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Q.支所一括の取引データを組合員別に分割する方法

対象製品
農業簿記10JAバージョン 以降

 

 

複数の組合員のデータが混在しているJA取引データを、組合員ごとの取引データに分割することができます(「複合仕訳形式」の場合は、複数の支所が混在しているデータを支所ごとに分割することもできます)。

分割された取引データをUSBメモリ等に保存して各組合員に配布することで、農家側で農業簿記の「日常」→「JA取引」→「取引データ取込」を使用して、仕訳として取り込むことができます。

※「複合仕訳形式」とは、農協・支所コードが含まれている取引データのことをいいます。

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<操作手順>

 

1.「日常」→「JA取引」→「取引データ分割」を開きます。

 

2.「取引データのファイル名」の[参照]ボタンから、分割前の取引データファイルを指定して、[開く]ボタンをクリックします。

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3.「出力フォルダー」の[参照]ボタンから、分割後の取引データの保存先を指定し、[OK]ボタンをクリックします。

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4.「取引データ形式」「分割単位」を指定します。

※「分割単位」は「複合仕訳形式」の取引データの場合のみ表示されます。

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5.[開始]ボタンをクリックします。

 

※複合仕訳形式でない場合や、複合仕訳形式で「分割単位:任意組合員毎に分割する」を選択した場合

[開始]ボタンをクリックすると、「一括処理」画面が表示されます。

ここで、出力したい組合員のみにチェックを付けて、[実行]ボタンをクリックしてください。

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6.出力が完了すると以下のメッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックしてください。

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