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Q.「被保険者資格取得届」をマイナポータルで申請する場合

 

対象製品
給料王21以降

 

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届」を

マイナポータルで申請する場合は以下の手順を行ってください。

 

<事前準備>

1.gBizIDの取得

2.届書作成プログラムのインストール

 

※詳しい手順につきましては、以下のURLより「第二章:マイナポータルAPI連携を利用するには」の <事前準備>をご確認ください。

https://qa.sorimachi.co.jp/hc/ja/articles/360062073992

 

<操作手順>

 

目次

(見出しをクリックすると、該当ページに移動します)

 

A.事前に、会社情報等が正しく登録されているか確認します。

B.申請用データを出力します。

C.出力したデータを、マイナポータルに送信します。

 

 

 

 

A.事前に、会社情報等が正しく登録されているか確認します。

 

1.「設定」→「給与規定」を開き、画面左上の「社会保険」タブをクリックします。

 

(ア)画面左上の【健康保険】及び【厚生年金】欄にて、【事業所整理記号】、【事業所番号】が

正しく入力されているか確認します。

 

※厚生年金基金に加入している場合、【厚生年金基金】欄の【基金番号】及び【事業所番号】が

 正しく入力されているか確認します。

 

(イ)マイナポータルに送信する帳票の【社会保険労務士記載】欄へ社会保険労務士情報を

表示させる場合は、画面下部の【社会保険労務士情報】が入力されているか確認します。

 

(ウ)画面下部の[設定]ボタンをクリックします。

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2.「設定」→「会社情報設定」を開きます。

 

(ア)「会社名」から「電話番号」までの内容が正しく入力されているか確認します。

  また、以下の点も併せて確認します。

 

a.【住所1】または【住所2】欄に、都道府県名を含めて入力します。

 

b.【電話番号】欄にて、正しい位置にハイフンが入っているか確認します。

image002.png

 

(イ)画面左上の「届出」タブをクリックします。

 

(ウ)【事業主名】欄に、事業主の氏名が正しく入力されているか確認します。

※苗字と名前の間には、全角スペースを入れます。

 

(エ)画面下部の[設定]ボタンをクリックします。

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3.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。

 

4.電子申請を行う社員のお名前をダブルクリックします。

 

5.「社員情報設定修正」画面が開きます。

【氏名】及び【生年月日】が正しく入力されているか確認します。

※【氏名】欄の苗字と名前の間には、全角スペースを入れます。

また、【フリガナ】欄の苗字と名前の間には、半角スペースを入れます。

image004.png

 

6.画面上部の「社保/労保」タブをクリックします。

 

(ア)【基礎年金番号】が正しく入力されているか確認します。

 

(イ)【種別】が正しく設定されているか確認します。

 

※【種別】は、以下の6種類から選択します。

 

1(坑内員以外の男子)                   

炭鉱や鉱抗で勤務していない男性

 

2(坑内員以外の女子)

炭鉱や鉱抗で勤務していない女性

 

3(坑内員)

炭鉱や鉱抗で勤務している方

 

5(厚生年金基金、坑内員以外の男子)

厚生年金基金に加入していて、炭鉱や鉱抗で勤務していない男性

 

6(厚生年金基金、坑内員以外の女子)

厚生年金基金に加入していて、炭鉱や鉱抗で勤務していない女性

 

7(厚生年金基金、坑内員)

厚生年金基金に加入していて、炭鉱や鉱抗で勤務している方

 

(ウ)【資格取得日】が正しく入力されているか確認します。

image005.png

 

 

7.画面上部の「住民税/住所」タブをクリックし、【個人情報】欄にて社員の住所が

正しく入力されているか確認します。

 

【郵便番号】

国外居住で、「資格取得届」を申請する社員の場合は、日本年金機構が定めた電子媒体届書の書式に従い、【郵便番号】を「999-9999」としてください。

 

【住所1】【住所2】

※以下のいずれかに該当する場合は省略をしてください。

(ア)国外に居住する者の場合

(イ)電子申請に使用できない文字が含まれ、他の文字で代替ができない場合

 

電子申請を行うにあたり使用できない文字については、以下のURLよりご覧いただけます。

 (第6章エラーメッセージ対応一覧「別添4.システム許容文字」をご参照ください。)

 

