「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届」を
マイナポータルで申請する場合は以下の手順を行ってください。
＜事前準備＞
１．ｇＢｉｚＩＤの取得
２．届書作成プログラムのインストール
※詳しい手順につきましては、以下のURLより「第二章：マイナポータルＡＰＩ連携を利用するには」の ＜事前準備＞をご確認ください。
https://qa.sorimachi.co.jp/hc/ja/articles/360062073992
＜操作手順＞
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目次 （見出しをクリックすると、該当ページに移動します）
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Ａ．事前に、会社情報等が正しく登録されているか確認します。
１．「設定」→「給与規定」を開き、画面左上の「社会保険」タブをクリックします。
（ア）画面左上の【健康保険】及び【厚生年金】欄にて、【事業所整理記号】、【事業所番号】が
正しく入力されているか確認します。
※厚生年金基金に加入している場合、【厚生年金基金】欄の【基金番号】及び【事業所番号】が
正しく入力されているか確認します。
（イ）マイナポータルに送信する帳票の【社会保険労務士記載】欄へ社会保険労務士情報を
表示させる場合は、画面下部の【社会保険労務士情報】が入力されているか確認します。
（ウ）画面下部の[設定]ボタンをクリックします。
２．「設定」→「会社情報設定」を開きます。
（ア）「会社名」から「電話番号」までの内容が正しく入力されているか確認します。
また、以下の点も併せて確認します。
ａ．【住所１】または【住所２】欄に、都道府県名を含めて入力します。
ｂ．【電話番号】欄にて、正しい位置にハイフンが入っているか確認します。
（イ）画面左上の「届出」タブをクリックします。
（ウ）【事業主名】欄に、事業主の氏名が正しく入力されているか確認します。
※苗字と名前の間には、全角スペースを入れます。
（エ）画面下部の[設定]ボタンをクリックします。
３．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。
４．電子申請を行う社員のお名前をダブルクリックします。
５．「社員情報設定修正」画面が開きます。
【氏名】及び【生年月日】が正しく入力されているか確認します。
※【氏名】欄の苗字と名前の間には、全角スペースを入れます。
また、【フリガナ】欄の苗字と名前の間には、半角スペースを入れます。
６．画面上部の「社保／労保」タブをクリックします。
（ア）【基礎年金番号】が正しく入力されているか確認します。
（イ）【種別】が正しく設定されているか確認します。
※【種別】は、以下の６種類から選択します。
１（坑内員以外の男子）
炭鉱や鉱抗で勤務していない男性
２（坑内員以外の女子）
炭鉱や鉱抗で勤務していない女性
３（坑内員）
炭鉱や鉱抗で勤務している方
５（厚生年金基金、坑内員以外の男子）
厚生年金基金に加入していて、炭鉱や鉱抗で勤務していない男性
６（厚生年金基金、坑内員以外の女子）
厚生年金基金に加入していて、炭鉱や鉱抗で勤務していない女性
７（厚生年金基金、坑内員）
厚生年金基金に加入していて、炭鉱や鉱抗で勤務している方
（ウ）【資格取得日】が正しく入力されているか確認します。
７．画面上部の「住民税／住所」タブをクリックし、【個人情報】欄にて社員の住所が
正しく入力されているか確認します。
【郵便番号】
※国外居住で、「資格取得届」を申請する社員の場合は、日本年金機構が定めた電子媒体届書の書式に従い、【郵便番号】を「９９９－９９９９」としてください。
【住所１】【住所２】
※以下のいずれかに該当する場合は省略をしてください。
（ア）国外に居住する者の場合
（イ）電子申請に使用できない文字が含まれ、他の文字で代替ができない場合
電子申請を行うにあたり使用できない文字については、以下のＵＲＬよりご覧いただけます。
（第６章エラーメッセージ対応一覧「別添4．システム許容文字」をご参照ください。）
◎届書作成プログラム操作説明書（日本年金機構ホームページより）
（ウ）住所が３７文字を超える場合
８．画面右下の［設定］ボタンをクリックします。
※該当社員が複数存在する場合は、社員ごとに４．～８．の操作を行ってください。
