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Q.テキスト出力したデータをExcelで開く方法(CSV)

対象製品
給料王18以降

 

テキスト出力した内容をExcelで表示したい場合は以下の操作を行ってください。

 

<操作手順>

 

例:給与集計表をテキスト出力する場合

 

1.「管理資料」→「給与集計表」を開きます。

 

2.集計条件を指定し、[開始]ボタンをクリックします。

 

3.画面上の[テキスト]ボタンをクリックします。

 

4.出力形式は以下のように設定してください。

 

(ア)形式・・・「可変長」

 

(イ)区切り文字・・・「カンマ」

 

(ウ)項目の引用符・・・「’’」

 

5.出力項目は任意で項目を選択することが可能です。「任意項目」を選択し、[出力項目選択]ボタンをクリックして項目を選択してください。

image003.jpg

 

6.出力先は「ファイル」を選択します。

 

7.[参照]ボタンをクリックして、出力先を指定し[実行]ボタンをクリックします。

 

8.テキスト出力の処理が行われ画面が閉じます。

 

9.給料王を終了し、Excelを起動します。

 

※Microsoft Excel 2013の画像です。

10.「ファイル」→「開く」の順にクリックします。

 

11.画面左側から7番で設定した出力先を指定します。「ファイルの種類」は『すべてのファイル』に切り替えます。社員情報設定のテキストファイルをクリックし[開く]ボタンをクリックします。

 

12.テキストファイルウィザードが開きます。【カンマやタブなどの区切り文字によって・・・】の方を選択し[次へ]ボタンで進みます。

 

13.区切り文字は □カンマ のみレ点をつけ[次へ]ボタンで進みます。

 

14.[完了]ボタンをクリックします。

 

15.給与集計表の内容がExcelで表示されますので、加工してお使いください。

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