販売王以外のソフトから出力したテキストデータや、エクセル等で作成したデータを販売王に取り込む場合には、販売王のレイアウトに合わせたデータを作成していただくか、または販売王側で取り込み元データの形式に合わせた入力形式を作成していただきます。
販売王側での入力形式編集方法は以下の方法となります。
また、テキストデータ入力される際の注意点も併せてご確認ください。
Ａ．テキストデータ入力の操作方法
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
２．「入力形式名称」欄で入力したいデータの形式を選択します。
※入力形式は編集することが可能です。
編集方法につきましては手順Ｂをご参照ください。
３．取り込みたいファイルを選択します。
入力元は「パソコン内のファイル」を選択し、[参照]をクリックしてファイルを選択します。
※テキストデータ出力時に、ソリマチ安心データバンクにファイルを保存している場合は、
入力元で「ソリマチ安心データバンクに保存したテキストデータ」を選択することで、ソリマチ安心データバンク内のファイルを取り込むことが可能です。
取り込みたいファイルを選択し、[OK]をクリックします。
４．取込条件の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」にチェックをつけます。
「１行目はタイトル行なので無視する」のチェックはそのままにします。
５．画面下部の[開始]をクリックします。
６．「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか？」というメッセージが表示された場合は、[はい]をクリックします。
７．テキストデータ入力前にプレビュー画面が表示されますので、項目名と内容が一致していることを確認し、[開始]をクリックします。
８．「インポート可能かエラーチェック中です。しばらくお待ちください．．．」はそのままお待ちください。
９．「××件のテキストデータは正常に入力できます。」は[ＯＫ]をクリックします。
１０．手順４でチェックを入れた「データは取り込まずエラーチェックのみ行う」のチェックを外し、画面下部の[開始]をクリックします。
１１．「インポート可能かエラーチェック中です。しばらくお待ちください．．」はそのままお待ちください。
１２．「正常に××件のテキストデータを入力しました。」は[ＯＫ]をクリックします。
Ｂ．テキストデータ入力形式の編集方法
＜操作方法＞
１．ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。「テキストデータ入力」画面が表示されますので、画面左下の[入力形式編集(E)]ボタンをクリックします。
２．「入力形式編集」画面が表示されます。
≪入力形式編集≫
編集を行う「入力形式名称」を選択します。
（ア）移動：項目の順番を変更する場合は、順番を変更したい項目をクリックして選択し、［↑］や［↓］ボタンで順番を変更します。
（イ）削除：「入力形式」内の対象項目から、取り込み元のデータと一致する項目を残し、不要な項目は削除します。削除する項目をクリックし、[削除(E)]ボタンで削除が可能です。
※取り込みのための必須項目は削除しないでください。必須項目については以下の（エ）をご確認ください。
（ウ）追加：「入力形式」内の対象項目に、取り込み元のデータと一致させるために不足している項目を追加します。追加したい行の項目を選択し、[追加(A)]ボタンから追加を行います。
（エ）テキスト入力時の必須項目：必須項目が未設定の場合はテキストデータ入力が出来ません。
入力形式ごとの必須項目はメニューバー〔ヘルプ〕の〔販売王ヘルプ〕－〔ツール〕－〔テキストデータ入出力 登録済みデータ形式一覧〕で確認いただけます。
※「必須」欄にチェックが付いていない項目でも販売王の設定によっては必須項目になるものもございますので、「補足」欄もあわせてご確認ください。
なお、上記例を含めた主な項目のレイアウトに関しましてはこちらのＱ＆Ａにも記載がございます。
よろしければご参照ください。
３．入力形式を編集されましたら、 [別名保存]ボタンをクリックします。
「レイアウト名称」を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
４．「テキストデータ入力」画面に戻ります。
「入力形式名称」で、手順３．で別名保存した入力形式を選択します。
５．[参照]ボタンより入力するテキストファイルを選択します。
６．「入力ファイル名」欄にテキストファイル名が表示されましたら、
「取込条件」欄にて「データは取り込まずエラーチェックのみ行なう」にチェックを入れて[開始]をクリックし、テキストデータ入力前に取り込み可能かどうかの確認を行ってください。
※入力が出来ない場合は、エラー内容が表示されます。表示されたエラー結果に基づき入力形式、または取り込みファイルを修正してください。
７．すべてのデータが正常に取り込める旨のメッセージが表示されましたら、「データは取り込まずエラーチェックのみ行なう」のチェックを外し、再度[開始]ボタンをクリックして入力を開始してください。
Ｃ．テキストデータ入力時の注意点
テキストデータ入力の際、テキストファイルの「区切り文字」の初期値は「カンマ(,)」になっています。この場合、取り込むファイルの内容に「カンマ(,)」が入っていると、「カンマ(,)」で一区切りと判断されるため、場合によってはエラーの原因となります。そのため、取り込むテキストファイルに「カンマ(,)」を使用されることはお勧めできかねます。
以下に、例として商品名に「カンマ(,)」があるファイルを取り込んだ場合を記載致しますので、ご参照ください。
上記の画像のように、商品名の内容に「カンマ(,)」を入れたファイルがあります。このファイルの内容から、本来は「ソリマチ,販売王」という商品名で販売王に取り込みたいと考えていますが、実際に販売王のテキストデータ入力から取り込みを試してみると、取り込む前の確認画面で以下のように表示されます。
本来、取り込むファイルには商品名に「ソリマチ,販売王」と入力されているため、テキストデータ入力の確認画面でも商品名「ソリマチ,販売王」と表示されるはずですが、「カンマ(,)」までで一区切りと判断され、「カンマ(,)」以降の商品名「販売王」については、次の商品名フリガナ項目にずれて表示されています。１つの項目がずれることで、それ以降の項目についても１つずつずれて表示されています。このファイルの取り込みを試すと、項目の内容が途中からずれていることが原因でエラーが表示され、取り込めません。
上記の結果から、テキストデータ入力される際は、取り込むファイルに「カンマ(,)」を用いないようご注意いただければと存じます。
【こんなときは】
テキストデータを入力する際、「指定された入力ファイルの読み込みができません。正しいテキストファイルを指定してください。メッセージID：40424」というメッセージが表示された場合
【解決方法】
入力するテキストファイルが開かれている可能性が考えられます。
上記エラーメッセージが発生する原因となりますので、
テキストファイルを保存して閉じてから、再度テキストデータ入力を実行してください。