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Q.複数組合員の部門名を一括で追加する方法

 

 

複数の組合員の仕訳を入力したり、農協データを取り込んだりするにあたっては、各組合員データの部門体系が同じほうが便利です。

基準となる組合員データに部門を追加したのち、同じ部門を複数の組合員に対して一括で追加する場合、メニューバーの「データ管理」→「ツール」→「部門 一括追加」より行います。

※追加した内容を元に戻す機能はありませんので、この操作を行う前には必ず「データ保存(バックアップ)」より、データのバックアップをお取りください。

 

<操作手順>

 

1.「データ管理」→「管理」→「組合員管理」を開き、基準となる組合員を選択します。

 

2.「初期」→「基本」→「部門設定」を開き、部門を追加作成します。

例:「10 農業」部門の中に「40 野菜」部門を追加作成する場合(2階層)

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(a)画面右上の[新規]ボタンをクリックします。

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(b)下の画面が表示されますので、「中部門」には親となる部門のコード(例では「10 農業」)を入力し、「小部門」には未使用のコードと新規部門名(例では「40 野菜」)を入力します。

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(c)[設定]ボタンをクリックすると、下のように追加されます。

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3.追加作成ができましたら「部門設定」画面を終了し、メニューバーより「データ管理」→「ツール」→「部門 一括追加」をクリックします。

 

4.下のメッセージが表示されます。バックアップを保存したことを確認し、[OK]ボタンをクリックしてください。

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5.「対象となる部門」では、他の組合員に一括で追加したい部門を選択します。

(この画面で選択できるのは最下層の部門のみですが、大部門・中部門も同時に追加されます)

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6.部門を選択したら[追加]ボタンをクリックします。

これにより、追加したい部門がリストに追加されます。

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リストには、5件まで追加することができます。

追加したい部門が複数ある場合は、5.6.の操作にて、他の部門を設定・追加してください。

 

7.追加する部門を設定したら[実行]ボタンをクリックします。

確認メッセージは[OK]ボタンをクリックしてください。

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8.「一括処理」画面が表示されますので、追加したい組合員にチェックを付け、[実行]ボタンをクリックします。

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9.処理が完了すると下のメッセージが表示されます。

[OK]ボタンをクリックし、「初期」→「基本」→「部門設定」にて部門が追加されていることをご確認ください。

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※追加作成した部門と同じコードの部門がすでに存在しているなどの理由で、追加ができなかった場合は、下のメッセージが表示されます。

[OK]ボタンをクリックすると、エラー内容が表示されます。内容を確認し、個別にご対応ください。

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