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Q.タイムカード入力について

対象製品
給料王18以降

 

<操作手順>

 1.【労務管理】タブ→「就業」→「タイムカード入力」を開きます。

2.該当社員をクリックし必要に応じてコードから事由を選択します。

3.出社時間と退社時間を入力します。画面右上部「□出勤から法内残業まで自動計算する」にチェックマークが入っている場合は、出社と退社の時刻を入力するだけで「就業グループ設定」の設定に基づき、出勤~法残(法内残業時間)までは自動計算されます(「勤外(勤務外出時間)」と、「残外(残業外出時間)」は手入力項目です)。

※画面右上部「□出勤から法内残業まで自動計算する」にチェックマークが入っていない場合は全ての項目において手入力をしていただきます。

例:「就業グループ設定」での設定が以下の場合

(ア)9:00~17:30まで勤務した場合

[出社]欄9:00、[退社]欄17:30と入力します。[出勤]欄は9:00~17:30-休憩分1:00=7:30と計算されます。

(イ)9:00~18:30まで勤務した場合(残業)

a:[出社]欄9:00、[退社]欄18:30と入力します。[出勤]欄は9:00~17:30-休憩分1:00=7:30と計算されます。

b:17:30~18:00までの30分間は法内残業時間となりますので、明細部の[法残]欄、合計部の[法内残業時間]欄に0:30と表示されます。

c:18:00~18:30までの30分間は普通残業時間となりますので、明細部の[普残]欄、合計部の[普通残業時間]に0:30と計算されます。

(ウ)10:00~17:30まで勤務した場合(遅刻)

a:[出社]欄10:00、[退社]欄17:30と入力します。

b:9:00~10:00までは遅刻扱いとなりますので、明細部の[遅刻]欄、合計部の[遅刻時間]欄には9:00~10:00の1:00が計算され、合計部の[遅刻回数]欄に1回と表示されます。

c:[出勤]欄は9:00~17:30-休憩分1:00-遅刻分1:00=6:30と計算されます。

(エ)9:00~14:30まで勤務した場合(早退)

a:[出社]欄9:00、[退社]欄14:30と入力します。

b:14:30~17:30までは早退扱いとなりますので、明細部の[早退]欄、合計部の[早退時間]欄には14:30~17:30の3:00が計算されます。

c:合計部の[早退回数]欄に1回と表示されます。

d:[出勤]欄は9:00~14:30-休憩分1:00=4:30と計算されます。

(オ)欠勤した場合

[コード]欄より「欠勤」事由を選択しますと出社~残外までは入力できません。合計部の[欠勤日数]欄に1回と表示されます。

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