「電子帳簿保存ＢＯＸデータ取込」より、電子帳簿保存ＢＯＸに保存されている証憑をもとに仕訳を登録することができます。
※あらかじめ電子帳簿保存ＢＯＸ側で、証憑に「日付」「金額」「取引先」をご登録していただきますようお願いいたします。
＜操作手順＞
※操作前に必ず「ファイル」→「データバックアップ」にてバックアップをお取りください。
１．「帳簿」→「電子帳簿保存ＢＯＸデータ取込」を開きます。
※下記画面が表示されている間は、そのままお待ちください。
※電子帳簿保存ＢＯＸに未連携の証憑が保存されていない場合は、下記メッセージが表示されます。
２．「証憑ビューワー」が開きます。画面右上［－］をクリックし、最小化します。
３．「電子帳簿保存ＢＯＸデータ取込」画面が表示されます。電子帳簿保存ＢＯＸに登録されている証憑情報（「日付」「金額」「取引先」）をもとに、「月／日」「金額」「摘要」「補助摘要」欄が反映され、「勘定科目」「補助科目」欄は自動推測によって反映されます。
４．取り込まれた証憑情報ごとに「摘要」「補助摘要」や「借方」「貸方」それぞれに該当する「勘定科目」「補助科目」「金額」「部門」を確認し、必要に応じて修正を行います。ここで設定した「摘要」「補助摘要」「勘定科目」「補助科目」「部門」を使用し、会計製品へ仕訳として登録します。
５．仕訳として登録する証憑情報は「登録対象」欄にチェックを付けます。
※電子帳簿保存ＢＯＸより取り込まれた仕訳候補を全て帳簿へ登録する場合は、画面上［一括選択］を選択することで、全ての証憑情報の「登録対象」欄にチェックを付けることができます。
６．画面上部［仕訳登録］をクリックします。
７．確認メッセージが表示されます。
［はい］をクリックすると、手順５で登録対象として選択した仕訳が帳簿に登録されます。
［いいえ］をクリックすると、「電子帳簿保存ＢＯＸデータ取込」画面に戻ります。
８．「仕訳登録が完了しました。」が表示されたら、［ＯＫ］をクリックします。
※下記画面が表示されている間は、そのままお待ちください。
９．帳簿画面より、電子帳簿保存ＢＯＸの証憑が仕訳として登録されていることを確認します。