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Ｂ．申請用データを出力します。
１．「社保・労保」→「健康保険資格取得届」を開き、資格取得届を作成します。
申請用データの作成にあたり、以下の内容をご確認ください。
（Ａ）全帳票で共通の確認事項
１．以下のケースでは、別途ＰＤＦファイルの添付が必要となります。
※ＰＤＦファイルの書式は自由です。給料王ではＰＤＦファイルの作成は致しかねますので、
別途ご用意ください。
（ア）帳票内の金額に、１，０００万円を超える部分がある場合。
１，０００万円を超える金額がある場合、給料王から出力できる申請用データに
正しく反映されません。
お手数ですが、正確な金額を記載したＰＤＦファイルを添付してください。
（イ）会社名や社員名に、給料王に登録できない文字や、電子申請に使用できない文字が
含まれている場合。
例えば「﨑」や「髙」などの機種依存文字は、電子申請に使用できません。
帳票内に使用できない文字がある場合、給料王では平易な文字（「崎」、「高」など）で入力し、
正確な文字を記載したＰＤＦファイルを添付してください。
※電子申請を行うにあたり使用できない文字については、以下のＵＲＬよりご覧いただけます。
（第６章エラーメッセージ対応一覧「別添４．システム許容文字」をご参照ください。）
◎届書作成プログラム操作説明書（日本年金機構ホームページより）
２．社会保険労務士がｇＢｉｚＩＤを使用して代理申請を行う場合は、「提出代行証明書」の
添付が必要になります。
書式は、以下の日本年金機構ホームページよりダウンロードしていただけます。
◎社会保険労務士の方へ（電子申請における委任状・提出代行証明書）
https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/oshirase/sharoushi/syarousiteisyutu.html
※ページ下部の「提出代行証明書（ワード 24KB）」をクリックすることで、ひな形の
wordファイルをダウンロードしていただけます。
必要事項をご入力の上ＰＤＦファイルとして保存し、添付してください。
（Ｂ）「７０歳以上該当届のみ」として提出される場合の確認事項
以下の手順にて【備考】欄の入力を行ってください。
（ア）「社保・労保」→「健康保険資格取得届」にて該当社員のお名前をクリックし、
画面左上の［修正］ボタンをクリックします。
（イ）「健康保険資格取得届 修正」画面が開きます。
「１．７０歳以上被用者該当」にチェックマークがついていることをご確認ください。
（ウ）「５．その他」にチェックマークをつけ、「該当届のみ」と入力して[設定]ボタンを
クリックします。
（エ）【備考】欄に、「７０歳以上／その他」と表示されたことをご確認ください。
（Ｃ）「資格取得届」と「資格喪失届」を同時に提出される場合
「資格取得届」と「資格喪失届」の同時提出には対応しておりません。
６０歳継続雇用で同日得喪に該当する場合でも、電子申請は別々に行ってください。
（Ｄ）金額が入力されているかご確認ください。
（金額が入力されていない場合、電子申請を行う際にエラーになります。）
入力されていない場合は、「健康保険資格取得届」画面で「報酬月額（通貨）」や「報酬月額（現物）」に金額を入力します。
（Ｅ）住所のカナ名が半角で入力されているかご確認ください。
（住所欄が入力されていない場合、電子申請を行う際にエラーになる場合があります。）
入力されていない場合は、以下の手順で入力します。
＜操作手順＞
１．「労務管理」または「人事」→「社員履歴設定」を開きます。
２．画面左より該当社員のお名前をクリックし、【履歴項目】の▼ボタンをクリックして「住所」を選択します。
３．画面中央に、社員の住所が入った履歴行が表示されます。
（行が複数ある場合は、一番下の行が現時点での住所として反映します。）
行を右にスクロールし、【住所１（カナ）】または【住所２（カナ）】に、
社員の住所のフリガナを半角で入力します。
４．「社員履歴設定」画面を終了します。
※給料王にマイナンバーが登録されている場合、下図の画面が表示されます。
「資格取得届」にマイナンバーを出力する場合は、「設定」→「マイナンバー設定」を開く際に入力するパスワードを入れ、［ＯＫ］をクリックします。
３．「電子申請データ出力」画面が開きます。
