電子帳簿保存ＢＯＸに保存されている証憑は、会計製品の「帳簿」→「簡易振替伝票入力」より「証憑ビューワー」を起動し、仕訳と紐づけることができます。
※あらかじめ「電子帳簿保存ＢＯＸ連携設定」を行う必要があります。詳しくはこちらをご参照ください。
＜操作方法＞
詳細な手順は下記をご参照ください。
Ａ．会計製品で新たな仕訳を登録しながら証憑を紐づける場合
※操作前に必ず「ファイル」→「データバックアップ」にてバックアップをお取りください。
＜操作手順＞
１．「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開きます。
２．新規入力行をクリックし、画面右上［証憑表示］をクリックします。
※下記画面が表示されている間は、そのままお待ちください。
３．「証憑ビューワー」が起動します。
画面左側「サムネイル」欄より証憑を選択し、画面右側に呼び出します。
４．「証憑ビューワー」画面右側に表示した証憑の内容を確認し、画面右下［リンクマーク］をクリックします。
（キーボードの「Ctrl」+「Space」キーを同時押下でも同様の操作です。）
５．「簡易振替伝票入力」画面にて、「証憑ビューワー」に表示されている証憑の内容に沿った仕訳を入力し、Enterキーを数回押下して仕訳を登録すると、仕訳と証憑の紐づけが完了します。
（ア）「簡易振替伝票入力」画面では、「証憑」欄にマークがつきます。
※マークをクリックすると「証憑一覧」が表示されます。
仕訳に紐づけられた「証憑番号」と「紐づけ日時」を確認できます。
（イ）「証憑ビューワー」画面では、画面左上「仕訳済」欄に証憑が移動し、画面右下に紐づいた仕訳の伝票番号が表示されます。
Ｂ.入力済みの仕訳に対して証憑を紐づける場合
※操作前に必ず「ファイル」→「データバックアップ」にてバックアップをお取りください。
＜操作手順＞
１．「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開きます。
２．仕訳の中から証憑を紐づけたい仕訳をクリックにて黒枠で囲い、画面右上［証憑表示］をクリックします。
※下記画面が表示されている間は、そのままお待ちください。
３．「証憑ビューワー」が起動します。右上「自動貼付」をＯＦＦにします。（青：ＯＮ、黒：ＯＦＦ）
４．「証憑ビューワー」の左側「サムネイル」欄から証憑を選択し、画面右側に呼び出します。
５．画面右下［リンクマーク］をクリックし、手順２で選択した仕訳と手順４で選択した証憑を紐づけます。
（キーボードの「Ctrl」+「Space」キーを同時押下でも同様の操作です。）
６．「簡易振替伝票入力」画面にて、Enterキーを数回押下して仕訳を登録すると、仕訳と証憑の紐づけが完了します。
（ア）「簡易振替伝票入力」画面では、「証憑」欄にマークがつきます。
※マークをクリックすると「証憑一覧」が表示されます。
仕訳に紐づけられた「証憑番号」と「紐づけ日時」を確認できます。
（イ）「証憑ビューワー」画面では、画面左上「仕訳済」欄に証憑が移動し、画面右下に紐づいた仕訳の伝票番号が表示されます。
Ｃ．仕訳と証憑の紐づけを解除したい場合
「簡易振替伝票入力」画面で選択した仕訳と「証憑ビューワー」で選択した証憑の紐づけを解除したい場合は、「証憑ビューワー」画面にて［リンクマーク］を再クリックすると、紐づけが解除されます。