「給与」→「勤怠データ取り込み」では、取り込みをするレイアウトが決まっており、お客様が独自で作成された勤怠項目は取り込むことができません。
「設定」→「他社製品データ取り込み」にて操作を行っていただくことで、独自に作成した勤怠項目も含めて当月の給与計算を行えます。
＜事前準備＞
予めＥｘｃｅｌや、ＣＳＶファイルにて、最初の行に「社員コード」や、取り込まれる項目名称の見出しを入れることで、「他社製品データ取り込み」で取り込みができます。
例：夜勤日数・夜勤時間を、他社製品データ取り込みする場合
１．２４時間以上の時間を入力する際は、Ｅｘｃｅｌの性質上「１７６：３０：００」のように、秒単位まで表示されます。このままでは、給料王で取込は出来かねますので、以下の操作を行います。
例：出勤時間が１７６時間３０分の場合（Ｅｘｃｅｌ）の表示は「１７６：３０：００」と表示される）
（ア）修正された数字のセルを「右クリック」→「セルの書式設定」を選択します。
（イ）「表示形式」タブをクリックし、「ユーザー定義」を選択し、「［ｈ］：ｍｍ：ｓｓ」を選択します。
（ウ）「種類」欄の「［ｈ］：ｍｍ：ｓｓ」の「：ｓｓ」をｄｅｌｅｔｅまたは、ｂａｃｋｓｐａｃｅで消し、サンプルが「１７６：３０」と表示されたことを確認し、［設定］ボタンをクリックします。
（エ）時間の表示が「１７６：３０」と変更になりましたら、ファイルの保存を行ってください。
※但し、再度ファイルを開いた際は、Ｅｘｃｅｌの性質上「１７６：３０：００」に戻りますので、給料王に取り込む際は、上記操作を行った上で、取込を行ってください。
取り込むデータの社員コードと、給料王で登録している社員コードが異なる場合は、社員名が必要です。
保存する場所やファイル名等は任意で結構です。
＜操作手順＞
１．｢設定｣→「他社製品データ取り込み」をクリックします。
２.「取り込みデータ」の▼をクリックし、「給与データ」を選択します。
３.「取り込み元」ファイルを指定します。
例：ドキュメント内の「勤怠データ.ｃｓｖ」で保存した場合
（ア）［参照］ボタンをクリックします。
（イ）ｃｓｖファイルを保存した場所を選択します。
（ウ）表示された中から該当のファイルを選び、ファイル名に表示されることをご確認ください。
（エ）［開く］ボタンをクリックします。
４.「他社製品データ取り込み」画面にもどります。
（ア）「取り込み元」に３番で指定したファイルの場所、ファイル名、が表示されていることをご確認ください。
（イ）［次へ］ボタンをクリックします。
５.「取り込み項目対応付け」画面になりますので、「取込給与年月」が当月になっているか確認します。
６．給料王の項目と取込データ項目の対応付けを自動で行うことができます。
（ア）画面左下の［自動マッチング］ボタンをクリックします。
（イ）確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
（ウ）「給料王の項目」に取り込みたい項目名が表示されたことをご確認ください。
※取り込みデータの中に「基本給」の項目がない場合、見出し項目として認識されません。
例では、「夜勤日数」「夜勤時間」と独自項目も対応付けされます。
（エ）項目の設定を確認後、画面右上の［保存］ボタンをクリックします。
（オ）取込データ形式を選択します。すでに保存したデータ形式を上書きする場合は「取込データ形式」の▼をクリックし保存データを選択します。新規作成の場合は、▼をクリックし、＜新規作成＞を選択します。
例:新規作成の場合
ａ:形式名称を入力します。
ｂ:［保存］ボタンをクリックします。
７．画面右下の［取り込み］ボタンをクリックします。
８.次の確認メッセージが表示されます。「取込給与年月」をご確認の上［はい］ボタンをクリックします。
９.もし次のような確認画面が表示されましたら内容をご確認の上［はい］ボタンをクリックします。
１０.ロック処理についての確認メッセージが表示されますので［いいえ］ボタンをクリックします。
１１.完了画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※次回も「勤怠データ」の取込を行う際は、「取込データ形式」の［読み込み］ボタンをクリックすると、６番（オ）で設定した取込形式を選択することができます。
１２．「他社製品データ取り込み」の画面は［キャンセル］ボタンをクリックします。
１３．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。
１４．該当社員をクリックし、６番で対応付けされた項目に数字が反映されるかご確認ください。
例：夜勤日数：３日、出勤時間：１７６時間、夜勤時間：５時間
１５．勤怠項目に応じて計算式を設定している場合は、自動計算で計算されますが、基本給や、他の手当項目等定額項目が設定されている場合は、「０円」になっているので、以下の操作を行います。
（ア）画面左上の［計算処理］ボタンをクリックします。
（イ）「社員情報より計算」、「選択中の１社員のみ計算」が選択されている状態で、［設定］ボタンをクリックします。
（ウ）基本給等「社員情報設定」で設定されている金額が反映されることをご確認ください。
例：基本給：３００，０００、役職手当１５，０００
※なお、取り込みしたデータ内に「有休日数」の項目があった場合、こちらの内容は取りこまれますが「有休残日数」には直接反映されません。
「設定」→「有休日数管理」にて、取り込みした日数分を手入力していただくか、
データ内には「有休日数」の日数を入力せず、データの取り込み後「給与データ入力」画面にて直接「有休日数」のご入力をお願いいたします。