◎届書作成プログラム操作説明書(日本年金機構ホームページより)

届出作成プログラム操作説明書

 

(ウ)住所が37文字を超える場合

 

 

8.画面右下の[設定]ボタンをクリックします。

image006.png

 

※該当社員が複数存在する場合は、社員ごとに4.~8.の操作を行ってください。

 

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B.申請用データを出力します。

 

1.「社保・労保」→「健康保険資格取得届」を開き、資格取得届を作成します。

 

申請用データの作成にあたり、以下の内容をご確認ください。

 

(A)全帳票で共通の確認事項

 

1.以下のケースでは、別途PDFファイルの添付が必要となります。

※PDFファイルの書式は自由です。給料王ではPDFファイルの作成は致しかねますので、

別途ご用意ください。

 

(ア)帳票内の金額に、1,000万円を超える部分がある場合。

 1,000万円を超える金額がある場合、給料王から出力できる申請用データに

正しく反映されません。

お手数ですが、正確な金額を記載したPDFファイルを添付してください。

 

(イ)会社名や社員名に、給料王に登録できない文字や、電子申請に使用できない文字が

含まれている場合。

例えば「﨑」や「髙」などの機種依存文字は、電子申請に使用できません。

帳票内に使用できない文字がある場合、給料王では平易な文字(「崎」、「高」など)で入力し、

正確な文字を記載したPDFファイルを添付してください。

 

※電子申請を行うにあたり使用できない文字については、以下のURLよりご覧いただけます。

 (第6章エラーメッセージ対応一覧「別添3.システム許容文字」をご参照ください。)

 

◎届書作成プログラム操作説明書(日本年金機構ホームページより)

manual_5.pdf (nenkin.go.jp)

 

2.社会保険労務士がgBizIDを使用して代理申請を行う場合は、「提出代行証明書」の

添付が必要になります。

 

書式は、以下のページよりダウンロードしていただけます。

◎電子申請を利用中の方へ(日本年金機構ホームページ)

https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/program/download.html

※ページ下部の「提出代行証明書(ワード 24KB)」をクリックすることで、ひな形の

wordファイルをダウンロードしていただけます。

必要事項をご入力の上PDFファイルとして保存し、添付してください。

 

(B)「70歳以上該当届のみ」として提出される場合の確認事項

 

以下の手順にて【備考】欄の入力を行ってください。

 

(ア)「社保・労保」→「健康保険資格取得届」にて該当社員のお名前をクリックし、

 画面左上の[修正]ボタンをクリックします。

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(イ)「健康保険資格取得届 修正」画面が開きます。

 「1.70歳以上被用者該当」にチェックマークがついていることをご確認ください。

 

(ウ)「5.その他」にチェックマークをつけ、「該当届のみ」と入力して[設定]ボタンを

クリックします。

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(エ)【備考】欄に、「70歳以上/その他」と表示されたことをご確認ください。

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(C)「資格取得届」と「資格喪失届」を同時に提出される場合

 

「資格取得届」と「資格喪失届」の同時提出には対応しておりません。

60歳継続雇用で同日得喪に該当する場合でも、電子申請は別々に行ってください。

 

 

(D)金額が入力されているかご確認ください。

 

(金額が入力されていない場合、電子申請を行う際にエラーになります。)

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入力されていない場合は、「健康保険資格取得届」画面で「報酬月額(通貨)」や「報酬月額(現物)」に金額を入力します。

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(E)住所のカナ名が半角で入力されているかご確認ください。

 

(住所欄が入力されていない場合、電子申請を行う際にエラーになる場合があります。)

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入力されていない場合は、以下の手順で入力します。

 

<操作手順>

1.「労務管理」または「人事」→「社員履歴設定」を開きます。

 

2.画面左より該当社員のお名前をクリックし、【履歴項目】の▼ボタンをクリックして「住所」を選択します。

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3.画面中央に、社員の住所が入った履歴行が表示されます。

(行が複数ある場合は、一番下の行が現時点での住所として反映します。)

行を右にスクロールし、【住所1(カナ)】または【住所2(カナ)】に、

社員の住所のフリガナを半角で入力します。

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4.「社員履歴設定」画面を終了します。

 

 

 

2.画面右上の[申請データ出力]ボタンをクリックします。

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※給料王にマイナンバーが登録されている場合、下図の画面が表示されます。

