個人事業者が決算時に行うべき、確認作業や操作方法について、下記の３つの手順でご案内します。
Ａ．決算に関する「決算整理仕訳」を入力する
Ｂ．青色申告決算書の印刷に必要な情報を入力する
Ｃ．青色申告決算書を印刷する
＜操作手順＞
Ａ．決算に関する「決算整理仕訳」を入力する
決算に関する「決算整理仕訳」を入力する際は、「９：決算取引」の区分を選択することをお勧めします。
「９：決算取引」を選択することで、日常の取引とは別に「決算整理仕訳」のみの金額集計や仕訳の検索ができ、大変便利です。
１．電気料や電話代のように、１２月分の支払いが翌年１月以降になる取引について、未払いの仕訳を入力する
１２月分の公共料金の支払いや、その他の経費で１２月中に支払いが済んでいない取引についても、当期の経費にすることができますので、未払いの仕訳を入力しましょう。
【例】１２月分の通信料８５，０００円が決算日現在未払いである。
（ア）「決算」→「決算整理」→「出納帳入力」を開きます。
（「日常」→「帳簿」→「出納帳入力」からも開くことができます）
（イ）出納帳の種類を「経費帳」に（下図：ａ）、勘定科目を「通信費」に設定します（下図：ｂ）。
（ウ）取引を「９：決算取引」にし、相手科目に「未払金」を選択、「経費金額」に１２月分の通信費を下の画面のように入力します。
２．農産物や農産物以外の在庫があれば、棚卸の仕訳を作成する
前年度末や今年度末に農産物や材料の在庫がある場合は、棚卸資産の仕訳を作成しましょう。
処理方法には、「簡易な棚卸表で入力する（簡易形式）」と「詳細な棚卸表で入力する（従来形式）」の２通りありますが、ここでは前者の「簡易な棚卸表で入力する（簡易形式）」の処理方法について説明します。
※「簡易な棚卸表で入力する（簡易形式）」は、登録できる品目件数に制限があります。
登録したい品目数が下の登録制限数よりも多い場合は「詳細な棚卸表で入力する（従来形式）」をご利用ください。
「農産物」タブ･･･田畑：６件、果樹：３件、特殊施設：３件、畜産その他：３件
「農産物以外」タブ･･･未収穫農産物：５件、販売用動物：５件、飼料・肥料等：７件、その他：４件
（ア）「決算」→「自動仕訳」→「棚卸仕訳作成」を開きます。
（「資産台帳」→「棚卸資産」からも開くことができます）
（イ）「簡易な棚卸表で入力する（簡易形式）」を選択し、「農産物」タブをクリックします。
※今まで「詳細な棚卸表で入力する（従来形式）」をご利用で、「簡易な棚卸表で入力する（簡易形式）」に変更する場合は、念のために「データ保存（バックアップ）」を取ってから変更してください。
（ウ）作物等の名称、農産物の期首棚卸高、販売金額、家事消費金額、事業消費金額、農産物の期末棚卸高を入力します。
（エ）続いて「農産物以外」タブをクリックし、農産物以外の棚卸資産も同様に処理を行います。
（オ）「仕訳作成の科目設定をする」にチェックマークを付けて科目設定画面を表示し、「農産物」「農産物以外」タブともに、棚卸資産ごとの勘定科目を設定します。
※補助科目・部門が設定されている勘定科目は、補助科目・部門も指定してください。
（カ）設定後、画面右上の［仕訳作成］ボタンをクリックします。
（キ）仕訳を作成したい転送対象にチェックマークを付けて、画面右側の［作成開始］ボタンをクリックします。
（ク）確認メッセージが表示されたら仕訳作成は完了です。
［ＯＫ］ボタンをクリックすると「収入金額の内訳・棚卸表」に戻ります。
（ケ）自動作成された仕訳には棚（、
）のマークが表示されます。
※「棚卸資産」について詳しくは、「棚卸資産の利用方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
３．事業で所有している資産については、減価償却費の仕訳を作成する
「資産台帳」→「減価償却資産登録」に登録されている固定資産については、減価償却費の仕訳を転送しましょう。
（ア）「決算」→「自動仕訳」→「減価償却費仕訳作成」を開きます。
（「資産台帳」→「減価償却費仕訳作成」からも開くことができます）
（イ）画面右上の「仕訳作成」ボタンをクリックします。
（ウ）画面上側の「仕訳作成」タブをクリックし、仕訳の作成対象を選択します。
作成方法方法（年間合計を作成する）、償却費計上方法（直接法）、作成対象（減価償却費の仕訳を作成する、一括償却資産の仕訳を作成する、減価償却費）などを指定します。
（エ）画面上側の「勘定科目設定」タブをクリックし、仕訳に使われる勘定科目を確認します。
補助科目が設定されている勘定科目については、補助科目も選択します。
（オ）画面下側の［作成開始］ボタンをクリックすると、自動仕訳が作成されます。
作成された仕訳にはトラック（）のマークが表示されます。
※減価償却費仕訳作成について詳しくは、「減価償却費仕訳作成の方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
４．事業で所有している育成資産については、育成費用の仕訳を転送する
「資産台帳」→「育成資産管理」に登録されている育成資産については、育成費用の仕訳を作成しましょう。
（ア）「決算」→「自動仕訳」→「育成費用仕訳作成」を開きます。
（「資産台帳」→「育成費用仕訳作成」からも開くことができます）
