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Q.テキストデータ入力について

対象製品
販売王18以降

販売王18販売・仕入・在庫以降

 

 

販売王以外のソフトから出力したテキストデータや、エクセル等で作成したデータを販売王に取り込む場合には、販売王のレイアウトに合わせたデータを作成していただくか、または販売王側で取り込み元データの形式に合わせた入力形式を作成していただきます。

販売王側での入力形式編集方法は以下の方法となります。

 

A.テキストデータ入力の操作方法

B.テキストデータ入力時の注意点

 

 

A.テキストデータ入力の操作

1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。「テキストデータ入力」画面が表示されますので、画面左下の[入力形式編集(E)]ボタンをクリックします。

 

 

2.「入力形式編集」画面が表示されます。

 

≪入力形式編集≫

編集を行う「入力形式名称(L)」を選択します。

 

(ア)移動:項目の順番を変更する場合は、順番を変更したい項目をクリックして選択し、[↑]や[↓]ボタンで順番を変更します。

 

(イ)削除:「入力形式」内の対象項目から、取り込み元のデータと一致する項目を残し、不要な項目は削除します。削除する項目をクリックし、[削除(E)]ボタンで削除が可能です。

※取り込みのための必須項目は削除しないでください。必須項目については以下の(エ)をご確認ください。

 

(ウ)追加:「入力形式」内の対象項目に、取り込み元のデータと一致させるために不足している項目を追加します。追加したい行の項目を選択し、[追加(A)]ボタンから追加を行います。

 

(エ)テキスト入力時の必須項目:必須項目が未設定の場合はテキストデータ入力が出来ません。

入力形式ごとの必須項目はメニューバー〔ヘルプ〕の〔販売王ヘルプ〕-〔ツール〕-〔テキストデータ入出力 登録済みデータ形式一覧〕で確認いただけます。

          

※「必須」欄にチェックが付いていない項目でも販売王の設定によっては必須項目になるものもございますので、「補足」欄もあわせてご確認ください。

 

3.入力形式を編集されましたら、 [別名保存(F11)]ボタンをクリックします。

「レイアウト名称」を入力し、[保存(F12)]ボタンをクリックします。

 

 

4.「テキストデータ入力」画面に戻ります。

「入力形式名称(L)」で、手順3.で別名保存した入力形式を選択します。

 

 

5.[参照(R)]ボタンをクリックすると「ファイルを開く」画面が表示されますので、入力するテキストファイルを選択します。

 

 

6.「入力ファイル名(F)」欄にテキストファイル名が表示されましたら、[開始(F12)]ボタンをクリックすると入力が開始されます。

※入力が出来ない場合は、エラー内容が表示されます。表示されたエラー結果に基づき入力形式、または取り込みファイルを修正していただき、再度テキストデータ入力をお試し下さい。

「データは取り込まずエラーチェックのみ行なう(K)」にチェックを入れて[開始(F12)]をクリックすると、テキストデータ入力前に取り込み可能かどうかの確認が出来ます。

 

 

B.テキストデータ入力時の注意点

image011.jpg

テキストデータ入力の際、テキストファイルの「区切り文字」の初期値は「カンマ(,)」をなっています。この場合、取り込むファイルの内容に「カンマ(,)」が入っていると、「カンマ(,)」で一区切りと判断されるため、場合によってはエラーの原因となります。そのため、取り込むテキストファイルに「カンマ(,)」を使用されることはお勧めできかねます。

以下に、例として商品名に「カンマ(,)」があるファイルを取り込んだ場合を記載致しますので、ご参照ください。

image012.jpg 

上記の画像のように、商品名の内容に「カンマ(,)」を入れたファイルがあります。このファイルの内容から、本来は「ソリマチ,販売王」という商品名で販売王に取り込みたいと考えていますが、実際に販売王のテキストデータ入力から取り込みを試してみると、取り込む前の確認画面で以下のように表示されます。

 

image013.jpg

本来、取り込むファイルには商品名に「ソリマチ,販売王」と入力されているため、テキストデータ入力の確認画面でも商品名「ソリマチ,販売王」と表示されるはずですが、「カンマ(,)」までで一区切りと判断され、「カンマ(,)」以降の商品名「販売王」については、次の商品名フリガナ項目にずれて表示されています。1つの項目がずれることで、それ以降の項目についても1つずつずれて表示されています。このファイルの取り込みを試すと、項目の内容が途中からずれていることが原因でエラーが表示され、取り込めません。

上記の結果から、テキストデータ入力される際は、取り込むファイルに「カンマ(,)」を用いないようご注意いただければと存じます。

 

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