複数の組合員の仕訳を入力したり、農協データを取り込んだりするにあたっては、各組合員データの部門体系が同じほうが便利です。
基準となる組合員データに部門を追加したのち、同じ部門を複数の組合員に対して一括で追加する場合、メニューバーの「データ管理」→「ツール」→「部門 一括追加」より行います。
※追加した内容を元に戻す機能はありませんので、この操作を行う前には必ず「データ保存（バックアップ）」より、データのバックアップをお取りください。
＜操作手順＞
１．「データ管理」→「管理」→「組合員管理」を開き、基準となる組合員を選択します。
２．「初期」→「基本」→「部門設定」を開き、部門を追加作成します。
例：「10 農業」部門の中に「40 野菜」部門を追加作成する場合（2階層）
（ａ）画面右上の［新規］ボタンをクリックします。
（ｂ）下の画面が表示されますので、「中部門」には親となる部門のコード（例では「10 農業」）を入力し、「小部門」には未使用のコードと新規部門名（例では「40 野菜」）を入力します。
（ｃ）［設定］ボタンをクリックすると、下のように追加されます。
３．追加作成ができましたら「部門設定」画面を終了し、メニューバーより「データ管理」→「ツール」→「部門 一括追加」をクリックします。
４．下のメッセージが表示されます。バックアップを保存したことを確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。
５．「対象となる部門」では、他の組合員に一括で追加したい部門を選択します。
（この画面で選択できるのは最下層の部門のみですが、大部門・中部門も同時に追加されます）
６．部門を選択したら［追加］ボタンをクリックします。
これにより、追加したい部門がリストに追加されます。
リストには、５件まで追加することができます。
追加したい部門が複数ある場合は、５．６．の操作にて、他の部門を設定・追加してください。
７．追加する部門を設定したら［実行］ボタンをクリックします。
確認メッセージは［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。
８．「一括処理」画面が表示されますので、追加したい組合員にチェックを付け、［実行］ボタンをクリックします。
９．処理が完了すると下のメッセージが表示されます。
［ＯＫ］ボタンをクリックし、「初期」→「基本」→「部門設定」にて部門が追加されていることをご確認ください。
※追加作成した部門と同じコードの部門がすでに存在しているなどの理由で、追加ができなかった場合は、下のメッセージが表示されます。
［ＯＫ］ボタンをクリックすると、エラー内容が表示されます。内容を確認し、個別にご対応ください。