（イ）画面右上の［仕訳作成］ボタンをクリックします。
（ウ）仕訳作成する育成資産種別を選択します。種別ごとに作成する仕訳の科目を設定してください。
（エ）画面右側の［作成開始］ボタンをクリックすると、仕訳が帳簿に自動作成されます。
転送された仕訳には牛（）のマークが表示されます。
※育成費用仕訳転送について詳しくは、「育成費用仕訳作成の方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
５．事業分の経費の中に家計分が含まれている場合は、家計分を差し引く仕訳を作成する
事業の経費の中には家計分の支出を含むことはできません。
含まれている場合は、家計分を差し引く仕訳を作成しましょう。
【例】通信費の期末残高（212,100円）の内、50％が家計で使用した通信費の場合
（ア）「決算」→「家事関連費計算表」を開きます。
（イ）「通信費」科目をクリックし（下図：ａ）、画面上側の［修正］ボタンをクリックします（下図：ｂ）。
（ウ）家計で使用した割合、または金額を設定します（下図：ｃ）。
また、「仕訳転送時の相手方（借方）科目」が「事業主貸」となっていることを確認し（下図：ｄ）、画面上側の［登録］ボタンをクリックします（下図：ｅ）。
（エ）画面上側の［仕訳］ボタンをクリックすると、仕訳が帳簿に自動作成されます。
自動作成された仕訳には家（）のマークが表示されます。
部門設定をしている場合は、自動作成された仕訳において該当する部門を選択してください（下図：ｆ）。
６．消費税納税額を計算し、仕訳を入力する
消費税の課税事業者の場合は、納める消費税額を計算し、仕訳を入力しましょう。
（ア）「申告」→「消費税」→「消費税申告書作成」を開きます。
（イ）集計期間に「１～１２」を入力し、画面下側の［集計開始］ボタンをクリックします。
（ウ）「消費税申告書設定」が表示されますので、画面下側の［設定］ボタンをクリックします。
（エ）消費税申告書が表示されますので、26欄「消費税及び地方消費税の合計」の金額を確認し、メモに控えます。
（オ）画面上側の［終了］ボタンをクリックし、「集計分析」→「集計」→「合計残高試算表」を開きます。
（カ）集計範囲をドラックして「１～決」を選択します。
（キ）「仮払消費税」「仮受消費税」の残高を確認し、メモに控えます。
（ク）「決算」→「決算整理」→「振替伝票」（または「日常」→「帳簿」→「振替伝票入力」）を開き、「決算取引」にチェックマークを付けます。
消費税の仕訳を入力後、画面上側の［登録］ボタンをクリックして伝票を登録します。
このとき、勘定科目左の「税（消費税区分）」はすべて「0 不課税（空欄）」を選択します。
※税込経理の場合は、「（借方）租税公課／（貸方）未払金」の仕訳を入力します。
（ケ）「集計分析」→「集計」→「合計残高試算表」を開き、集計範囲をドラッグして「１～決」を選択します。
「仮払消費税」「仮受消費税」の残高が０円になっていることを確認してください。
Ｂ．青色申告決算書の印刷に必要な情報を入力する
青色申告決算書の印刷に必要な情報を入力します。
１．「申告」→「決算書」→「青色申告決算書入力（農業用）」を開きます。
２．「住所氏名等」「収入金額の内訳・雑収入・専従者給与」「農産物以外の棚卸高の内訳」「雇人費」「地代・利子割引料」「税理士等・貸倒引当金」「本年中における特殊事情」の各タブの画面で、それぞれ必要事項を入力します。
※青色申告決算書入力（農業用）について詳しくは、「農業用青色申告決算書に印刷する項目の入力方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
３．農業以外の事業収入がある場合は、「申告」→「決算書」→「青色申告決算書入力（一般用）」や、「申告」→「決算書」→「青色申告決算書入力（不動産用）」の画面でも入力をおこなってください。
※青色申告決算書入力（一般用）について詳しくは、「一般用青色申告決算書に印刷する項目の入力方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
※青色申告決算書入力（不動産用）について詳しくは、「不動産用青色申告決算書に印刷する項目の入力方法」のＱ＆Ａをご参照ください。
Ｃ．青色申告決算書を印刷する
青色申告決算書の印刷に必要な情報を入力したら、青色申告決算書を印刷します。
１．「申告」→「決算書」→「青色申告決算書印刷」を開きます。
２．画面上側の対象決算書で「農業用青色申告決算書」を選択し（下図：ａ）、画面右側の［書式設定］ボタンをクリックします（下図：ｂ）。
３．「帳票タイプ」を下記の中から選択し（下図：ｃ）、［設定］ボタンをクリックします（下図：ｄ）。
（ア）「Ａ４よこ帳票（農業所得用）」・・・白紙用紙に印刷し、合計残高試算表の金額が青色申告決算書に反映されているか、また印刷位置にズレが無いかを確認する場合はこちらを選びます。
（イ）「ＯＣＲ用紙（農業所得用）」・・・税務署提出用の用紙に印刷する場合は、こちらを選びます。
（ウ）「Ａ４よこ帳票（農業所得用）モノクロ」・・・白紙用紙に印刷したものを税務署に提出する場合は、こちらを選びます。
４．画面右側の［プレビュー］ボタンにて印刷イメージを確認後、印刷を実行してください。