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Q.帳票をPDFファイル形式で出力する方法

対象製品
販売王18以降

販売王18販売・仕入・在庫以降

 

製品から帳票を印刷する際にPDFファイル形式で出力することができます。

これにより見積書や請求書をメールで送付したり、「売上集計表」などで集計した結果を電子保存したりすることが可能です。

 

A.操作手順

 

例:「見積書」をPDFファイル形式で出力する場合

 

1.ダイレクトメニューの「販売業務」-「見積入力」を開きます。

 

2.印刷したい伝票を呼び出して、画面上の[印刷]をクリックします。

 

3.印刷に必要な設定を行い、画面の右にある[電子帳票(PDF)]をクリックします。

 

4.「電子帳票(PDF)出力」画面が表示されます。

各種設定を行い、よろしければ画面下の[電子帳票(PDF)の出力]をクリックします。

 

※各種設定項目については以下をご参照ください。

<出力先>

(ア)フォルダー:パソコン内のどのフォルダーに保存するかを指定します。変更される場合は右側の[参照]をクリックして保存先のフォルダーを指定します(通常は初期値のままで構いません)。

(イ)ファイル名:作成されるファイルの名称を入力します。必要に応じて変更してください。

(ウ)分割して出力する(○○ごとに出力する):レマークを付けると、電子帳票(PDF)を特定の単位(伝票や得意先ごとなど)で分割して出力します。出力対象の選択や分割後のファイル名を指定したい場合は、「詳細」ボタンをクリックします。

分割出力ができる帳票は以下をご参照ください。

※買掛管理の帳票は販売・仕入・在庫のみ
※「帳票フリーレイアウタ」機能によって追加された帳票。この帳票を分割するには、元となる帳票が「分割」に対応している必要があります。

分類

対象帳票名

分割する単位

1

見積書

見積書

伝票№[見積伝票番号][得意先名]

2

その他(※)

3

受注伝票

ご注文承り書

伝票№[受注伝票番号][得意先名]

4

その他(※)

5

納品書

売上伝票/請求書/納品書

伝票№[売上伝票番号][得意先名]

6

売上伝票/請求書/納品書(総額表示)

7

売上伝票/領収証控/領収証

8

納品書/請求書/納品書控

9

納品書/請求書/納品書控(総額表示)

10

請求書/納品書/物品受領書

11

請求書/納品書/物品受領書(総額表示)

12

納品書/物品受領書

13

納品書/物品受領書(総額表示)

14

請求書/納品書

15

請求書/納品書(総額表示)

16

納品書/払込取扱票 加入者負担

17

納品書/払込取扱票 加入者負担(総額表示)

18

納品書/払込取扱票 払込人負担

19

その他(※)

20

請求書

明細請求書

[得意先コード][得意先名]

21

明細請求書(総額表示)

22

その他(※)

23

入金伝票

領収証控/領収証

伝票№[入金伝票番号][得意先名]

24

その他(※)

25

発注伝票

注文書

伝票№[発注伝票番号][仕入先名]

26

その他(※)

27

在庫振替伝票

倉庫間移動伝票

伝票№[倉庫間移動伝票番号]

28

その他(※)

 

(エ)電子帳票(PDF)を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する:レマークを付けると、出力先に指定したフォルダーの他に、「ソリマチ安心データバンク」にも電子帳票(PDF)を保存します。

「ソリマチ安心データバンク」を利用するには、別途利用者登録が必要です。

 

<出力後の動作>

(オ)電子帳票(PDF)を開く:出力後にPDFファイルを開く場合は、こちらを選択します。

(カ)メールで送信する:出力後にPDFファイルをメールで送信する場合は、こちらを選択します。メールソフトが起動して、出力したPDFファイルが添付された状態で新規メール作成画面が表示されます。

※お使いのメールソフトによっては自動起動しない場合があります。

(キ)出力先フォルダーを開く:出力後に手順(ア)で指定したフォルダーを自動的に開かせる場合は、こちらを選択します。

(ク)何もしない:出力後に何も動作をさせない場合は、こちらを選択します。この場合、出力後に(ア)の保存先よりPDFファイルを開いて内容をご確認ください。

 

<セキュリティ>

(ケ)文書を開く時にパスワードが必要:PDFファイルを開く際にパスワード認証を行いたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。

(コ)パスワード/パスワードの確認:手順(キ)でチェックを入れた場合は、半角20文字以内でパスワードを入力します。

※パスワードにはA~Z(小文字も可能)、0~9,-#&などの記号が使えます。設定したパスワードは忘れないようにご注意ください。

 

(サ)しおり(目次)を付ける

出力するPDFファイルに対してしおりを付けたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。

出力後のPDFファイルでしおり(目次)をクリックするだけで、そのページにジャンプするため便利です。

しおりは、特定の単位(得意先ごとなど)で作成されます。

しおりが作成される帳票は、以下をご参照ください。

※買掛管理の帳票は販売・仕入・在庫のみ

No.

帳票分類

帳票名

しおりの単位

1

台帳

得意先台帳

「得意先コード」、「得意先名」

2

 

仕入先台帳

「仕入先コード」、「仕入先名」

3

売掛管理

得意先元帳

「得意先コード」、「得意先名」

4

 

得意先元帳(簡易)

 

5

買掛管理

仕入先元帳

「仕入先コード」、「仕入先名」

6

 

仕入先元帳(簡易)

 

 

例)得意先台帳で「しおり(目次)を付ける」にチェックを入れた場合

 

5.以下の確認メッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。

 

6.手順4.の設定にもとづいてPDFファイルが出力されます。

 

 

B.ご注意ください

 

・印刷/プレビューを行った結果と電子帳票(PDF)出力した結果とでは、文字サイズや出力位置などが若干異なる場合があります。例えば、専用用紙の帳票タイプで電子帳票(PDF)出力します。その出力したPDFを専用用紙に印刷する場合は、出力位置の調整が必要になることがあります。

・大量のページを出力すると、メモリ不足となり正しく出力されない可能性があります。その場合は条件を絞るなど、出力するページ数を減らしてから出力してください。

・売上伝票などの帳票を電子帳票(PDF)出力する際に、「現在画面で表示している伝票を印刷」のチェックがされていない場合は、登録されているすべての伝票が1つのPDFファイルとして出力されます。

・専用用紙を電子帳票(PDF)で出力しても、専用用紙のイメージ(背景)は出力されません。

・設定するパスワードは、文書を開く時に要求するパスワードのみです。印刷させないなどの制限はつけられません。

・設定したパスワードを忘れてしまった場合は、新しいパスワードを設定してあらたに電子帳票(PDF)を出力しなおしてください。

 

 

C.電子帳票(PDF)がうまく表示できない(文字化けや開けないなど)場合

 

保存される電子帳票(PDF)のバージョンは1.3、1.4、1.5です(機能によって電子帳票(PDF)のバージョンは異なります)。

1.5が表示できるPDF閲覧ソフトがインストールされているかどうかを確認し、インストールされていない場合は対応するバージョンを入手してください。

Adobe Acrobatの場合は6.0以上、Adobe Readerの場合は4.0以上が上記の電子帳票(PDF)のバージョンに対応しています。

※Adobe Acrobat、Adobe Readerの対応OSについては、Adobe社のホームページをご覧ください。

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