農業簿記JAバージョンには、「データ保存（バックアップ）」の方法が4種類あります。
ここでは、支所内の組合員を一括して保存する「一括データ保存」の方法をご案内します。
「一括データ保存」では、選択されている支所の中で保存したい組合員を選択し、一括して保存します。
＜操作手順＞
１．「データ管理」→「管理」→「組合員管理」を開き、画面右上の［グループ］ボタンをクリックします。
「グループ選択」画面にて、保存したいグループ、支所（支所管理していない場合は農協）が選択されていること（保存したいグループの「選」欄にレ点がついていること）を確認します（確認後は、「グループ選択」画面も「組合員管理」画面も終了してください）。
２．ダイレクトメニューの「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存（バックアップ）」を開きます。
３．「一括データ保存」にチェックを付けます。
４．「データ保存元フォルダー」には、保存したい支所のフォルダーが表示されます。
異なる支所のフォルダーが表示されている場合は、「ファイル」→「組合員管理」より支所を切り替えてください。
５．「データ保存先フォルダー」の［参照］ボタンをクリックして保存先を指定し、［フォルダーを開く］ボタンをクリックしてください。
（１）〔フォルダーの場所〕に保存先を指定します。
（２）［新しいフォルダーの作成］ボタンをクリックします。
（３）枠内に「新しいフォルダー」が表示されますので、任意のフォルダー名称を入力します。
例：〔ＪＡバックアップ〕という名称のフォルダーを作成する場合
（４）名称の入力ができましたらEnterキーを２回押し、画面右下の［フォルダーを開く］ボタンをクリックしてください。
６．「データ保存（バックアップ）」画面に戻りますので［実行］ボタンをクリックします。
下のメッセージが表示されますので、内容を確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
７．「一括処理」画面が表示されますので、保存したい組合員の「選」欄をクリックしてチェックを付けます（［全選択］ボタンをクリックすると、全員にチェックが付きます）。
チェックを付け終わったら［実行］ボタンをクリックします。
８．下のメッセージが表示されましたらバックアップの完了です。［ＯＫ］をクリックします。
※データ保存（バックアップ）を行うと、何種類かのファイル・フォルダーが作成されますが、1つでも欠けると復元することができなくなります。
削除しないようご注意ください。
※他のグループについても一括データ保存が必要な場合は、上記１．～８．の手順を繰り返し行います。