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Q.次年度更新後に前年度データを修正した場合の期首残高繰越方法

 

 

「繰越処理」→「データ次年度更新」後に前年度データの仕訳・減価償却資産登録・育成資産登録・棚卸資産・不動産収入管理を追加・修正・削除すると、金額や登録内容が変動し、前年度と今年度の整合性がとれなくなります。

この変動を次年度更新後のデータに反映させるために行う処理が期末残高繰越処理です。

 

※※ ご注意ください ※※

・この作業を行う前に、必ず前年度と今年度データの「データ保存(バックアップ)」をお取りください。

・この操作はデータ次年度更新後の今年度データ画面で行います。

・この操作は、前期末の勘定科目残高を今年度データの期首残高に反映させる処理です。

何度行っても、今年度の仕訳データへの影響はありません。

 

<操作手順>

 

1.「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」を開き、画面左上の〔フォルダー表示〕にチェックを入れます。

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2.前年度データと今年度データのフォルダー名をメモ等に控えます。

例:前年度データ「C:\Users\Public\Documents\sorimachi\BK10\2XX1DATA\」(a)

今年度データ「C:\Users\Public\Documents\sorimachi\BK10\2XX2DATA\」(b)

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3.今年度のデータ(b)を選択した状態(「選」欄にチェックが付いた状態)でデータ選択の画面を終了します。

 

4.「繰越処理」→「期末残高繰越処理」を開きます。

今年度の〔データ〕に2.で控えたフォルダー名(b)が表示されていることを確認します。

異なるデータが表示されている場合は、[キャンセル]ボタンで「期末残高繰越処理」画面を終了し、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」で今年度データを選択し直してください。

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5.前年度の〔データ〕は、データ次年度更新を行っている場合は自動的に表示されます。

表示されている場合は2.でメモに控えた(a)のフォルダーと同じであることを確認し、6.に進みます。

フォルダー名が異なる場合や表示されていない場合は、[参照]ボタンをクリックし、以下(1)(2)の方法で(a)のフォルダーを選択します。

 

(1)〔フォルダーの場所〕の▼ボタンをクリックし、「C:」→「ユーザー」→「パブリック」→「パブリックのドキュメント」→「Sorimachi」→「BK10」を選択します。

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(2)前年度のデータフォルダー(ここでは「2XX1DATA」)を選択後、画面右下の[開く]→[フォルダーを開く]ボタンをクリックしてください。

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(3)「期末残高繰越処理」画面に戻ります。

前年度の〔データ〕に2.で控えたフォルダー名(a)が表示されていることを確認してください。

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6.前年度データの減価償却資産登録・育成資産登録・棚卸資産・不動産収入管理を繰越し直す場合は、

該当の項目にチェックを付けます。

※勘定科目の残高のみ繰り越したい場合は、チェックを付ける必要はありません。

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7.[実行]ボタンをクリックします。

 

8.下のメッセージが表示されたら処理終了です。 [OK] ボタンをクリックします。

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9.期末残高繰越処理終了後は、「初期」→「基本」→「期首残高登録」を開き、正しい期首残高が繰り越されていることをご確認ください。

 

 

 

 

 

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