一度退職した社員が同年に復職した場合、「社員情報設定」での登録方法につきましては、次の２通りの方法がございます。
どちらか管理しやすい方法で、ご登録を行ってください。
以下の説明では、例として３月給与で退職した社員が、１０月から復職した場合でご案内いたします。
Ａ．今までと同じ社員コードで登録内容を変更する方法
＜操作手順＞
１．給与処理月を退職した社員が復職する月に変更します。（例では、１０月給与）
２．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。
３．社員名が一覧で表示されますので、該当社員の行をクリックして、画面上部の［退職／復職］ボタンをクリックします。
４．「社員情報設定退職／復職」画面が表示されます。
（ア）処理：【復職する】を選択します。
（イ）退職理由：こちらは復職処理をしてもそのままになるので、退職理由を残さない場合はDeleteキーで削除します。
（ウ）［開始］ボタンをクリックします。
５．氏名の色が黒色に変わり、「就業区分」も【在職】になります。
６．復職後、今までの社員情報設定の内容に変更がある場合は、該当箇所について修正を行います。
変更する項目について変更が終わりましたら、画面右下の［設定］ボタンをクリックして終了します。
７．「給与」→「給与データ入力（台帳形式もしくは一覧形式）」を開いて、復職後の給与計算を行います。
※この年の年末調整は、復職前と復職後の給与・賞与の合計金額で計算できます。
Ｂ．今までの社員コードとは別に社員登録する方法
＜操作手順＞
１．給与処理月を退職した社員が復職する月に変更します。（例では、１０月給与）
２．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。
３．今後正社員で登録する社員コードで登録するため、画面右上の［機能］ボタンをクリックして、下に表示された［社員複写］をクリックします。
４．「社員情報設定複写」画面が表示されます。
（ア）画面左側の「複写元」で復職する社員の社員コード・氏名をクリックします。
（イ）画面右側の「複写先」で、「社員コード」欄に今後使用するコードを入力し、氏名を入力します。
（ウ）入力が終わりましたら、画面右下の［複写］ボタンをクリックします。
５．同じ社員について社員コードが２つ登録された状態になります。
新しい社員コードの行をクリックして、前述の「Ａ．今までと同じ社員コードで登録内容を変更する方法」の手順にて復職処理を行います。
６．氏名の色が黒色に変わり、「就業区分」も【在職】になります。
７．復職後、今までの社員情報設定の内容に変更がある場合は、該当箇所について修正を行います。
変更する項目について修正が終わりましたら、画面右下の［設定］ボタンをクリックして終了します。
８．「給与」→「給与データ入力（台帳形式もしくは一覧形式）」を開いて、復職後の給与計算を行います。
◆年末調整を行う際の注意点
社員コードを復職前と後で分けているため、「年調データ入力」画面を開いた際に両方のコードで社員が表示されます。
復職前の給与を復職後の登録の方に合算して年末調整を行う際は、以下の操作を行います。
１．「年調」→「年調データ入力」画面を開きます。
２．表示された画面左側にある社員名より、退職処理している方の社員名をクリックします。
３．画面右上にある［集計設定］ボタンをクリックします。
４．次の確認メッセージが表示されますので、［はい］ボタンをクリックします。
５．画面右上に「※この社員は年調の集計対象から除外されます」と表示され、年末調整の源泉徴収票、法定調書合計表や総括表の集計から除かれるようになります。
６．画面左上の【年税額計算をする】のチェックマークを外して、退職処理している方での『課税支給』、『社保控除』、『源泉徴収』の合計金額をメモに控えます。
７．復職処理した方の社員名をクリックします。
調整欄の『課税支給』、『社保控除』、『源泉徴収』欄に、６．で控えた金額を手入力します。
８．復職前の支払金額も含めて、年末調整の計算ができるようになります。