以下、該当する提出先の場合をクリックしてご確認ください。
提出先が年金事務所の場合
（ア）提出先
「年金事務所」を選択します。
（イ）事業所所在都道府県
▼ボタンより、事業所の所在する都道府県を選択します。
（ウ）事業所整理記号
「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上２桁を【群市区符号】に、上２桁以外を【事業所記号】に入力します。
※「事業所記号」がカタカナの場合は、半角カナで入力してください。
（エ）入力が終わりましたら、[実行]ボタンをクリックします。
提出先が健康保険組合の場合
（ア）提出先
「健康保険組合」を選択します。
（イ）事業所整理記号
保険証に記載されている番号を【事業所記号】に入力します。
ご不明な場合はご加入の組合にご確認ください。
（ウ）入力が終わりましたら、[実行]ボタンをクリックします。
※「健康保険組合」にチェックマークをつけた場合は、[健保組合項目入力]ボタンをクリックすることで、健康保険組合項目が入力できます。
届書作成プログラムにて、（ア）「事業所番号」または（イ）「健康保険組合固有項目名称」を
入力されている場合は、届書作成プログラムで入力したものと同じ内容を入力します。
入力完了後は、[設定]をクリックします。
＜届書作成プログラム＞
＜「電子申請データ出力」画面＞
４．電子申請データを作成して良いか確認するメッセージが表示されますので、
[はい]をクリックします。
※当日、すでに申請データの出力を行っている場合は、以下のメッセージが表示されます。
今回出力したデータを上書きしてよろしければ[はい]をクリックします。
前回出力したデータをマイナポータルに送信したい場合は[いいえ]をクリックし、
以下の「Ｃ．出力したデータを、マイナポータルに送信します。」に進みます。
５．以下のメッセージが表示されましたら、［ＯＫ］をクリックします。
６．「健康保険資格取得届」画面を終了します。
Ｃ．出力したデータを、マイナポータルに送信します。
※提出時期以外でも申請の操作はできますが、受け取られない可能性があるため、
提出時期をご確認の上、こちらの操作を行います。
１．「管理資料」→「電子申告・申請」を開きます。
２．「電子申告方法の選択」画面が表示されましたら、［マイナポータル経由での電子申告・申請］ボタンをクリックします。
３．「被保険者資格取得届／70歳以上被用者該当届」をクリックします。
４．［次へ進む］ボタンをクリックします。
５．「申請⁻申請内容設定・確認」画面が表示されます。
（ア）【申請先】欄にて、資格取得届の提出先に該当する方を選択します。
（イ）【申請情報】に、正しく情報が表示されているか確認します。
異なる場合は該当社員の情報を修正後、再度「Ｂ：申請用データを出力します。」の操作を行います。
（ウ）［申請データをチェックする］ボタンをクリックします。
６．下図のメッセージが表示されましたら、内容をご確認の上［ＯＫ］をクリックします。
７．日本年金機構の「仕様チェックプログラム」が起動します。
※「仕様チェックプログラム」画面での操作手順が記載されたメモ帳画面が前面に表示されます。
「仕様チェックプログラム」画面が見えない場合、メモ帳画面の後ろに隠れている可能性があります。
その場合、メモ帳画面をドラッグして位置を動かし、「仕様チェックプログラム」画面を表示します。
（ア）【提出先】欄にて、「年金事務所」と「健康保険組合」のうち、「資格取得届」の提出先に該当する方を選択します。
（イ）【提出方法】欄にて、「電子申請」を選択します。
（ウ）【ファイルの場所】に表示されている「Ｃ：￥」という文字を、Ｄｅｌｅｔｅキー等で削除します。
（エ）空欄になった箇所で右クリックし、「貼り付け」をクリックします。
（オ）【ファイルの場所】欄に、帳票名等が表示されます。
（カ）［チェック］ボタンをクリックします。
（キ）チェック結果が表示されます。
ａ：以下のメッセージが表示された場合は、申請データをマイナポータルに送信することが可能です。
［ＯＫ］をクリックしてメッセージを閉じ、操作手順８．以降の操作に進みます。
ｂ：エラーが表示された場合は、内容をご確認の上、給料王側で修正を行います。
その後、「Ｂ．申請用データを出力します。」の＜操作手順＞１．～６．に記載の方法で
申請データの再出力を行い、「Ｃ．出力したデータを、マイナポータルに送信します。」の
