会計王製品で新しく作成された会計年度データへ仕訳転送する場合は、「会計王仕訳データ作成」画面で、選択中の「会計王データ」を新しい会計年度データに切り替えた後に、仕訳転送を行います。
その際に、これまでの「会計王仕訳データ作成」の設定を引き継いで、スムーズに新しい会計年度データに切り替えることができます。
<事前準備>
本操作を行う前に、ご使用いただいている会計王製品にて、仕訳転送先のデータ(新しく作成された会計年度データ)のバックアップを任意の場所にお取りください。
会計王製品でのデータバックアップ方法につきましてはこちらをご参照ください。
なお、会計王製品でのデータバックアップが完了しましたら、会計王製品は終了してください。
<操作方法>
B.選択中の「会計王データ」を新しい会計年度データに切り替えます。
C.「会計王仕訳データ作成」の設定を読み込み、仕訳転送を行います。
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A.これまでの「会計王仕訳データ作成」の設定を保存します。
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1.ダイレクトメニューの「ツール」-「会計王仕訳データ作成」を開きます。
2.「会計王仕訳データ作成」画面が開きます。画面下部の[保存]ボタンをクリックします。
3.「会計王仕訳データ作成 設定の保存」画面が開きます。
「設定名」に分かりやすい名称を入力し、[保存]をクリックします。
以上で、「会計王仕訳データ作成」の設定の保存は終了です。
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B.選択中の「会計王データ」を新しい会計年度データに切り替えます。
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引き続き、「会計王仕訳データ作成」画面で操作を行います。
1.「基本情報」タブで、「会計王データ」に右にある[データ選択]ボタンをクリックします。
2.「データ選択」画面が表示されます。新しい会計年度データをクリックして選択し、画面下部の[選択]ボタンをクリックします。
3.下記のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
以上で、選択中の「会計王データ」を新しい会計年度データに切り替え作業は終了です。
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C.「会計王仕訳データ作成」の設定を読み込み、仕訳転送を行います。
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引き続き、「会計王仕訳データ作成」画面で操作を行います。
1.「会計王仕訳データ作成」画面下部の[読み込み]ボタンをクリックします。
2.「会計王仕訳データ作成 設定の読み込み」画面が開きます。
(ア)「読み込み元データ名」を確認します。
※販売王で複数のデータを管理されている場合は、「読み込み元データ名」の[▼]ボタンをクリックし、対象のデータを選択します。
(イ)設定名から、手順A.で保存した「設定名」をクリックして選択し、[実行]ボタンをクリックします。
3.下記のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。
4.設定を読み込みして、「会計王仕訳データ作成」画面に設定が表示されます。
※念のため、「基本条件」タブや「掛売」タブなどを開いて、これまでの「会計王仕訳データ作成」の設定と相違がないかご確認ください。
5.「基本条件」タブで、「集計期間」に新しい会計年度の転送期間を指定するなどした後に、画面下部の[実行]ボタンをクリックし、仕訳転送を行います。
6.新しい会計年度データへの仕訳転送が終わりましたら、「会計王仕訳データ作成」画面は、画面上部の[×]ボタンをクリックして閉じます。
会計王製品を起動し、新しい会計年度データにて、仕訳転送された仕訳の内容をご確認ください。