「資格取得届」にマイナンバーを出力する場合は、「設定」→「マイナンバー設定」を開く際に入力するパスワードを入れ、[OK]をクリックします。

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3.「電子申請データ出力」画面が開きます。

 

(ア)提出先

「資格取得届」の提出先に該当する方を選択します。

 

(イ)事業所所在都道府県

▼ボタンより、事業所の所在する都道府県を選択します。

 

(ウ)事業所整理記号

「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されている事業所整理記号の上2桁を【郡市区符号】に、上2桁以外を【事業所記号】に入力します。

 

(エ)入力が終わりましたら、[実行]ボタンをクリックします。

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※「健康保険組合」にチェックマークをつけた場合は、[健保組合項目入力]ボタンをクリックすることで、健康保険組合項目が入力できます。

届書作成プログラムにて、(ア)「事業所番号」または(イ)「健康保険組合固有項目名称」を

入力されている場合は、届書作成プログラムで入力したものと同じ内容を入力します。

入力完了後は、[設定]をクリックします。

 

<届書作成プログラム>

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<「電子申請データ出力」画面>

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4.電子申請データを作成して良いか確認するメッセージが表示されますので、

  [はい]をクリックします。

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※当日、すでに申請データの出力を行っている場合は、以下のメッセージが表示されます。

 今回出力したデータを上書きしてよろしければ[はい]をクリックします。

 前回出力したデータをマイナポータルに送信したい場合は[いいえ]をクリックし、

 以下の「C.出力したデータを、マイナポータルに送信します。」に進みます。

image021.png

 

5.以下のメッセージが表示されましたら、[OK]をクリックします。

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6.「健康保険資格取得届」画面を終了します。

 

 

C.出力したデータを、マイナポータルに送信します。

 

※提出時期以外でも申請の操作はできますが、受け取られない可能性があるため、

提出時期をご確認の上、こちらの操作を行います。

 

1.「管理資料」→「電子申告・申請」を開きます。

 

2.「電子申告方法の選択」画面が表示されましたら、[マイナポータル経由での電子申告・申請]ボタンをクリックします。

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3.「被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届」をクリックします。

 

4.[次へ進む]ボタンをクリックします。

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5.「申請⁻申請内容設定・確認」画面が表示されます。

 

(ア)【申請先】欄にて、資格取得届の提出先に該当する方を選択します。

 

(イ)【申請情報】に、正しく情報が表示されているか確認します。

異なる場合は該当社員の情報を修正後、再度「B:申請用データを出力します。」の操作を行います。

 

(ウ)[申請データをチェックする]ボタンをクリックします。

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6.下図のメッセージが表示されましたら、内容をご確認の上[OK]をクリックします。

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7.日本年金機構の「仕様チェックプログラム」が起動します。

 

※「仕様チェックプログラム」画面での操作手順が記載されたメモ帳画面が前面に表示されます。

「仕様チェックプログラム」画面が見えない場合、メモ帳画面の後ろに隠れている可能性があります。

その場合、メモ帳画面をドラッグして位置を動かし、「仕様チェックプログラム」画面を表示します。

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(ア)【提出先】欄にて、「年金事務所」と「健康保険組合」のうち、「資格取得届」の提出先に該当する方を選択します。

 

(イ)【提出方法】欄にて、「電子申請」を選択します。

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(ウ)【ファイルの場所】に表示されている「C:¥」という文字を、Deleteキー等で削除します。

 

(エ)空欄になった箇所で右クリックし、「貼り付け」をクリックします。

 

(オ)【ファイルの場所】欄に、帳票名等が表示されます。

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(カ)[チェック]ボタンをクリックします。

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(キ)チェック結果が表示されます。

 

a:以下のメッセージが表示された場合は、申請データをマイナポータルに送信することが可能です。

[OK]をクリックしてメッセージを閉じ、操作手順8.以降の操作に進みます。

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b:エラーが表示された場合は、内容をご確認の上、給料王側で修正を行います。

その後、「B.申請用データを出力します。」の<操作手順>1.~6.に記載の方法で

申請データの再出力を行い、「C.出力したデータを、マイナポータルに送信します。」の

1.~7.の操作を行います。

上記(キ)a.のメッセージが表示されましたら、操作手順8.以降の操作に進みます。

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エラーが表示された場合の対処方法については、こちらをクリックして確認します。

