給料王では、テキスト出力した給与・賞与データを、「他社製品データ取り込み」にて取り込みできるようになっております。
給料王の別のデータから出力したデータについても、以下の手順にて取り込みできます。
例として、１１月給与より新製品にデータを移行した後、１２月給与では誤って旧製品で給与計算した場合で説明いたします。
＜操作手順＞
Ａ．旧製品での操作
１．「管理資料」→「給与集計表」を開きます。
２．「給与集計表集計条件」画面が表示されます。
（ア）表示順：【社員順】を選択します。
（イ）集計期間：出力する期間を選択します。例では、【20XX年12月～20XX年12月】にします。
（ウ）支給グループ：全社分を集計する場合は、【指定なし】を選択します。
特定の支給グループのみ出力する場合は、支給グループを選択します。
（エ）部門：全社分を集計する場合は、【全社】を選択します。
特定の部門のみ出力する場合は、部門を選択します。
（オ）表示項目選択
ａ．勤怠項目表示：勤怠項目も出力する場合は、こちらにチェックマークを付けます。
ｂ．支給／控除項目表示：こちらにチェックマークを付けます。
（カ）表示社員：退職社員も含んで集計する場合は、【全社員】を選択します。
（キ）条件の設定が終わりましたら、画面下部の［開始］ボタンをクリックします。
３．表示された画面上部の［テキスト］ボタンをクリックします。
４．「テキスト出力」画面が表示されます。
出力形式、出力項目、時間の区切り文字、出力先は、初期値のままで結構です。
［実行］ボタンをクリックします。
初期値では、ドキュメント内に『給与集計表.txt』というファイル名で出力されます。
以上で旧製品での操作は完了です。
Ｂ．新製品での操作
１.「設定」→「他社製品データ取り込み」を開きます。
２.「取り込みデータ」の▼をクリックし、「給与データ」を選択します。
例：給与データ取り込みの場合
３.「取り込み元」の右側にある［参照］ボタンをクリックします。
４．前述の「Ａ．旧製品での操作」で出力したファイルを選択します。
（ア）左側よりデータを保存している箇所をクリックします。
（イ）表示された中から該当のファイルを選び、ファイル名に表示されることをご確認ください。
（ウ）［開く］ボタンをクリックします。
５.「他社製品データ取り込み」画面にもどります。
（ア）「取り込み元」に３番で指定したファイルの場所、ファイル名、が表示されていることをご確認ください。
（イ）［次へ］ボタンをクリックします。
６.「取り込み項目対応付け」画面が表示されます。
取込をされる給与年月を選択します。過去月のデータも取り込みできます。
７．給料王の項目と取込データ項目の対応付けを自動で行う場合は、画面左下の［自動マッチング］ボタンをクリックします。
８．確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
「給料王の項目」に取り込みたい項目名が表示されたことをご確認ください。
※取り込まれる項目で「未設定」の表示の場合は、▼をクリックして給料王の項目と対応付けをしてください。
９．画面右下の[取り込み]ボタンをクリックします。
１０.「取込給与年月」が表示されます。年月をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
※確認画面が表示されましたら内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
※次のメッセージが表示された場合は、［いいえ］ボタンをクリックします。
１１．ロック処理についての確認メッセージが表示されます。
（ア）［はい］をクリックした場合は、元のデータがロックされ、そのままの内容で取り込まれます。
例：「社員情報設定」の内容を反映せずに、すべて元データ通りに取り込む場合
「給与データ入力」画面は、ロック処理されます。
※「給与データ入力」画面でロックを解除されますと、「社員情報設定」の内容で再計算されます。
（イ）［いいえ］をクリックした場合は、給料王の「社員情報設定」の内容を元に計算され取り込まれます。
例：普通残業の金額等を設定内容で自動計算させる場合。
「給与データ入力」画面で、普通残業時間に取り込まれた時間数で計算され金額が反映します。
１２．完了画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１３．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開いて、内容をご確認ください。
過去の給与データを取り込んだ場合は、以下のメッセージが表示されます。
過去の給与データを取り込んだ場合、一部取込がされない項目がございます。
お手数ですが、以下の操作を行い内容のご確認をお願いいたします
１．「ツール」→「給与台帳入力（過去分）」画面をクリックします。
２．修正される年度を確認して、［設定］ボタンをクリックします。
３．画面左側の該当社員をクリックし、該当年月を選択します。
４．画面上の［集計処理］ボタンをクリックします。
５．再計算項目が表示されますので、内容をご確認いただき、［開始］ボタンをクリックします。
６．再計算された金額をご確認ください。
※「集計処理」は、１名ずつ１か月ごとに行います。
※過去の賞与データを取り込んだ場合、「賞与税率」の取込がされません。
必要に応じて「ツール」→「賞与台帳入力（過去分）」にて直接手入力で「賞与税率」をご入力ください。