ソリマチ安心データバンクは、エクスポートデータやＰＤＦファイルなどのデータを、ＷＥＢ上のサーバーに保存する機能です。 これにより、パソコンが壊れてしまった場合や、データをうっかり削除してしまった場合などでも、データを復旧することができます。 また、給与明細や源泉徴収票をＰＤＦファイルとして安心データバンクに保存しておくことで、外出先からタブレット端末で参照したりすることもできます。
※使用するには、製品のユーザー登録とは別に安心データバンクへの利用者登録が必要です。
＜操作手順＞
Ａ．ソリマチ安心データバンクに利用者登録をする
初めて安心データバンクにデータを保存するときに「利用者登録」画面が表示されますので、以下の１，２いずれかの手順で利用者登録を行ってください。
２．エクスポート・バックアップ・ＰＤＦ等を出力する際に利用者登録する方法
１．ダイレクトメニューから利用者登録する方法
（ア）画面右上の「ヘルプ」をクリックし、「ソリマチ安心データバンク」をクリックします。
（イ）「ソリマチ安心データバンク ログイン」の画面が表示されますので、画面下の「利用者登録」をクリックします。
（ウ）「利用者登録」画面が表示されますので、利用規約をお読みいただき、よろしければ「ソリマチ安心データバンクの利用規約に同意する」にチェックを入れます。
※ご利用製品でバリューサポート契約のある方は無償です。
※バリューサポート契約のない方は、登録から１年間無償です。１年後以降は有償となります。
（エ）「シリアルナンバー」などの情報を入力し、［利用者登録］ボタンをクリックします。
※パスワードは６文字以上２０文字以内の半角英数字記号で入力してください。
※「／」・「￥」・「＃」・「？」・「＆」・「+」の記号はご利用いただけません。
（オ）利用者登録が完了しますと、入力していただいた「Ｅ―Ｍａｉｌアドレス」宛に登録完了メールが届きます。
２．エクスポート・バックアップ・ＰＤＦ等を出力する際に利用者登録する方法
（ア）エクスポート・バックアップ・ＰＤＦ出力時など、条件で「～を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを入れて、処理を実行します。（詳しい操作方法については、「Ｂ．ソリマチ安心データバンクを利用する（エクスポートデータ）」、「Ｃ．ソリマチ安心データバンクを利用する（ＰＤＦファイル）」をご覧ください。）
（イ）「新規利用者登録」画面が表示されますので、利用規約をお読みいただき、よろしければ「ソリマチ安心データバンクの利用規約に同意する」にチェックを入れます。
※製品インストール時に同意していた場合は、こちらの利用規約は表示されません。
※ご利用製品でバリューサポート契約のある方は無償です。
※バリューサポート契約のない方は、登録から１年間無償です。１年後以降は有償となります。
（ウ）「シリアルナンバー」などの情報を入力し、［登録（ログイン）］ボタンをクリックします。
※パスワードは６文字以上２０文字以内の半角英数字記号で入力してください。
※「/」・「￥」・「＃」・「？」・「＆」・「+」の記号はご利用いただけません。
（エ）利用者登録が完了しますと、入力していただいた「Ｅ―Ｍａｉｌアドレス」宛に登録完了メールが届きます。
Ｂ．ソリマチ安心データバンクを利用する（エクスポートデータ／バックアップデータ）
終了時のエクスポート／バックアップや、「ファイル」→「データエクスポート／データバックアップ」にてデータを保存する際、安心データバンクにもデータを保存することができます。
例として「データエクスポート」からの操作方法をご案内いたします。
１．「ファイル」→「データエクスポート」を開きます。
２．エクスポートを行うデータや、エクスポートの保存先を指定します。
３．「出力先」欄にある「□エクスポートデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックマークを入れて、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※製品終了時の保存方法を［手動で保存する］に設定している場合で、安心データバンクにてデータを保存する場合は、同様にチェックマークを入れます。
※製品終了時の保存方法を［自動で保存する］に設定している場合は、「ファイル」→「環境設定」→［システム］タブ画面から安心データバンクを利用するかどうかを設定することができます。
※エクスポート／バックアップデータについては、出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。
