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Q. 処理中の賞与年回を削除して、処理済を処理中にする方法

対象製品
給料王18以降

 

2回目賞与が「処理中」の時は、1回目賞与のデータを「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」から入力することができないようになっております。

以下の作業にて「2回目賞与」を削除してから1回目賞与のデータを入力してください。

 

<操作手順>

 

A.通常の削除処理ができる場合

 

通常の削除ができる場合のメッセージには、次の2通りがあります。

 

1.「賞与」→「賞与設定」を開きます。

下の図では、1回目の賞与が処理済、2回目の賞与が【処理中】になっております。

2回目の賞与をクリック後、[削除]ボタンをクリックします。

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2.賞与データの有無や状況により、次の2通りのメッセージが表示されます。

 

(ア)賞与データを入力した社員がいない場合

[はい]をクリックし、削除します。

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(イ)最新給与年月より未来の支給月をもつ賞与回の場合

例 最新給与月が10月 賞与の支給日が同じ年の12月

 

a:[はい]をクリックします。

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b:上記(ア)のメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると、入力されたデータごと削除されます。

 

3.1回目賞与が【処理中】に変わったことを確認し、「賞与設定」画面を終了します。「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」にて、1回目の賞与データが入力できます。

 

B.賞与データの削除が必要になる時のメッセージ

 

以下のメッセージが表示された場合は、[OK]をクリックし以下の操作を行います。

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1.「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式)」を開きます。

2.画面左に社員名と社員コードが表示されておりますが、その横にチェックマークがついている社員をメモに控えます。

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3.「ツール」→「賞与台帳入力(過去分)」を開きます。

4.前述の2番で控えた社員を選択します。

5.2回目の賞与データが既に作成されておりますので、「2回目」の行をクリックし、[削除]ボタンをクリックします。

image006.gif

 

6.下記のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

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7.削除されますと2回目賞与の欄が空欄になりますのでご確認ください。

 

8.前述の2番で控えた社員全員を5番~7番の作業を行います。

9.上記の作業が終わりましたら、手順Aの1番、2番の作業を再度行います。

10.2回目の賞与が削除され、1回目の賞与が処理中となります。

「賞与設定」画面を閉じて、「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面より、1回目の賞与データを入力します。

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※1回目の賞与には全社員にロックが掛かっておりますので、お一人ずつロックの解除を行い、賞与計算を行ってください。

 

<こんなときは>

 

もし、賞与データが存在する賞与年回でも、最新給与月よりも賞与の支給日を後の日付に変更することで、賞与データが入力されていても賞与年回が削除できるようになります。

その場合は、以下の操作を行います。

 

例 最新給与月が10月 賞与の支給日が同じ年の9月

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1.「賞与」→「賞与設定」を開きます。

下の図では、1回目の賞与が処理済、2回目の賞与が【処理中】になっております。

2回目の賞与をクリック後、[選択]ボタンをクリックします。

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2.「賞与選択」画面が表示されます。

こちらの画面で、支給日を最新給与月の月よりも後の月に変更します。

以下の図では、12月の支給日に変更しています。

変更が終わったら、[設定]ボタンをクリックします。

image011.jpg

 

3.以下の確認メッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

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4.「賞与設定」画面に戻ります。支給日が12月に変わりましたら、[削除]ボタンをクリックします。

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5.削除についての確認画面が表示されますので、それぞれ[はい]をクリックします。

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6.2回目の賞与が削除され、1回目の賞与が処理中となります。

「賞与設定」画面を閉じて、「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面より、1回目の賞与データを入力します。

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