給料王では、給与処理月を次月に更新する際に社員情報設定の生年月日で設定している日付を確認しています。介護保険適用年齢に到達した際には、設定を変更する主旨のメッセージが表示され、現在設定している健康保険の等級を介護保険にも自動的に設定するようになっています。
なお、社員を新規に登録する際は生年月日から保険料区分の確認は自動では行いませんので、新規登録の際は、お手数ですが生年月日をご確認いただき、介護保険区分を手動で設定してください。
＜操作手順＞
Ａ．社会保険の保険料徴収方法が『当月徴収』の場合
例：２月１０日で満４０歳を迎える社員の場合
１．画面上部の「給与処理月」を１月から２月へ更新します。
２．更新すると以下の画面が表示されます。
18シリーズ以前は、［印刷］ボタンの表記はございません。
（ア）［印刷］ボタンをクリックすると、介護保険対象者の一覧を印刷することが出来ます。
（イ）［開始］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。 ［はい］ボタンをクリックすると、こちらで、自動に等級が設定されます。
（ウ）［キャンセル］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、等級の自動設定は行われません。
18シリーズ以前はメッセージの表示はありません。
※2番の（ウ）の操作で[キャンセル]ボタンをクリックした場合は、「社員情報設定」画面で区分と等級の変更を行って下さい。
（ア）「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開き、該当社員をダブルクリックします。
（イ）「社保／労保」タブをクリックします。
（ウ）社会保険の区分や等級を選択し、［設定］ボタンをクリックします。
３．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」の「社保／労保」タブ画面で介護保険料の等級が正しく選択されているかを確認します。
４．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開くと、介護保険料が計算されます。
Ｂ．社会保険の保険料徴収方法が『前月徴収』の場合
例：２月１０日で満４０歳を迎える社員の場合
１．画面上部の「給与処理月」を２月から３月へ更新します。
２．更新すると以下の画面が表示されます。
18シリーズ以前は、［印刷］ボタンの表記はございません。
（ア）［印刷］ボタンをクリックすると、介護保険対象者の一覧を印刷することが出来ます。
（イ）［開始］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。 ［はい］ボタンをクリックすると、こちらで、自動に等級が設定されます。
（ウ）［キャンセル］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、等級の自動設定は行われません。
18シリーズ以前はメッセージの表示はありません。
※Aの２番の（ウ）の操作で［キャンセル］ボタンをクリックした場合は、「社員情報設定」画面で区分と等級の変更を行って下さい。Ａの３番※（ア）～（ウ）の操作を行います。
３．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開くと、介護保険料が計算されます。
尚、上記Ａ、Ｂにより社員情報設定の介護保険区分が「計算（給与のみ）」の状態で、その後に賞与設定で該当者の介護保険資格喪失日（誕生日前日）以降に支給する賞与を作成すると、「介護保険対象者／非対象者」画面が表示されます。その際に［開始］ボタンをクリックしますと、介護保険区分が「計算（給与・賞与）」に変わり、給与・賞与とも介護保険料が控除されます。
Ｃ．『前月徴収』で、給与より先に賞与で介護保険の控除がある場合
例：２月１０日で満４０歳を迎える社員の場合
給与では社会保険料の徴収方法が前月徴収なので、３月給与から２月分の介護保険料が控除されます。
賞与は前月徴収・当月徴収は関係がなく、該当月から介護保険料が控除されます。そのため、２月に支給される賞与がある場合は、２月分の社会保険料から介護保険料を控除することになります。
１．「賞与」→「賞与設定」を開いて、［作成］ボタンをクリックし、２月に支給する賞与の作成を行います。
２．「賞与作成」画面で、賞与名称と支給日を入力し、［作成］ボタンをクリックします。
３．作成すると以下の画面が表示されます。
18シリーズ以前は、［印刷］ボタンの表記はございません。
（ア）［印刷］ボタンをクリックすると、介護保険対象者の一覧を印刷することが出来ます。
（イ）［開始］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。 ［はい］ボタンをクリックすると、こちらで、自動に等級が設定されます。
（ウ）［キャンセル］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、等級の自動設定は行われません。
18シリーズ以前はメッセージの表示はありません。
※Cの３番の（ウ）の操作で[キャンセル]ボタンをクリックした場合は、「社員情報設定」画面で区分と等級の変更を行って下さい。Ａの３番※（ア）～（ウ）の操作を行います。
４．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」の「社保／労保」タブ画面で介護保険区分をご覧頂きますと、介護保険区分は「計算（賞与のみ)」と設定されます。
５．「賞与」→「賞与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開くと、介護保険料が計算されます。
６．給与処理月が３月に更新されるまでの給与からは、介護保険は控除されません。
７．画面上部の「給与処理月」を２月から３月へ更新します。
８．更新すると以下の画面が表示されます。
18シリーズ以前は、［印刷］ボタンの表記はございません。
（ア）［印刷］ボタンをクリックすると、介護保険対象者の一覧を印刷することが出来ます。
（イ）［開始］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。 ［はい］ボタンをクリックすると、こちらで、自動に等級が設定されます。
（ウ）［キャンセル］ボタンをクリックすると、メッセージが表示されます。［はい］ボタンをクリックすると、等級の自動設定は行われません。
18シリーズ以前はメッセージの表示はありません。
※Cの8番の（ウ）の操作で[キャンセル]ボタンをクリックした場合は、「社員情報設定」画面で区分と等級の変更を行って下さい。Ａの３番※（ア）～（ウ）の操作を行います。
９．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」の「社保／労保」タブ画面で介護保険区分をご覧頂きますと、介護保険区分は「計算（給与・賞与)」と設定されます。
今後は、給与と賞与ともに介護保険が控除されるようになります。
Ｄ．健康保険料の計算方法が「手入力」になっている場合
例：２月１０日で満４０歳を迎える社員の場合
１．給与処理月を次月に進めて、確認画面が表示されたら［開始］ボタンをクリックします。
例：当月徴収
２．「設定」→「社員情報設定」の「社保／労保」タブ画面を確認します。