 

8.7.の(キ)a.で表示されたメッセージにて[OK]をクリックすると、

「申請⁻申請内容設定・確認」画面に戻ります。[次へ]ボタンをクリックします。

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9.「申請⁻情報入力(1/2)」画面が表示されます。

【事業所情報】欄内の【それ以降の住所】欄に、「会社情報設定」で設定されている住所が自動で反映します。

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【事業所情報】欄内の、【市区町村】及び【番地以下】欄は入力必須です。

そのため、【市区町村】に住所がある市区町村を入力し、【番地以下】及び【それ以降の住所】に市区町村以降の住所を入力します。

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10.必要に応じて、以下の箇所を入力します。

 

(ア)提出日

操作した当日の日付が入りますが、実際の提出日が異なる場合は手入力で修正します。

 

(イ)「郵送書類添付あり」と「紙の通知書を希望する」

該当する場合にチェックマークを入れます。

(各項目の右隣のimage036.jpg にマウスカーソルを当てると、詳しい内容が表示されます。)

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(ウ)添付書類

PDFファイルの添付が必要である場合は、以下の手順で添付します。

 

※PDFファイルの書式は自由です。給料王ではPDFファイルの作成は致しかねますので、

別途ご用意ください。

 

a:画面右上【添付書類】欄の[追加]ボタンをクリックします。

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b:添付するPDFファイルをクリックし、[開く]をクリックします。

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c:下図の画面が表示されましたら、添付書類名を入力し[設定]ボタンをクリックします。

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d:「申請⁻情報入力(1/2)」画面に添付書類名が表示されましたら、完了です。

  書類の内容を確認したい場合は、[書類を表示]ボタンをクリックします。

  添付書類名を変更したい場合は、[添付書類名を変更]ボタンをクリックします。

  添付書類を削除したい場合は、[削除]ボタンをクリックします。

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(エ)社会保険労務士が提出を代行する場合

社会保険労務士がgBizIDにて認証を行い、提出を代行する場合は、「提出代行証明書」の添付が必要になります。

この場合は、以下の操作を行います。

 

a:画面右上の「社会保険労務士が提出を代行する」にチェックを付け、必要事項を入力します。

 

b:[ファイルを添付]ボタンをクリックします。

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c:添付書類の情報が表示されましたら、完了です。

image043.png

※給料王は、「提出代行証明書」の作成に対応しておりません。

以下のページより書式をダウンロードし、PDFファイルを作成してください。

(ページ下部の「提出代行証明書(ワード 24KB)」からダウンロードできます。)

 

◎電子申請を利用中の方へ(日本年金機構ホームページ)

https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/program/download.html

 

11.画面右下の[次へ]をクリックします。

 

12.「申請⁻情報入力(2/2)」画面が表示されます。

 

(ア)画面左上の【個人/法人区分】にて、▼ボタンより、「個人」か「法人」のうち

該当するものを選択します。

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(イ)「法人」を選択した場合は、「法人番号」から「法人格前後部分」までの内容を入力(選択)します。

 

※【フリガナ】欄は、全角のハイフン、長音、空白、カナのみで入力します。

マイナポータルの仕様上、それ以外の文字(例:英字、数字、「・」や「/」)を使用した場合は、申請時にエラーになりますのでご注意ください。

詳しくは以下のURLよりご確認ください。

 

【Q.電子申請の際に「ES002 エラー」が表示される場合の対処方法】

https://qa.sorimachi.co.jp/hc/ja/articles/12056457960217

 

※【法人格】欄では、株式会社・有限会社等から、該当する法人格を選択します。

該当する選択肢がない場合は「その他」を選択し、(法人格がその他の場合)欄に手入力します。

 

※【法人格・法人格前後部分】では、法人格(株式会社・有限会社等)が、会社名の前と後の

どちらにつくか選択します。

前につく場合は「前」に、後につく場合は「後」を選択します。

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(ウ)【代表者】欄にて、【代表者氏名】から【メールアドレス】までの欄に、代表者の情報を

入力します。

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(エ)【電子申請の申請担当者情報】欄にて、情報を入力します。

電子申請の担当者が、【代表者】欄に入力されている方と同じ場合は、[代表者と同じ]ボタンを

クリックすることで情報がコピーされます。

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コピーした場合でも、【生年月日】及び【性別】は空欄になります。

