農業簿記JAバージョンには、「データ保存（バックアップ）」の方法が4種類あります。
ここでは、グループ内の全組合員を一括して保存する「グループ内一括データ保存」の方法をご案内します。
「グループ内一括データ保存」では、選択されているグループに登録されている組合員を、農協・支所に関係なく全て保存します。
＜操作手順＞
１．「データ管理」→「管理」→「組合員管理」を開き、画面右上の［グループ］ボタンをクリックします。
「グループ選択」画面にて、保存したいグループが選択されていること（保存したいグループの「選」欄にレ点がついていること）を確認します（確認後は、「グループ選択」画面も「組合員管理」画面も終了してください）。
２．ダイレクトメニューの「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存（バックアップ）」を開きます。
３．「グループ内一括データ保存」にチェックを付けます。
４．「データ保存元フォルダー」に、保存したいグループ名が表示されていることを確認してください（別のグループ名が表示されている場合は、「データ管理」→「管理」→「組合員管理」よりグループを切り替えてください）。
５．「データ保存先フォルダー」の［参照］ボタンをクリックします。
（１）〔フォルダーの場所〕に保存先を指定します。
（２）［新しいフォルダーの作成］ボタンをクリックします。
（３）枠内に「新しいフォルダー」が表示されますので、任意のフォルダー名称を入力します。
例：〔ＪＡバックアップ〕という名称のフォルダーを作成する場合
（４）名称の入力ができましたらEnterキーを２回押し、画面右下の［フォルダーを開く］ボタンをクリックしてください。
６．「データ保存（バックアップ）」画面に戻りますので［実行］ボタンをクリックします。
下のメッセージが表示されますので、内容を確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
７．下のメッセージが表示されたらバックアップの完了です。［ＯＫ］ボタンをクリックします。
※データ保存（バックアップ）を行うと、何種類かのファイル・フォルダーが作成されますが、1つでも欠けると復元することができなくなります。削除しないようご注意ください。
※他のグループについても一括データ保存が必要な場合は、上記１．～７．の手順を繰り返し行います。