売掛(買掛)一覧と元帳の残高が一致しないなどの場合に、販売王の再集計機能を使い、入力されている伝票金額の再計算を行わせることで、正しい集計結果に戻すことができます。
※作業の前にバックアップをお取りください。
※データ量に応じて時間がかかります。
※買掛金の再集計は「販売王 販売・仕入・在庫」のみの操作となります。
A.すべての得意(仕入)先の残高を再計算する
1.ダイレクトメニューの「ファイル」-「データ更新」を開きます。
2.「再集計」タブをクリックします。
(ア)得意先の再集計を行う場合は『□得意先の再集計を行う(A)』にチェックを入れ、『□すべての得意先の最新売掛金残高を再集計する(B)』にチェックが入った状態で、画面下部の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
(イ)仕入先の再集計を行う場合は『□仕入先の再集計を行う(E)』にチェックを入れ、『□すべての仕入先の最新買掛金残高を再集計する(F)』にチェックが入った状態で、画面下部の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
3.確認画面が表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックすると再集計が始まります。
4.結果画面が表示されます。内容を確認し、[OK]ボタンをクリックして完了となります。
再集計後は問題のあった金額が正しい金額になっているか確認を行ってください。
B.指定の得意(仕入)先の残高を再計算する
1.ダイレクトメニューの「ファイル」-「データ更新」を開きます。
2.「再集計」タブをクリックします。
(ア)得意先の再集計を行う場合は『□得意先の再集計を行う(A)』にチェックを入れ、『□指定した得意先の最新売掛金残高を再集計する(C)』にチェックを入れ、[得意先の指定(D)]ボタンをクリックします。
(イ)仕入先の再集計を行う場合は『□仕入先の再集計を行う(E)』にチェックを入れ、『□指定した仕入先の最新買掛金残高を再集計する(G)』にチェックを入れ、 [仕入先の指定(H)]ボタンをクリックします。
3.「得意(仕入)先の一覧」画面が表示されますので、再集計を行いたい得意先の「対象」欄をクリックしてチェックを入れ、[設定(F12)]ボタンをクリックします。
4.「データ更新」画面に戻りますので、画面下部の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
5.確認画面が表示されます。[はい(Y)]ボタンをクリックすると再集計が始まります。
6.結果画面が表示されます。内容を確認し、[OK]ボタンをクリックして完了となります。
再集計後は問題のあった金額が正しい金額になっているか確認を行ってください。