タイムカードデータを取り込むことができるファイル形式は以下のとおりです。
※アマノ社、マックス社の各ファイルの出力方法については、各社製品のマニュアルを参照してください。
固定形式のデータレイアウト
カンマ区切りのテキストデータでは以下のように作成します。
例１：テキストファイル
例２：ＣＳＶファイル
例１、２では、以下の内容になります。
・東京 一郎さん
２０ＸＸ年１２月２５日に８時４５分出社、１７時４５分に退社し、勤務中に外出時間が１時間
２０ＸＸ年１２月２６日に８時４５分出社、１８時００分に退社し、残業時間中に外出時間が３０分
２０ＸＸ年１２月２７日に８時４５分出社、１９時００分に退社
２０ＸＸ年１２月２７日に８時４５分出社、１４時
＜事前準備＞
１．取り込み時には「労務管理」→「カレンダー設定」（給料王１８以前の場合には、【労務管理】タブ→「就業」→「カレンダー設定」）の就業カレンダーをもとにするため、取り込む月の就業カレンダーが正しく設定されているかを先に「カレンダー設定」でご確認ください。
２．「タイムカード入力」の最新処理月の次月までタイムカードデータを取り込めますが、それ以降の未来月は取り込めません。
また、取り込んだ未来月が「タイムカード入力」の最新処理年月になります。
例：「タイムカード入力」の最新処理月が６月の場合、７月のタイムカードデータを取り込みが可能です。
ただし、７月のタイムカードデータ取り込み後、最新処理月は７月となります。
＜操作手順＞
１．「労務管理」→「タイムカードデータ取り込み」（給料王１８以前の場合には、【労務管理】タブ→「就業」→「タイムカードデータ取り込み」を開きます。
２．「取り込み形式」を選択し、［参照］ボタンをクリックします。（例では「固定形式」で取り込みします。）
３．「ファイルの場所」をタイムカードデータが出力されている場所を選択します。（例では「ドキュメント」を選択します。）
４．タイムカードデータのＣＳＶファイルをクリックし ［開く］ボタンをクリックします。
５．「タイムカードデータ取り込み」画面に戻ります。「取り込み元」を確認後、［次へ］ボタンをクリックします。
６．「タイムカードデータ取り込み確認」が表示されます。
７．「照合できなかった情報」に表示されている「取り込み元情報」と「登録社員情報」から、情報を取り込みたい社員を選択し、［追加→］ボタンで「照合済み情報」に移動します。
一度タイムカード取り込みを行うと、照合済み情報は保存されますので、次回からは今回設定した内容が表示されます。
| （ア）照合できなかった情報 | タイムカードより出力した情報と、給料王側で登録されている社員情報が照合できなかった情報です。 こちらに表示されている登録社員情報は、タイムカードデータ取り込みは行われません。 「取り込み元情報」と「登録社員情報」で合致している社員がいる場合は、それぞれクリック後、［追加］ボタンをクリックし、照合済み情報に移動させてください。 |
| （イ）照合済み情報 | タイムカードより出力した情報と、給料王側で登録されている社員情報を照合した結果、同一社員と認識された情報です。 こちらに表示されている登録社員情報は、タイムカードデータ取り込みを行います。 |
| （ウ）取り込み元情報 | 取り込み元のタイムカードデータの社員です。取り込んだ形式によって表示される情報は異なります。 アマノ社形式････････カードコード マックス社形式･･････マシン番号、カード番号 固定形式････････････社員コード、氏名 |
| （エ）すべての打刻データを取り込む | ＯＮにすると、タイムカードデータにある全ての打刻データを取り込みます。 |
| （オ）期間を指定して取り込む | ＯＮにすると、下欄で指定した範囲のタイムカードデータのみを取り込みます。日付入力には２通りあります。 例：令和８年１２月０１日の場合 ａ）20261201 ｂ）R.081201 |
| （カ）同一日付の打刻データを上書きする | ＯＮにすると、取り込む日付に既にデータが入っている場合は上書きされます。但し、取り込む日付に「コード」と「事由」が入力されている場合は上書きされません。 ＯＦＦにすると、取り込む日付に既にデータが入っていても上書きされません。 |
| （キ）過去年月の集計項目を自動計算する | 過去年月のタイムカードデータを取り込む場合、ＯＮにすると出社、退社時刻から出勤時間や残業時間などを自動計算します。 ＯＦＦにすると、出社、退社時刻を上書きするのみで、自動計算はされません。 |
８．［取り込み］ボタンをクリックすると、「照合済み情報」に表示されている社員のタイムカードデータを取り込みます。
９．転送結果がメモ帳に記載され画面表示されます。
１０．「労務管理」→「タイムカード入力」（給料王１８以前の場合には、【労務管理】タブ→「就業」→「タイムカード入力」で、取り込んだデータの内容をご確認ください。