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Q.複数組合員の部門名を一括で修正する方法

 

 

複数の組合員の仕訳を入力したり、農協データを取り込んだりするにあたっては、各組合員データの部門体系が同じほうが便利です。

部門名の変更があった場合に、複数の組合員データの部門名を、一括して変更するには、メニューバーの「データ管理」→「ツール」→「部門 一括修正」より行います。

※変更した内容を元に戻す機能はありませんので、この操作を行う前には必ず「分析/保存」→「データ保存(バックアップ)」より、データのバックアップをお取りください。

 

<操作手順>

 

1.メニューバーより「データ管理」→「ツール」→「部門 一括修正」をクリックします。

下のメッセージが表示されます。バックアップを保存したことを確認し、[OK]ボタンをクリックしてください。

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2.修正前の部門名を入力します。

例:部門名称を「水稲」→「稲作」に変更する場合

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「正式名称」

・修正対象の部門における正式名称については登録済みの部門の正式名称を照合しますので、空白も含めて正確に入力してください(※空白を入力する際は、全角と半角を区別して入力してください)。

・部門コードに関係なく、「正式名称」に入力した名称と同名の部門が変更の対象となります。

 

「部門」

・修正する部門の種類(どの階層に属しているのか)を選択します。

 

3.修正後の部門名称を入力します。

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・空欄の項目については変更されません。

 

4.「修正前」「修正後」の設定ができたら、最下の[追加]ボタンをクリックします。

これにより、修正内容がリストに追加されます。

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リストには、5件まで追加することができます。

修正したい部門が複数ある場合は、リストに追加したあと画面右上の[条件クリア]ボタンをクリックし、2.~4.の操作にて、別の条件を設定・追加してください。

 

5.条件を指定したら[実行]ボタンをクリックします。

確認メッセージは[OK]ボタンをクリックしてください。

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6.「一括処理」画面が表示されますので、修正したい組合員にチェックを付け、[実行]ボタンをクリックします。

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7.処理が完了すると下のメッセージが表示されます。

[OK]ボタンをクリックし、「初期」→「基本」→「部門設定」にて部門名称が変更されていることをご確認ください。

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※すでに、変更前の部門名称を使用して入力した仕訳や仕訳辞書があった場合は、この処理を行うことにより、変更後の部門名称に置き換えられます。

 

※修正対象の部門が存在しない、部門階層が異なっている、などの理由で、一部でも修正が行なわれなかった場合は、下のメッセージが表示されます。

[OK]ボタンをクリックすると、エラー内容が表示されます。内容を確認し、個別にご対応ください。

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