１．～７．の操作を行います。
上記（キ）ａ．のメッセージが表示されましたら、操作手順８．以降の操作に進みます。
エラーが表示された場合の対処方法については、こちらをクリックして確認します。
８．７．の（キ）ａ．で表示されたメッセージにて［ＯＫ］をクリックすると、
「申請⁻申請内容設定・確認」画面に戻ります。［次へ］ボタンをクリックします。
９．「申請⁻情報入力（１／２）」画面が表示されます。
【事業所情報】欄内の【それ以降の住所】欄に、「会社情報設定」で設定されている住所が自動で反映します。
【事業所情報】欄内の、【市区町村】及び【番地以下】欄は入力必須です。
そのため、【市区町村】に住所がある市区町村を入力し、【番地以下】及び【それ以降の住所】に市区町村以降の住所を入力します。
１０．必要に応じて、以下の箇所を入力します。
（ア）提出日
操作した当日の日付が入りますが、実際の提出日が異なる場合は手入力で修正します。
（イ）「郵送書類添付あり」と「紙の通知書を希望する」
該当する場合にチェックマークを入れます。
（各項目の右隣の にマウスカーソルを当てると、詳しい内容が表示されます。）
（ウ）添付書類
ＰＤＦファイルの添付が必要である場合は、以下の手順で添付します。
※ＰＤＦファイルの書式は自由です。給料王ではＰＤＦファイルの作成は致しかねますので、
別途ご用意ください。
ａ：画面右上【添付書類】欄の［追加］ボタンをクリックします。
ｂ：添付するＰＤＦファイルをクリックし、［開く］をクリックします。
ｃ：下図の画面が表示されましたら、添付書類名を入力し［設定］ボタンをクリックします。
ｄ：「申請⁻情報入力（１／２）」画面に添付書類名が表示されましたら、完了です。
書類の内容を確認したい場合は、［書類を表示］ボタンをクリックします。
添付書類名を変更したい場合は、［添付書類名を変更］ボタンをクリックします。
添付書類を削除したい場合は、［削除］ボタンをクリックします。
（エ）社会保険労務士が提出を代行する場合
社会保険労務士がｇＢｉｚＩＤにて認証を行い、提出を代行する場合は、「提出代行証明書」の添付が必要になります。
この場合は、以下の操作を行います。
ａ：画面右上の「社会保険労務士が提出を代行する」にチェックを付け、必要事項を入力します。
ｂ：［ファイルを添付］ボタンをクリックします。
ｃ：添付書類の情報が表示されましたら、完了です。
※給料王は、「提出代行証明書」の作成に対応しておりません。
以下の日本年金機構ホームページより書式をダウンロードし、ＰＤＦファイルを
作成してください。
（ページ下部の「提出代行証明書（ワード 24KB）」からダウンロードできます。）
◎社会保険労務士の方へ（電子申請における委任状・提出代行証明書）
https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/oshirase/sharoushi/syarousiteisyutu.html
１１．画面右下の［次へ］をクリックします。
１２．「申請⁻情報入力（２／２）」画面が表示されます。
（ア）画面左上の【個人／法人区分】にて、▼ボタンより、「個人」か「法人」のうち
該当するものを選択します。
（イ）「法人」を選択した場合は、「法人番号」から「法人格前後部分」までの内容を入力（選択）します。
※【フリガナ】欄は、全角のハイフン、長音、空白、カナのみで入力します。
マイナポータルの仕様上、それ以外の文字（例：英字、数字、「・」や「/」）を使用した場合は、申請時にエラーになりますのでご注意ください。
詳しくは以下のURLよりご確認ください。
【Q．電子申請の際に「ES002 エラー」が表示される場合の対処方法】
https://qa.sorimachi.co.jp/hc/ja/articles/12056457960217
※【法人格】欄では、株式会社・有限会社等から、該当する法人格を選択します。
該当する選択肢がない場合は「その他」を選択し、（法人格がその他の場合）欄に手入力します。
※【法人格・法人格前後部分】では、法人格（株式会社・有限会社等）が、会社名の前と後の
どちらにつくか選択します。
前につく場合は「前」に、後につく場合は「後」を選択します。
（ウ）【代表者】欄にて、【代表者氏名】から【メールアドレス】までの欄に、代表者の情報を
入力します。
（エ）【電子申請の申請担当者情報】欄にて、情報を入力します。
