年末調整の結果、所得税領収済通知書の合計金額がマイナスになる場合、実際の納付額は０円になりますが、給料王ではそのままマイナスで表示されます。
所得税領収済通知書を記入する際には、「０円」で記入して頂くことになります。
翌月以降の納付につきましては、年末調整した月の所得税領収済通知書のマイナスの金額をメモに控えておきます。翌月給与の計算の結果、徴収した源泉徴収税額の合計から、年末調整の結果のマイナスの金額を差し引きし、合計の金額がプラスになったら、その金額を翌月分の所得税領収済通知書に記入する事になります。
以下は１２月分の年末調整の結果、税額が－３２，８５４円だった場合の操作手順です。（一般用納付書の場合）
＜操作手順＞
１．年末調整の確定後、「管理資料」→「所得税領収済通知書」をクリックし、種別は「一般納付書」、集計期間は「１２月」を選び、[開始]ボタンをクリックします。
２．税額の合計がマイナスになっている場合は、金額をメモに控えます。
実際の納付額は０円になるので、所得税領収済通知書には「０円」と記入します。
３．翌月（１月）の給与計算を行います。
４．「管理資料」→「所得税領収済通知書」をクリックし、種別は「一般納付書」、集計期間は「１月」を選び、[開始]ボタンをクリックします。
５．税額の合計を確認します。
（ア）１月の税額の合計が、１２月のマイナス金額より多い場合
ａ：上図は、１月給与の計算の結果、徴収した源泉徴収税額が９６，５５０円の場合です。
９６，５５０円（１月の税額）－３２，８５４円（１２月の税額）＝６３，６９６円
差し引きがプラスになったので、１月分の実際の納付額は６３，６９６円になります。
ｂ：所得税領収済通知書にも「６３，６９６円」と記入します。
ｃ：２月以降は、表示された税額がそのまま納付額になります。
（イ）１月の税額の合計が、１２月のマイナス金額より少ない場合
ａ：上図は、１月給与の計算の結果、徴収した源泉徴収税額が２７，８００円の場合です。
２７，８００円（１月の税額）－３２，８５４円（１２月の税額）＝－５，０５４円
差し引きがマイナスなので、１月分の実際の納付額も０円になります。
ｂ：所得税領収済通知書には「０円」と記入します。
ｃ：差額の「－５，０５４円」を、メモに控えておきます。
ｄ：２月給与の計算後、税額の合計が５，０５４円より多ければ、差し引きした金額を記入することになります。差し引きがマイナスになる場合は、翌月以降もプラスになるまで手計算を行います。