※出力先にデータが保存されない場合（ＵＳＢドライブを指定したがＵＳＢメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存されません。
４．エクスポートの保存先にファイルが作成された後、安心データバンクへもファイルが作成されます。ファイルサイズによってはお時間が掛かることもございますので、そのままお待ちください。
Ｃ．ソリマチ安心データバンクを利用する（ＰＤＦファイル）
ＰＤＦ出力が可能な機能から、ファイルを安心データバンクへ保存することができます。
例として「給与明細書」からの操作方法をご案内いたします。
１．ダイレクトメニューの「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。
２．画面上部の［印刷］ボタンをクリックして、［書式設定］ボタンをクリックします。
３．「帳票タイプ」よりＰＤＦ出力される用紙を選択し、［設定］ボタンをクリックします。
４．画面下の帳票タイプに出力される帳票名が表示されている状態で、画面右の［電子帳票（ＰＤＦ）］ボタンをクリックします。
５．ファイルの出力先やファイル名等、必要な設定を行い、「出力先」欄にある「電子帳票（ＰＤＦ）を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを入れて、［電子帳票（ＰＤＦ）の出力］ボタンをクリックします。
※ＰＤＦファイルは出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。
※出力先にファイルが出力されない場合（ＵＳＢドライブを指定したがＵＳＢメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存はされません。
Ｄ．安心データバンクに保存したデータを製品から確認する
「ファイル」→「データインポート」より、安心データバンクに保存したデータの一覧が確認できます。
１．「ファイル」→「データインポート」を開きます。
２．画面左上の「復元元」欄より、『「ソリマチ安心データバンク」に保存したエクスポートデータ』を選択します。
※下記の「ソリマチ安心データバンク－ログイン」画面が表示された場合、「シリアルナンバー」と「パスワード」をご入力の上［ログイン］ボタンをクリックし、安心データバンクへのログインを行ってください。
３．しばらくすると、下記の『「ソリマチ安心データバンク」に保存したエクスポートデータ一覧』画面が表示されます。
こちらの画面で、現在ソリマチ安心データバンクに保存されているエクスポートデータをご確認いただけます。
※画面左下の「すべてのファイルを表示する」にチェックマークをつけることで、エクスポートデータ以外（PDFファイル等）もご確認いただけます。
ソリマチ安心データバンクに保存されているファイルをパソコン上やUSB等にダウンロードしたい場合は、「Ｅ．安心データバンクに保存したデータをＷＥＢから確認する」の操作をお試しください。
４．安心データバンクからファイルを取得する場合は、ファイル名をクリックします。
下記の「ファイルのダウンロード」画面が表示されますので、［保存］ボタンをクリックしてパソコン内の任意の場所にファイルを保存することができます。
Ｅ．安心データバンクに保存したデータをＷＥＢから確認する
Microsoft Edge等のブラウザーから、安心データバンクに保存したデータの一覧が確認できます。
１．以下のＵＲＬをクリックします。
https://data.sorimachi.co.jp/
※検索サイトで「安心データバンク」と入れて検索し、検索結果より「ログイン｜ソリマチ安心データバンク」をクリックしても、同じページが開きます。
２．下記の画面が表示されますので、登録した「シリアルナンバー」と「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
３．ログインに成功すると、以下の画面が表示されます。確認したい項目をクリックします。
※ここでは「バックアップ」をクリックします。
４．保存されているファイルの一覧が表示されます。ファイルをダウンロードしたい場合は、該当のファイルの左にチェックを入れ、［ダウンロード］をクリックします。
その後、確認画面が表示されますので［ＯＫ］をクリックします。
５．下記の「ファイルのダウンロード」画面が表示されますので、［保存］ボタンをクリックしてパソコン内の任意の場所にファイルを保存することができます。
