明細請求書をPDF出力する際、得意先ごとにファイルを分割して出力することが出来ます。
以下の操作をご参照ください。
※合計請求書は得意先ごとに分割してPDF出力することは出来かねますのでご了承ください。
Ａ．操作手順
１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「請求締切」を開きます。
２．「請求締切 条件指定」画面が表示されますので、PDF出力されたい請求先の条件を設定して
[開始]ボタンをクリックします。
３．チェックマークがついている請求先に対して処理を行ないますので、PDF出力（＝締め処理）を行なう請求先にチェックマークを付けてください。
チェックマークを付けましたら[締め開始]ボタンをクリックします。
４．印刷に必要な設定を行い、画面の右にある[電子帳票(PDF)]をクリックします。
※「印刷様式」では明細請求書または、明細請求書を元に加工された帳票を選択してください。
※印刷様式に専用用紙を選択した場合は、分割して出力することは出来ません。
５．「電子帳票(PDF)出力」画面が表示されます。任意の出力先とファイル名を指定したのち、［得意先ごとに出力する］ボタンをクリックしてチェックマークを付けます。
６．［詳細］ボタンをクリックすると「分割の詳細設定」画面が表示され、手順３でチェックを付けた請求先のうち、分割してPDFファイルを出力されたい請求先を選択する画面が表示されます。
ここで選択しなかった請求先につきましては、出力後のPDFファイルは分割されず、1つのPDFファイルにまとめて出力されます。
※分割を選択した請求先に関しましても、分割したPDFファイルと、分割していないPDFファイルの両方が作成されます。
分割したPDFファイルのファイル名は、「分割後のファイル名の設定」で分割する単位（得意先）を、ファイル名の末尾に付けるか、先頭に付けるかを選択できます。
例：ファイル名を「請求書」とした場合
■分割する単位をファイル名の末尾に付ける
■分割する単位をファイル名の先頭に付ける
分割の詳細設定が完了しましたら、画面右下の「設定」ボタンをクリックしてください。
７．各種設定を行い、よろしければ画面下の[電子帳票(PDF)の出力]をクリックします。
※各種設定項目については以下をご参照ください。
＜出力後の動作＞
（ア）出力先フォルダーを開く：出力後に手順５で指定したフォルダーを自動的に開かせる場合は、こちらを選択します。
（イ）何もしない：出力後に何も動作をさせない場合は、こちらを選択します。この場合、出力後に手順５で指定した保存先よりPDFファイルを開いて内容をご確認ください。
＜セキュリティ＞
（ウ）文書を開く時にパスワードが必要：PDFファイルを開く際にパスワード認証を行いたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。
（エ）パスワード/パスワードの確認：手順（ウ）でチェックを入れた場合は、半角20文字以内でパスワードを入力します。
※パスワードにはA～Z(小文字も可能)、0～9，-＃＆などの記号が使えます。設定したパスワードは忘れないようにご注意ください。
８．以下の確認メッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
９．設定内容にもとづいてPDFファイルが出力されます。
Ｂ．ご注意ください
・印刷／プレビューを行った結果と電子帳票(PDF)出力した結果とでは、文字サイズや出力位置などが若干異なる場合があります。
・大量のページを出力すると、メモリ不足となり正しく出力されない可能性があります。その場合は条件を絞るなど、出力するページ数を減らしてから出力してください。
・設定するパスワードは、文書を開く時に要求するパスワードのみです。印刷させないなどの制限はつけられません。
・設定したパスワードを忘れてしまった場合は、新しいパスワードを設定してあらたに電子帳票(PDF)を出力しなおしてください。