「繰越処理」→「データ次年度更新」後に前年度データの仕訳・減価償却資産登録・育成資産登録・棚卸資産・不動産収入管理を追加・修正・削除すると、金額や登録内容が変動し、前年度と今年度の整合性がとれなくなります。
この変動を次年度更新後のデータに反映させるために行う処理が期末残高繰越処理です。
※※ ご注意ください ※※
・この作業を行う前に、必ず前年度と今年度データの「データ保存（バックアップ）」をお取りください。
・この操作はデータ次年度更新後の今年度データ画面で行います。
・この操作は、前期末の勘定科目残高を今年度データの期首残高に反映させる処理です。
何度行っても、今年度の仕訳データへの影響はありません。
＜操作手順＞
例：2XX1年度→2XX2年度に次年度更新後、2XX1年度のデータを修正した場合
１．「データ管理」→「管理」→「組合員管理」を開きます。
２．「グループ」にて前年度のグループを、表示切替にて「データフォルダー」を選択します。
３. 対象の組合員の「データフォルダー」の内容をメモ等に控えます。
例：C:\JA10\2XX1\00001\00001\000000000123\
４.「グループ」を今年度のグループに切り替え、対象の組合員を選択します。
５.「繰越処理」→「期末残高繰越処理」を開きます。
６. 前年度の〔データ〕は、データ次年度更新を行っている場合は自動的に表示されます。
表示されている場合は３．でメモに控えたフォルダーと同じであることを確認し、７．に進みます。
フォルダー名が異なる場合や表示されていない場合は、［参照］ボタンをクリックし、以下（１）（２）の方法でフォルダーを選択します。
（１）〔フォルダーの場所〕の▼ボタンをクリックし、前年度のデータフォルダー（ここでは｢C:｣→「JA10」→「2XX1DATA」→「00001」→「00001」→「000000000123」）を選択します。
（２）画面右下の［フォルダーを開く］ボタンをクリックします。
（３）「期末残高繰越処理」画面に戻ります。
前年度の〔データ〕に、３．で控えたフォルダー名が表示されていることを確認してください。
７．前年度データの減価償却資産登録・育成資産登録・棚卸資産・不動産収入管理を繰越し直す場合は、
該当の項目にチェックを付けます。
※勘定科目の残高のみ繰り越したい場合は、チェックを付ける必要はありません。
８．［実行］ボタンをクリックします。
９．下のメッセージが表示されたら処理終了です。 [ＯＫ] ボタンをクリックします。
１０．期末残高繰越処理終了後は、「初期」→「基本」→「期首残高登録」を開き、正しい期首残高が繰り越されていることをご確認ください。