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Q.別のパソコンにデータを移行する方法(エクスポート/インポート)

対象製品
給料王18以降

 

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旧パソコンの給料王のデータを新パソコンの給料王へ移行する場合は、以下の操作を行います。

給料王のデータ移行後、印刷の設定を見直してください。詳しい手順は、<C.データ移行後の印刷設定の見直し>をご覧下さい。

 

<操作手順>

 

 

A.旧パソコンでの操作

1.「ファイル」→「データエクスポート」を開きます。

2.新パソコンに移したいデータをクリックします。

3.出力先を指定するために[参照]ボタンをクリックします。

例:USBメモリにエクスポートする場合の操作手順をご説明します。

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4.「出力先ファイルの指定」画面が開きます。画面左からリムーバブルディスクドライブを選択します。

5.「ファイル名」は初期表示として「会社名とシステム日付」が入りますが、任意で変更も可能です。

6.[保存]ボタンをクリックします。

 

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7.出力先がリムーバブルディスクになっていることを確認して、[OK]ボタンをクリックします。

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8.「実行してもよろしいですか?」という確認メッセージは、[はい]ボタンをクリックします。

 

(ア)「パスワード設定」画面が表示されましたら、セキュリティを強化する場合は『パスワード』欄に入力し、[OK]ボタンをクリックします。

※パスワードを設定する場合は、データインポートの際に必要となりますので、入力したパスワードを必ずメモ等に控えてください。(データインポートの際、設定したパスワードを入力しないとデータが取り込みできなくなります。)

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(イ)「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマークを入れた場合は、パスワードを確認しながら入力することができます。

(例:パスワードを『1234』にした場合)

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(ウ)セキュリティを強化しない場合は、『パスワード』欄は空欄の状態で[OK]ボタンをクリックします。

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9.エクスポートが終了すると「データエクスポートが正常に終了しました。」というメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

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データを複数管理している場合は、1番~9番までの操作をデータごとに繰り返し行ってください。

 

10.「設定」→「マイナンバー設定」にてマイナンバーを登録している場合は、マイナンバー情報の出力を行います。

「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。

11.画面右上の[管理]ボタンをクリックし、[マイナンバー情報出力]をクリックします。

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12.「マイナンバー情報出力」画面が表示されます。

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13.出力先の初期値は、現在パソコンにログインしているユーザーのドキュメント内で、『会社名.dat』というファイル名で出力します。

[参照]ボタンをクリックして、USBドライブ(リムーバブルディスク)に変更します。

「フォルダーの参照」画面でUSBドライブ(リムーバブルディスク)をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。

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14.出力先フォルダーがUSBドライブ(リムーバブルディスク)に変更されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。

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15.以下のメッセージが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。

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16.以上でマイナンバー情報の出力は完了です。

 

B.新パソコンでの操作

 

1.給料王をインストールします。(詳細は給料王導入マニュアルをご覧ください。)

※給料王19をお使いの場合、「給料王19」と「給料王19 平成30年年末調整対応版」の2種類がございます。

旧パソコンでお使いのバージョンと同じCD-ROMよりインストールを行ってください。

 

■旧パソコンで使用している給料王が平成30年年末調整対応版か確認する方法

 「給料王19 平成30年年末調整対応版」をインストールすることで、タイトルバー

の表記が変わります。

 給料王19画面左上のタイトルバーの表示が以下の図のように「給料王19 平成30年年末調整対応版」と表示されている場合は、盤面に「給料王19 平成30年年末調整対応版」と表示されているCD-ROMよりインストールを行ってください。

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2.起動時に下記メッセージが表示されますので[はい]ボタンをクリックします。

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3.「データインポート機能で会社データを登録します。」を選択します。

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旧パソコンで保存した給料王のエクスポートファイルを新パソコンの給料王にインポートします。 

