なお、Microsoft Excelの操作でご不明な点がございましたら、Microsoft社様へお問い合わせください。

 

1.Microsoft Excelを起動します。(以下表示される図は、Microsoft Office Excel 2007です。)

 

2.「勤怠データ取り込み」のヘルプを参考にA~T列に勤怠データを入力します。

※勤怠データは間違えないようご入力ください。

※60進法で入力となりますので、1時間30分の場合、「1.3、1.30、01.30」のいずれかの入力方法で入力してください。

 

3.勤怠データの入力が終わりましたら、画面を右側にスクロールし、「AD」列まで進めてください。

 

4.勤怠データを入力した全ての「AD」列に数字の「0」を入力してください。

 

5.メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。

 

6.保存する場所を指定します。

例:ドキュメントフォルダ

 

7.「ファイル名」を分かりやすく入力してください。(例:kintai)

 

8.「ファイルの種類」を『CSV(カンマ区切り)』に切り替えてください。

 

9.[保存]ボタンをクリックします。

 

10.以下のメッセージが表示されましたら[OK]→[はい]ボタンをクリックします。

 

11.一旦Microsoft Excel画面に戻りますので、メニューバーの「ファイル」→「終了」を選択します。

 

12.以下のメッセージが表示されましたら[はい]ボタンをクリックします。

 

13.6番~8番で設定した内容が表示されますのでそのまま[保存]ボタンをクリックします。

 

14.以下のメッセージが表示されましたら[はい]→[はい]ボタンをクリックします。

 

15.Microsoft Excel画面が終了します。

 

16.給料王を起動します。

 

17.「給与」→「勤怠データ取り込み」の画面を開きます。

 

18.取り込み形式を「CSVファイルから取り込む」に設定します。

 

19.[参照]ボタンをクリックし、9番で保存した保存先とファイル名を指定し、[開く]ボタンをクリックします。

 

20.取り込み元を確認後、[取り込み]ボタンをクリックしてください。

 

21.以下のメッセージが表示されましたら[OK]ボタンをクリックします。

※エラーが発生した場合は、エラーの内容がメモ帳で表示されますので、Excel側で再度内容の確認を行ってください。

 

22.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」の画面を開き、[計算処理]ボタンをクリックします。

 

 

23.以下の項目にチェックを付けて[設定]ボタンをクリックしてください。

(ア)社員情報より計算

(イ)表示されている社員を全て計算(1名だけ勤怠データを取り込みたい場合は「選択中の1社員のみ計算」を選択します。)

(ウ)取り込んだ勤怠情報を使用する

 

24.正しく勤怠データが取り込まれたかご確認ください。

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