Ｑ．データメンテナンス手順

 

本システムを快適にご使用いただくために、定期的にデータをメンテナンスすることをお勧めします。

 

＜操作手順＞

 

１．「ファイル」→「データメンテナンス」を開きます。

 

２．下記の画面が表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。

 

３．「データメンテナンス」画面が表示されます。データを選択し、黒枠で囲まれたら［最適化］ボタンをクリックします。

 

４．最適化画面が表示されます。「データファイルサイズの圧縮を行う」と「インデックスの再構築を行う」にチェックマークをつけ［開始］ボタンをクリックします。

※「過去データの削除を行う」にチェックマークを入れた場合は、給与、賞与、年調データを削除することができます。特に、過去年度を削除しない場合は、チェックマークは外したままにします。

 

５．確認メッセージが表示されますので［はい］ボタンをクリックして進みます。

 

６．最適化の処理が始まります。

 

７．終了の確認メッセージが表示されます。［ＯＫ］ボタンをクリックします。

 

８.「データメンテナンス」画面は、[閉じる]ボタンをクリックして終了します。