例:USBメモリにエクスポートしたデータを復元する場合の操作手順をご説明します。

4.「復元元」欄より、『パソコン内のファイル』を選択し、インポート元の[参照]ボタンをクリックします。

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5.「インポート元ファイルの指定」画面が開きます。画面左からUSBドライブ(リムーバブルディスク)を選択します。

6.インポートしたいファイルをクリックし、[開く]ボタンをクリックします。

※(yyyymmdd)とはエクスポートを取った日付です。

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7.「インポート元」を確認後[OK]ボタンをクリックします。

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8.「データインポートを実行します。よろしいですか?」という確認メッセージは、[はい]ボタンをクリックします。

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※「データエクスポート」を保存する際に『パスワード』を設定している場合は、「パスワード入力画面」が表示されますので、『パスワード』欄に入力して、[OK]ボタンをクリックします。

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※パスワードを確認して入力したい場合は、「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマーク入れると、パスワードを確認しながら入力することができます。

(例:パスワードを『1234』にした場合)

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10.インポートが終了すると「データインポートが正常に終了しました。」というメッセージが表示されますので、[OK]または[はい]ボタンをクリックします。

(ア)給料王にデータが1件も登録されていない場合

[OK]ボタンをクリックすると、給料王の画面に戻ります。各画面のデータをご確認ください。

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(イ)既に給料王にデータが登録されている場合

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11.「データ選択」画面に切り替わりますので、インポートされているか確認します。

インポートしたデータの内容を確認したい場合は、該当の会社名をクリックし、[選択]ボタンをクリックしてデータを切り替えます。

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注意)インポート作業を行うごとにデータが作成され、上書きされません。

※データを複数管理している場合は、「ファイル」→「データインポート」を開き、4番~10番までの操作をデータごとに繰り返し行ってください。

 

12.旧パソコンで「設定」→「マイナンバー設定」にてマイナンバーを登録していた場合は、マイナンバー情報の取り込みを行います。

「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。

※「マイナンバー設定」画面を開くには、「マイナンバー事務取扱担当者」に設定されているユーザーでログインしてからになります。

 

13.「マイナンバー情報作成方法選択」画面が表示されます。

下の[■マイナンバー情報を取り込みます]をクリックします。

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※もし、「マイナンバー情報作成方法選択」画面で[■マイナンバーを新規に登録します]を選択した場合でも、以下の手順にてマイナンバー情報データを取り込みできます。

 

(ア)「パスワード設定」画面が表示されますので、今まで設定されていたパスワードを入力します。

【上記を理解した上で、パスワードを設定する】にチェックマークを付け、[OK]ボタンをクリックします。

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(イ)表示された画面右上の[管理]ボタンをクリックし、[マイナンバー情報取り込み]をクリックします。

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(ウ)以下のメッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリックします。

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14.「マイナンバー情報取り込み」画面が表示されます。

[参照]ボタンをクリックして、マイナンバー情報を出力したデータを指定します。

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15.マイナンバー情報の出力先フォルダーを指定し、該当の『会社名.dat』ファイルをクリックして、[開始]ボタンをクリックします。

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16.「マイナンバー情報取り込み」画面に戻ります。

マイナンバー情報等を確認し、[OK]ボタンをクリックします。

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17.「パスワード入力」画面が表示されます。

「マイナンバー設定」画面のパスワードを入力し、[OK]ボタンをクリックします。

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18.確認画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

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19.取り込みしたマイナンバー情報が表示されます。

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C.データ移行後の印刷設定の見直し

給料王のデータ移行後は、各印刷設定の見直しを行います。

例:給与の明細書

 

1.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。

2.画面右上の[印刷]ボタンをクリックし、[書式設定]ボタンをクリックします。

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3.旧パソコンで設定されていた帳票タイプに変更します。

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4.旧パソコンで設定されていたマージンに変更します。マージンの設定方法についてはこちらをご覧下さい。

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5.給与明細書の他、賞与明細書や給与集計表等印刷を行う前に、同様に印刷の帳票タイプを見直してください。

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