独自に作成したデータや、他社製品からのお乗り換えの場合「他社製品データ取り込み」機能を利用して、給料王の「給与データ」、「賞与データ」として取り込みをすることができます。取込できるファイルの形式は、テキストデータ（カンマ区切り文字形式：csv、txt）です。
勤怠項目のみ取り込みをされる場合は、こちらをご確認ください。
＜操作手順＞
１.「設定」→「他社製品データ取り込み」を開きます。
２.「取り込みデータ」の▼をクリックし、データを選択します。
例:給与データ取り込みの場合
３.「取り込み元」ファイルを指定します。
（ア）［参照］ボタンをクリックします。
（イ）左側よりデータを保存している箇所をクリックします。（例：ドキュメント）
（ウ）表示された中から該当のファイルを選び、ファイル名に表示されることをご確認ください。
（エ）［開く］ボタンをクリックします。
４.「他社製品データ取り込み」画面にもどります。
（ア）「取り込み元」に３番で指定したファイルの場所、ファイル名、が表示されていることをご確認ください。
（イ）［次へ］ボタンをクリックします。
５.「取り込み項目対応付け」画面になります。
（ア）取込をされる給与年月を選択します。過去のデータも取り込むことができます。
（イ）すでに保存したデータ形式がある場合は、画面右上の［読み込み］ボタンをクリックします。
ａ：「他社製品データ取り込み 取込データ形式の読み込み」画面になります。
ｂ：「取込データ形式」の▼をクリックしデータを選択し［実行］ボタンをクリックします。
６．給料王の項目と取込データ項目の対応付けを自動で行う場合は、画面左下の［自動マッチング］ボタンをクリックします。
※「自動マッチング」の際に、社員コード→氏名の順で対応付けを行いますので、取り込みするデータ上に次のように登録を行うと、取り込みがスムーズに行われます。
ａ．見出しとして『社員コード』と『氏名』を設定します。
ｂ．給料王上で登録している『社員コード』と『氏名』をデータに入力します。
（ア）確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
（イ）「給料王の項目」に取り込みたい項目名が表示されたことをご確認ください。
※取り込まれる項目で「未設定」の表示の場合は、▼をクリックして給料王の項目と対応付けをしてください。
７．項目の設定を確認後、画面右上の［保存］ボタンをクリックします。
（ア）取込データ形式を選択します。すでに保存したデータ形式を上書きする場合は「取込データ形式」の▼をクリックし保存データを選択します。新規作成の場合は、▼をクリックし、＜新規作成＞を選択します。
例:新規作成の場合
ａ:形式名称を入力します。
ｂ:［保存］ボタンをクリックします。
（イ）画面右下の[取り込み]ボタンをクリックします。
８.「取込給与年月」が表示されます。年月をご確認の上［はい］ボタンをクリックします。
９.確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
１０.ロック処理についての確認メッセージが表示されます。
（ア）［はい］をクリックした場合は、元のデータがロックされ、そのままの内容で取り込まれます。
例:「社員情報設定」の内容を反映せずに、すべて元データ通りに取り込む場合
「給与データ入力」画面は、ロック処理されます。
（イ）［いいえ］をクリックした場合は、給料王の「社員情報設定」の内容を元に計算され取り込まれます。
※「給与データ入力」画面で自動計算される項目は、取り込んだデータの値ではなく、画面の内容で計算されます。
例:普通残業の金額等を設定内容で自動計算させる場合。
「給与データ入力」画面で、普通残業時間に取り込まれた時間数で計算され金額が反映します。
１１.完了画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１２．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開いて、内容をご確認ください。
＜こんな時は…＞
Ａ.過去給与の給与データを取り込んだ場合
以下のメッセージが表示されます。
一部取込がされない項目があります。
以下の操作を行い内容の確認を行ってください。
１．「ツール」→「給与台帳入力（過去分）」画面をクリックします。
２．修正する年度を選択し、［設定］ボタンをクリックします。
３．画面左側から該当社員をクリックし、該当年月を選択します。
４．画面上の［集計処理］ボタンをクリックします。
５．再計算項目が表示されるので、内容を確認し、［開始］ボタンをクリックします。
６．再集計されるようになりますので、金額をご確認ください。
※「集計処理」は1か月ごととなります。
※過去の賞与データを取り込んだ場合、「賞与税率」の取込がされません。
必要に応じて「ツール」→「賞与台帳入力（過去分）」にて直接手入力で「賞与税率」のご入力をお願い致します。
Ｂ.「有給日数管理」機能をご利用の場合
「他社製品データ取り込み」にて取り込んだ給与データの『有休日数』の値は、「設定」→「有給日数管理」に自動反映されません。
取り込みする月により、以下のように表示されます。
１．最新給与月よりも過去月の給与データを取り込みする場合
例 最新給与月が10月で、給与処理月9月以前の給与データを取り込む場合
取り込みするデータ内に『有休日数』と『有休残日数』の項目をご用意いただくことで、「ツール」→「給与台帳入力（過去分）」のそれぞれの欄に取り込みした値が反映されます。
（ア）取り込みするデータ
（イ）取り込み後の「給与台帳入力（過去分）」の表示
9月給与のデータとして取り込みした場合は、『有休日数』と『有休残日数』の項目に値が反映されます。
２．最新給与月と同じ給与処理月の場合
データ内に『有休日数』に値があっても、『有休残日数』には自動反映されません。
また、データ取り込み後『有休日数』の値を変更されると、『有休残日数』の値が正しく表示されなくなります。
お手数でも『有休日数』は取り込みを行わず、「給与」→「給与データ入力」画面にて手入力してください。