【生年月日】欄には申請担当者の生年月日を手入力し、【性別】欄は▼ボタンより該当するものを選択します。

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※【個人/法人区分】にて「法人」を選択した場合は、【申請担当者(代理人)が法人の場合】

欄に法人名をご入力ください。

※【フリガナ】欄は、全角のハイフン、長音、空白、カナのみで入力します。

マイナポータルの仕様上、それ以外の文字(例:英字、数字、「・」や「/」)を使用した場合は、申請時にエラーになりますのでご注意ください。

image049.png

 

 

(オ)提出先

申請データ出力時に選択した都道府県をもとに表示されます。

実際の提出先と異なる場合は、正しい箇所を選択します。

image050.png

 

※健康保険組合への提出の場合は、【健康保険組合名】欄にて▼ボタンより提出先を選択します。

選択肢が多く提出先が見つからない場合は、以下の手順にて絞り込みが可能です。

 

(ア)「部分一致」にチェックマークをつけ、組合名の一部を入力します。

 

(イ)[絞り込み]ボタンをクリックします。

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(ウ)▼ボタンをクリックすることで、(ア)で入力した内容が含まれた組合名のみ

絞り込んで表示されます。

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13.画面右下の[申請する]ボタンをクリックします。

 

14.電子申請を行ってよいかの確認メッセージが表示されます。

  [はい]をクリックします。

image053.png

※入力が不足している箇所がある場合、下図のようなエラーが表示されます。

 表示された場合は[OK]をクリックして閉じ、該当箇所を入力してから再度申請を行います。

image054.png

 

15.「認証方法選択」画面が表示されます。

12.の(ア)で「法人」を選択した場合は、【法人番号】欄に法人番号を入力します。

(「個人」を選択した場合は空欄にします。)

その後[設定]ボタンをクリックします。

image055.png

 

16.下図の、gBizIDのログイン画面が表示されましたら、

 【アカウントID】及び【パスワード】欄を入力し、[ログイン]をクリックします。

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17.ワンタイムパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

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18.「電子申請を行いました」と表示されましたら、マイナポータルへのデータ送信が完了となります。

[OK]をクリックしてメッセージを閉じます。

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19.「電子申告・申請」画面に戻ります。

申請は18.の時点で完了していますが、こちらの画面では送信済の申請の状況を確認できます。

確認を行う場合は、[最新表示]ボタンをクリックします。

image059.jpg

 

20.「認証方法選択」画面が表示されます。

12.の(ア)で「法人」を選択した場合は、【法人番号】欄に法人番号を入力します。

(「個人」を選択した場合は空欄にします。)その後[設定]ボタンをクリックします。

image055.png

 

※ここでgBizIDのログイン画面が表示された場合は、16.~17.の手順にて

ログインを行います。

 

21.【申請状況一覧】に、過去に行った申請の状況が表示されます。

申請の進み具合により、【申請状況】に表示される内容が以下のように変わります。

 

※給料王側で申請を行ってからこちらの画面に反映するまでに、10分程度かかる可能性があります。申請が表示されない場合は、少し待ってから再度[最新表示]ボタンをクリックして、表示されるか確認します。

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・「送信待ち」:申請データをマイナポータルに送信した状態です。

・「処理中」:データが申請先(年金事務所、健康保険組合等)に実際に届き、審査・対応中です。

・「終了」:申請データの処理結果をすべて確認済みの状態です。

(画面右側の「申請完了も表示する」にチェックマークを入れると表示されます。)

・「要再申請」:申請が受け付けできないため、再申請が必要な状態です。

・「要ダウンロード」:申請先からファイルが送付されており、終了するためにダウンロードが必要な状態です。

・「取下済み」:申請の取り下げが完了しています。

・「取下処理中」:申請の取下げ依頼の申請が提出先にて処理中の状態です。

・「要確認」:申請の取り下げ処理ができない状態です。申請の詳細を確認してください。

 

<申請の詳細確認・公文書のダウンロード・再申請・取り下げについて>

 

それぞれの申請について詳しく確認したい場合や、公文書ファイルをダウンロードしたい場合、及び再申請・取り下げを行いたい場合は、こちらをご参照ください。

 

 

 

 

 

 

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