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Q.給与・賞与データを外部から取り込む方法

対象製品
給料王18以降

 

独自に作成したデータや他社製品のデータを給料王の「給与データ」、「賞与データ」として取り込みできます。

 

操作手順>

 

1.「設定」→「他社製品データ取り込み」を開きます。

 

2.「取り込みデータ」の▼をクリックし、データを選択します。

 

例:給与データ取り込みの場合

 

3.「取り込み元」ファイルを指定します。

(ア)[参照]ボタンをクリックします。

 

(イ)左側よりデータを保存している箇所をクリックします。(例:ドキュメント)

 

(ウ)表示された中から該当のファイルを選び、ファイル名に表示されることをご確認ください。

 

(エ)[開く]ボタンをクリックします。

 

4.「他社製品データ取り込み」画面にもどります。

(ア)「取り込み元」に3番で指定したファイルの場所、ファイル名、が表示されていることをご確認ください。

 

(イ)[次へ]ボタンをクリックします。

 

5.「取り込み項目対応付け」画面になります。

(ア)取込をされる給与年月を選択します。過去のデータも取り込むことができます。

 

(イ)すでに保存したデータ形式がある場合は、画面右上の[読み込み]ボタンをクリックします。

 

a:「他社製品データ取り込み 取込データ形式の読み込み」画面になります。

 

b:「取込データ形式」の▼をクリックしデータを選択し[実行]ボタンをクリックします。

 

6.給料王の項目と取込データ項目の対応付けを自動で行う場合は、画面左下の[自動マッチング]ボタンをクリックします。

 

(ア)確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、[はい]ボタンをクリックします。

 

(イ)「給料王の項目」に取り込みたい項目名が表示されたことをご確認ください。

※取り込まれる項目で「未設定」の表示の場合は、▼をクリックして給料王の項目と対応付けをしてください。

 

7.項目の設定を確認後、画面右上の[保存]ボタンをクリックします。

 

(ア)取込データ形式を選択します。すでに保存したデータ形式を上書きする場合は「取込データ形式」の▼をクリックし保存データを選択します。新規作成の場合は、▼をクリックし、<新規作成>を選択します。

 

例:新規作成の場合

a:形式名称を入力します。

b:[保存]ボタンをクリックします。

 

(イ)画面右下の[取り込み]ボタンをクリックします。

 

8.「取込給与年月」が表示されます。年月をご確認の上[はい]ボタンをクリックします。

 

9.確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、[はい]ボタンをクリックします。

 

10.ロック処理についての確認メッセージが表示されます。

(ア)[はい]をクリックした場合は、元のデータがロックされ、そのままの内容で取り込まれます。

例:「社員情報設定」の内容を反映せずに、すべて元データ通りに取り込む場合

「給与データ入力」画面は、ロック処理されます。

※「給与データ入力」画面でロックを解除されますと、「社員情報設定」の内容で再計算されます。

 

(イ)[いいえ]をクリックした場合は、給料王の「社員情報設定」の内容を元に計算され取り込まれます。

例:普通残業の金額等を設定内容で自動計算させる場合。

「給与データ入力」画面で、普通残業時間に取り込まれた時間数で計算され金額が反映します。

 

11.完了画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。

 

12.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開いて、内容をご確認ください

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