ソリマチ安心データバンクは、エクスポートデータやPDFファイルなどのデータを、WEB上のサーバーに保存する機能です。 これにより、パソコンが壊れてしまった場合や、データをうっかり削除してしまった場合などでも、データを復旧することができます。 また、給与明細や源泉徴収票をPDFファイルとして安心データバンクに保存しておくことで、外出先からタブレット端末で参照したりすることもできます。
※使用するには、製品のユーザー登録とは別にソリマチ安心データバンクへの利用者登録が必要です。
利用者登録方法に関しては、こちらをご確認ください。
※以下方法で保存したデータを確認されたい場合は、こちらをご確認ください。
Ａ．ソリマチ安心データバンクを利用する（エクスポートデータ／バックアップデータ）
＜操作手順＞
Ａ． ソリマチ安心データバンクを利用する（エクスポートデータ／バックアップデータ）
「ファイル」→「データエクスポート／データバックアップ」にてデータを保存する際、安心データバンクにもデータを保存することができます。
例として「データエクスポート」からの操作方法をご案内いたします。
１．「ファイル」→「データエクスポート」を開きます。
２．エクスポートしたいデータをクリックします。
３．出力先を指定するために［参照］ボタンをクリックします。
４．パソコン内に保存する保存先を選択します。（例：USBドライブ（リムーバブルディスク））
５．「ファイル名」は初期表示として「会社名とシステム日付」が入りますが、任意で変更も可能です。
６．［保存］ボタンをクリックします。
７．ネットワーク上の「安心データバンク」に保存する場合は、「エクスポートデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックマークを入れ［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※PDFファイルは出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。
※出力先にファイルが出力されない場合（USBドライブを指定したがUSBメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存はされません。
８．「実行してもよろしいですか？」というメッセージが表示されますので［はい］ボタンをクリックします。
（ア）「パスワード設定」画面が表示されましたら、セキュリティを強化する場合は『パスワード』欄に入力し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※パスワードに入力する場合は、データインポートの際に必要となりますので、入力したパスワードを必ずメモ等に控えてください。
（イ）「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマークを入れた場合は、パスワードを確認しながら入力することができます。
（例：パスワードを『１２３４』にした場合）
（ウ）セキュリティを強化しない場合は、『パスワード』欄は空欄の状態で［ＯＫ］ボタンをクリックします。
９．エクスポートの保存先にファイルが作成された後、安心データバンクへもファイルが作成されます。ファイルサイズによってはお時間が掛かることもございますので、そのままお待ちください。
１０．エクスポートが終了すると「データエクスポートが正常に終了しました。」というメッセージが表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。
Ｂ．製品終了時に安心データバンクを利用する
製品終了時の保存方法を［自動で保存する］に設定している場合は、「ファイル」→「環境設定」→［システム］タブ画面から安心データバンクを利用するかどうかを設定することができます。
製品終了時の保存方法を［手動で保存する］に設定している場合で、安心データバンクにてデータを保存する場合は、同様にチェックマークを入れます。
※エクスポート／バックアップデータについては、出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。
※出力先にデータが保存されない場合（USBドライブを指定したがUSBメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存されません。
その他の詳細に関しましてはこちらをご確認ください。
Ｃ．ソリマチ安心データバンクを利用する（PDFファイル）
PDF出力が可能な機能から、ファイルを安心データバンクへ保存することができます。
例として「給与明細書」からの操作方法をご案内いたします。
１．ダイレクトメニューの「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。
２．画面上部の［印刷］ボタンをクリックして、［書式設定］ボタンをクリックします。
３．「帳票タイプ」よりPDF出力される用紙を選択し、［設定］ボタンをクリックします。
４．画面下の帳票タイプに出力される帳票名が表示されている状態で、画面右の［電子帳票（PDF）］ボタンをクリックします。
５．ファイルの出力先やファイル名等、必要な設定を行い、「出力先」欄にある「電子帳票（PDF）を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを入れて、［電子帳票（PDF）の出力］ボタンをクリックします。
※PDFファイルは出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。
※出力先にファイルが出力されない場合（USBドライブを指定したがUSBメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存はされません。