電子申請の担当者が、【代表者】欄に入力されている方と同じ場合は、［代表者と同じ］ボタンを
クリックすることで情報がコピーされます。
コピーした場合でも、【生年月日】及び【性別】は空欄になります。
【生年月日】欄には申請担当者の生年月日を手入力し、【性別】欄は▼ボタンより該当するものを選択します。
※【個人／法人区分】にて「法人」を選択した場合は、【申請担当者（代理人）が法人の場合】
欄に法人名をご入力ください。
※【フリガナ】欄は、全角のハイフン、長音、空白、カナのみで入力します。
マイナポータルの仕様上、それ以外の文字（例：英字、数字、「・」や「/」）を使用した場合は、申請時にエラーになりますのでご注意ください。
（オ）提出先
申請データ出力時に選択した都道府県をもとに表示されます。
実際の提出先と異なる場合は、正しい箇所を選択します。
※健康保険組合への提出の場合は、【健康保険組合名】欄にて▼ボタンより提出先を選択します。
選択肢が多く提出先が見つからない場合は、以下の手順にて絞り込みが可能です。
（ア）「部分一致」にチェックマークをつけ、組合名の一部を入力します。
（イ）［絞り込み］ボタンをクリックします。
（ウ）▼ボタンをクリックすることで、（ア）で入力した内容が含まれた組合名のみ
絞り込んで表示されます。
１３．画面右下の［申請する］ボタンをクリックします。
１４．電子申請を行ってよいかの確認メッセージが表示されます。
［はい］をクリックします。
※入力が不足している箇所がある場合、下図のようなエラーが表示されます。
表示された場合は［ＯＫ］をクリックして閉じ、該当箇所を入力してから再度申請を行います。
１２．の（ア）で「法人」を選択した場合は、【法人番号】欄に法人番号を入力します。
（「個人」を選択した場合は空欄にします。）
その後[設定]ボタンをクリックします。
１６．下図の、ｇＢｉｚＩＤのログイン画面が表示されましたら、
【アカウントＩＤ】及び【パスワード】欄を入力し、［ログイン］をクリックします。
１７．ワンタイムパスワード認証の場合はワンタイムパスワードを入力し、［ＯＫ］をクリックします。
アプリ認証の場合は「スマートフォン認証操作待ち」画面が表示されますので、
GビズIDアプリ側で認証操作を行ってください。
１８．「電子申請を行いました」と表示されましたら、マイナポータルへのデータ送信が完了となります。
［ＯＫ］をクリックしてメッセージを閉じます。
１９．「電子申告・申請」画面に戻ります。
申請は１８．の時点で完了していますが、こちらの画面では送信済の申請の状況を確認できます。
確認を行う場合は、［最新表示］ボタンをクリックします。
２０．「認証方法選択」画面が表示されます。
１２．の（ア）で「法人」を選択した場合は、【法人番号】欄に法人番号を入力します。
（「個人」を選択した場合は空欄にします。）その後[設定]ボタンをクリックします。
※ここでｇＢｉｚＩＤのログイン画面が表示された場合は、１６．～１７．の手順にて
ログインを行います。
２１．【申請状況一覧】に、過去に行った申請の状況が表示されます。
申請の進み具合により、【申請状況】に表示される内容が以下のように変わります。
※給料王側で申請を行ってからこちらの画面に反映するまでに、１０分程度かかる可能性があります。申請が表示されない場合は、少し待ってから再度［最新表示］ボタンをクリックして、表示されるか確認します。
・「送信待ち」：申請データをマイナポータルに送信した状態です。
・「処理中」：データが申請先（年金事務所、健康保険組合等）に実際に届き、審査・対応中です。
・「終了」：申請データの処理結果をすべて確認済みの状態です。
（画面右側の「申請完了も表示する」にチェックマークを入れると表示されます。）
・「要再申請」：申請が受け付けできないため、再申請が必要な状態です。
・「要ダウンロード」：申請先からファイルが送付されており、終了するためにダウンロードが必要な状態です。
・「取下済み」：申請の取り下げが完了しています。
・「取下処理中」：申請の取下げ依頼の申請が提出先にて処理中の状態です。
・「要確認」：申請の取り下げ処理ができない状態です。申請の詳細を確認してください。
＜申請の詳細確認・公文書のダウンロード・再申請・取り下げについて＞
それぞれの申請について詳しく確認したい場合や、公文書ファイルをダウンロードしたい場合、及び再申請・取り下げを行いたい場合は、こちらをご参照ください。