販売王では倉庫ごとに在庫数を分けて管理することができます。
<事前準備>
倉庫ごとの在庫管理を行う場合は、あらかじめ「自社情報設定」にて『倉庫管理する(倉庫別の在庫管理もする)』を選択している必要があります。
1.ダイレクトメニューの「導入」-「自社情報設定」を開きます。
2.「自社情報設定」画面が表示されます。
画面下[次へ]ボタンを2回クリックします。
3.画面左側「その他」-「倉庫管理選択」をクリックして、右の選択肢から『③倉庫管理する(倉庫別の在庫管理もする)』を選び、画面下[完了]ボタンをクリックしてください。
4.「自社情報を更新する準備ができました。処理を開始してもよろしいですか?」のメッセージは[OK]をクリックします。
A.倉庫登録を行います。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「台帳」-「倉庫登録」を開きます。
2.「倉庫登録」画面が表示されます。
画面左上 [新規]ボタンをクリックします。
3.「倉庫登録」画面が表示されます。
必要事項を入力し画面下[設定]ボタンをクリックします。
・倉庫コード:販売王で管理する倉庫の倉庫コードを入力します。(必須)
・倉庫名:倉庫の正式名称を入力します。(必須)
・倉庫名略称:倉庫の略称を入力します。(任意)
・イニシャルキーカナ/イニシャルキー英字:倉庫のイニシャルキーを入力します。(任意)
・郵便番号:倉庫の郵便番号を入力します。(任意)
・住所1、2:倉庫の住所を上段と下段に分けて入力します。(任意)
・電話番号:倉庫の電話番号を入力します。(任意)
・FAX番号:倉庫のFAX番号を入力します。(任意)
・倉庫区分:倉庫区分コードを入力します。(任意)
「倉庫登録」画面に倉庫が追加されます。
同様の操作で、他にも管理する倉庫がある場合は倉庫登録を行ってください。
(例)ここでは、同様に第3倉庫、第4倉庫を登録します。
4.倉庫の登録が完了しましたら、画面右上[終了]ボタンをクリックして、画面を閉じます。
B.倉庫ごとの在庫を設定します。
販売王で倉庫ごとに在庫管理を行う場合、倉庫別に所有している商品の在庫数を設定することができます。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「台帳」-「倉庫別商品在庫登録」を開きます。
2.「倉庫別商品在庫登録」画面が表示されます。
(ア)画面左上「表示」を『倉庫の商品単位の在庫を設定』としている場合は、「倉庫」の右にある[▼]ボタンをクリックし、倉庫を指定して商品ごとの在庫数を「繰越数」に入力します。
(例)「倉庫:2 第2倉庫」を指定して、第2倉庫に保管する各商品の在庫数を「繰越数」に入力します。
画面左上「倉庫」の右向き矢印ボタンをクリックすることで、次の倉庫を表示することができます。
(イ)画面左上「表示」を『商品の倉庫ごとの在庫を設定』としている場合は、「商品名」の右にある[▼]ボタンをクリックし、商品を指定して倉庫ごとの在庫数を「繰越数」に入力します。
(例)「商品名:1 ソニックモニター17型 CZ-5023-1122」を指定して、倉庫ごとに保管する商品の在庫数を「繰越数」に入力します。
画面左上「商品」の右向き矢印ボタンをクリックすることで、次の商品を表示することができます。
※このように自社情報設定で『倉庫管理する(倉庫別の在庫管理もする)』を選んでいる場合は、商品の在庫の繰越数の入力は「倉庫別商品在庫登録」にて行います。
自社情報設定で『倉庫管理しない』または『倉庫管理する(倉庫別の在庫管理はしない)』を選んでいる場合は、「商品登録」にて行います。
ダイレクトメニューの「台帳」-「商品登録」を開きます。
「商品登録」画面が表示されますので、該当の商品を呼び出し「在庫」タブ→「繰越数」で入力します。
3.設定が出来ましたら、画面左上[登録]ボタンをクリックします。
4.登録が完了しましたら、画面右上[終了]ボタンをクリックして、画面を閉じます。
C.倉庫別の商品の在庫数を確認します。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「在庫管理」-「在庫一覧表」を開きます。
2.「在庫一覧表 条件指定」画面が表示されます。
「集計単位:商品別」「集計単位2:倉庫別」を指定して、画面下[開始]ボタンをクリックします。
各商品の倉庫別の商品在庫数を確認することができます。
(例)「商品:販売王」の倉庫別の商品在庫数を確認することができます。
D.売上伝票を作成します。
<操作手順>
1.ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」を開きます。
2.「売上入力」画面が表示されます。
画面左上「伝票日付」、「得意先」を指定します。
3.明細行の内容を入力します。
(例)「第2倉庫」にある販売王を10個売り上げます。
売上入力にて『第2倉庫から販売王を10個販売した』という伝票を登録します。
(ア)「倉庫」の▼をクリックし、表示された参照画面から該当の倉庫を指定します。
(例)「倉庫:第2倉庫」
(イ)「商品コード」より該当の商品を選択し、数量、単価を入力します。
(例)「商品:販売王」、「数量:10」
(ウ)伝票内容を入力しましたら、画面左上[登録]ボタンをクリックします。
再度ダイレクトメニューの「在庫管理」-「在庫一覧表」で倉庫ごとの在庫数を確認します。
(例)「商品:販売王」を「第2倉庫」から売上したため、「第2倉庫」の在庫数が減少します。
このように倉庫ごとの在庫を管理することが可能となります。