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Q.勤務予定管理について

対象製品
給料王18以降

 

「労務管理」→「勤務予定管理」(給料王18以前の場合には、【労務管理】タブ→「就業」→「勤務予定管理」)の設定を行う場合は、以下の操作を行ってください。

 

<操作手順>

1.「労務管理」→「勤務予定管理」(給料王18以前の場合には、【労務管理】タブ→「就業」→「勤務予定管理」)を開きます。

 

2.対象となる社員名をクリックします。

 

3.初期値の表示は、選択した社員の所属する就業グループの就業勤務時間がグレーで表示されて

います。

 

4.初期値以外の時間帯を設定する場合は、時間帯をドラッグしますと、時間の枠が黄色に変わります。

 

5.画面右上の[勤務設定]ボタンをクリックします。

 

6.一度設定した時間帯を間違えた場合、取り消したい時間帯をドラッグして、時間枠が黄色に変わった状態で、画面右上の[勤務解除]ボタンをクリックします。

 

7.同じ勤務予定の対象になる社員が複数の場合は、設定した内容を複写することができます。

(ア)ある社員の「勤務予定管理」の全ての情報を他の社員に複写したい場合

a:画面右上の[機能]ボタンをクリックして、「勤務時間複写」をクリックします。

b:「勤務予定管理勤務時間複写」画面が表示されますので、画面左側の【複写元社員】で、元となる社員をクリックします。

c:画面右側の【複写先社員】で、複写する社員の名前左にあるチェックボックスにチェックマークを入れます([全選択]ボタンをクリックすると、全員にチェックマークが入ります。[全解除]ボタンをクリックすると、設定したチェックマークを全部外すことができます)。

d:[開始]ボタンをクリックします。

(イ)ある社員の「勤務予定管理」の一部の情報を他の社員に複写したい場合

a:複写元となる社員の就業基準及び勤務時間をクリックした状態で、[機能]ボタンをクリックして、「勤務時間複写」をクリックします。

b:「勤務予定管理勤務時間複写」画面が表示されますので、画面左側の【複写元社員】で、元となる社員をクリックします。

c:画面右側の【複写先社員】で、複写する社員の名前左にあるチェックボックスにチェックマークを入れます([全選択]ボタンをクリックすると、全員にチェックマークが入ります。[全解除]ボタンをクリックすると、設定したチェックマークを全部外すことができます)。

d:【選択中の就業基準及び勤務時間のみ複写する】にチェックマークを入れて[開始]ボタンをクリックします。

 

8.設定した勤務予定を、帳票として印刷できます。

帳票タイプとして4種類の帳票がございます。用途に応じて、帳票を「書式設定」で選択して、印刷を行ってください。

(ア)勤務日ごとに、全社員の勤務予定を印刷する場合、【A4よこ帳票 日別勤務時間予定表】を選択します。

印刷する勤務日の設定は、「印刷」→[詳細設定]ボタンをクリックして、「詳細設定」画面で【印刷対象日】を設定し、[設定]ボタンをクリックします。

(イ)1ヶ月単位で、社員ごとに勤務予定表を印刷する場合、【A4よこ帳票 社員別勤務時間予定表】を選択します。

印刷する勤務日の設定は、「印刷」→[詳細設定]ボタンをクリックして、「詳細設定」画面で【印刷基準】を1ヶ月間の範囲を設定し(現在処理月内)、[設定]ボタンをクリックします。

(ウ)1ヶ月単位で、部門ごとに勤務人数がわかる予定表を印刷する場合、【A4よこ帳票 部門別勤務人数予定表】を選択します。

印刷する勤務日の設定は、「印刷」→[詳細設定]ボタンをクリックして「詳細設定」画面で、【印刷基準】を1ヶ月間の範囲を設定し(現在処理月内)、[設定]ボタンをクリックします。

(エ)1ヶ月単位で、部門別で且つ社員ごとに就業予定がわかる予定表を印刷する場合、【A4よこ帳票 部門別就業予定表】を選択します。

印刷する勤務期間の設定は、「印刷」→[詳細設定]ボタンをクリックして、「詳細設定」画面で【印刷基準】を1ヶ月間の範囲を設定し(現在処理月内)、[設定]ボタンをクリックします。

※ 上記の帳票について、印刷する社員を選択する場合は、「詳細設定」画面で【印刷範囲】で選択し、[設定]ボタンをクリックします。

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